管理端到端的日常行政事务,包括访客接待、快递处理、办公室/工厂清洁服务、饮用水供应、虫害控制、名片制作、固定电话管理、费用支付和差旅费用报销
监督工厂场地维护:与物业管理方合作,确保信息有效传递和协调,处理工厂维修,优化工作场所布局,并在需要时支持工厂装修或搬迁项目
组织公司活动和会议:策划和执行工厂团队建设活动、节日庆祝活动,并为集团年度会议提供全面支持
协调内部会议安排,包括场地准备、接待和后续工作
管理办公室和工厂资源:主导低值易耗品、办公用品和设备的采购
维护详细的登记、核验和库存管理系统
制定和更新相关账目以有效控制成本
管理公司执照和证书:处理新申请、变更、年检及其他政府相关的联络工作,以确保符合当地法规
及时响应汉高虎门工厂的工作指示,并为临时和紧急行政任务提供高质量的结果
监督工厂相关供应商(食堂、安保、清洁、虫害控制)的日常运营,以确保服务质量符合公司标准