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汉高 (Henkel)

职位信息

广东省-东莞市
中级经验
全职员工
仅现场办公
大专
普通员工/个人贡献者

标签

💡

核心评价

跨国企业工厂行政岗,稳定性好,技能锻炼全面,但地点偏、创新性弱。

Admin Specialist

🤖 AI 估测:¥8K-13K

发布时间:13 天前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

该职位是汉高虎门工厂的行政专员,主要负责工厂日常行政事务的全流程管理,包括访客接待、快递收发、办公环境维护、资源采购与库存管理、公司证照办理以及供应商监督等
同时,需要组织公司活动和会议,并处理工厂场地维护相关的协调工作
这是一个需要较强沟通协调能力和多任务处理能力的综合性行政支持岗位

✓工作职责

管理端到端的日常行政事务,包括访客接待、快递处理、办公室/工厂清洁服务、饮用水供应、虫害控制、名片制作、固定电话管理、费用支付和差旅费用报销
监督工厂场地维护:与物业管理方合作,确保信息有效传递和协调,处理工厂维修,优化工作场所布局,并在需要时支持工厂装修或搬迁项目
组织公司活动和会议:策划和执行工厂团队建设活动、节日庆祝活动,并为集团年度会议提供全面支持
协调内部会议安排,包括场地准备、接待和后续工作
管理办公室和工厂资源:主导低值易耗品、办公用品和设备的采购
维护详细的登记、核验和库存管理系统
制定和更新相关账目以有效控制成本
管理公司执照和证书:处理新申请、变更、年检及其他政府相关的联络工作,以确保符合当地法规
及时响应汉高虎门工厂的工作指示,并为临时和紧急行政任务提供高质量的结果
监督工厂相关供应商(食堂、安保、清洁、虫害控制)的日常运营,以确保服务质量符合公司标准

⭐最低要求

大专或以上学历(本科或大专学历优先)
具备基本的英语读写能力,满足日常沟通需求
至少3年任何行业的行政工作经验
熟练使用Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint)和办公设备
具备较强的数据处理和文档处理能力
优秀的沟通和协调能力,能够同时处理多项任务并有效确定优先级
组织能力强,能够高效处理日常管理和应急响应
责任心强,工作投入,执行力出色
积极主动,具备解决问题的思维

👍优先资格

有工厂行政管理、装修或搬迁经验者优先
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