保时捷
CFO Division Assistant (Intern)-ShanghaiPudong-00468
CFO Division Assistant (Intern)-ShanghaiPudong-00468
发布于 6 个月前实习/见习
上海市
无经验要求
实习生
仅现场办公
本科
行政与支持
合同管理
文档归档
沟通协调
税务计算
英语
设施管理
采购订单
MS Office
AI 估算 · 3k–5k
作为跨国企业的实习岗位，薪资具有市场竞争力，主要提供接触核心财务与行政流程的实践机会，是进入高端制造业或汽车行业的优质跳板。
职位详情
关于这个职位
这是一个保时捷中国财务与设施部门的实习助理岗位，工作地点在上海浦东
你将协助处理合同管理、设施项目管理、文档归档、非贸易支付审核、税务计算以及采购订单管理等日常运营支持工作
这是一个接触跨国公司财务与行政综合事务的宝贵机会
最低要求
本科及以上学历，法律、工商管理等相关专业
良好的人际交往能力，积极主动，勤奋，抗压能力强，愿意学习
精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint, CAD)
流利的英语口语和书面表达能力
承诺并能够每周至少工作3天，持续6个月
工作负责，遵守考勤规定
工作职责
合同管理：检查合同摘要表的完整性，记录在合同签署清单上，分发给相关采购员和采购经理以促进签署流程，通知协调员取回合同
协助文件归档和维护即将进行的设施项目工作，在iPorsche系统中管理保时捷中国设施的设施管理（计划/监控/处理）
协助记录同事的投诉，并与设施经理/专员共同解决投诉
协助与相关承包商沟通，如清洁公司、安保、绿化及所有维护合同
支持建立和完善HSSE管理报告
支持首席财务官办公室的日常运营工作，包括团队工作组织
非贸易支付文件的收集和审核
非贸易支付的税款计算
税务文件的归档和装订
按要求完成其他税务相关任务
采购订单管理：支持采购专员发布采购订单并促进其签署流程，扫描已签署的采购订单并存档至相关文件夹，将扫描件发送给采购申请者
其他文件管理：检查文件的完整性，分发给相关采购员并促进其签署和归档流程
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：进入保时捷这样的跨国巨头企业实习，品牌背书强，能接触规范的国际化工作流程和标准
- 技能复合：岗位涉及财务、行政、设施管理等多方面，能快速培养综合性的职能支持能力和商业意识
- 视野开阔：直接支持CFO办公室，有机会了解公司高层的运营视角和战略部门的日常工作
- 职业跳板：实习经历是进入汽车行业或跨国公司职能部门的优质敲门砖，简历含金量高
- 工作琐碎：作为支持岗位，日常工作可能涉及大量文档处理、沟通协调等事务性工作，需要极强的耐心和条理性
- 学习曲线：短期内需要熟悉公司特定的财务流程、合同管理系统（如iPorsche）及专业术语
- 适合对跨国公司运营感兴趣、细心负责、具备良好沟通协调能力的本科在校生，尤其是商科、法律或管理相关专业，希望积累综合性职能岗位经验的同学
缺点 / 挑战
- 多方协调：需要同时对接内部多个部门（财务、采购、设施）及外部承包商，沟通协调压力较大
角色解读
- 纵向发展：实习期表现优异者，有机会转为正式员工，向财务专员、行政专员或设施管理专员等方向发展
- 横向拓展：积累的财务、行政及项目管理经验，为未来转向更广泛的商务运营、项目管理或合规岗位打下基础
- 行业深耕：在保时捷这样的高端汽车品牌积累的经验，是进入汽车、高端制造业或跨国公司职能部门的宝贵履历
- 负责合同与采购订单的全流程支持，包括文件检查、分发、签署跟进及归档，确保流程合规高效
- 协助设施管理团队处理项目文档、记录并跟进员工投诉，以及与外部承包商（如清洁、安保）进行日常沟通协调
- 支持财务相关的非贸易支付处理，包括单据审核、税款计算和税务文件的整理归档工作
- 参与HSSE管理报告的建立与完善，并支持CFO办公室的日常行政与团队组织工作
- 需要具备扎实的文档处理与信息管理能力，熟练使用MS Office（特别是Excel和Word）进行数据整理和报告制作
- 必须具备优秀的沟通协调能力，能够清晰、专业地与内部同事及外部供应商进行有效沟通
- 需要具备良好的英语能力，以满足跨国公司环境下的书面和口头交流需求
- 需要具备细心、负责的工作态度和一定的抗压能力，能够同时处理多项支持性任务
申请策略
- 申请前深入了解保时捷中国的业务和文化，在动机信中表达对汽车行业及跨国公司运营的兴趣
- 强调你对细节的关注、责任感以及能够适应快节奏、多任务工作环境的特质
- 突出任何与文档管理、数据处理相关的经历，如课程项目、社团活动或以往实习中负责的归档、信息整理工作
- 重点展示你的沟通与协调能力，例如在团队项目中担任联络员、组织活动的经历，或任何需要与多方打交道的经验
- 明确列出对MS Office套件（特别是Excel和Word）的熟练程度，如有CAD基础也可注明
- 用实例证明你的英语能力，如通过四六级、雅思/托福成绩，或有英文环境学习、交流、写作的经历
- 提前熟悉基础的财务和税务术语，了解合同管理、采购流程的基本概念，展现你的商业意识
- 加强Excel的数据处理技能，如数据透视表、常用函数等，这在处理合同清单、支付数据时非常实用
面试指南
- 对于行为类问题（如举例说明），采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来结构化回答，重点突出你的具体行动和取得的积极成果
- 对于情景类问题（如多任务处理），展示你的逻辑思维和优先级判断能力，可以提及你会先确认各项任务的紧急程度、影响范围，并与上级或相关方沟通确认
- 对于动机类问题，结合你对公司、行业的了解以及个人职业规划来回答，体现你的诚意和长期思考
- 请举例说明你过去如何处理大量文档或数据，并确保其准确性和条理性的经历
- 描述一次你需要与多人或不同部门沟通协调以完成某项任务的情况，你遇到了什么困难，如何解决的？
- 你如何理解这个实习岗位中‘支持CFO办公室日常运营’这一职责？你认为最重要的素质是什么？
- 如果你的上级同时交给你合同归档、投诉记录和税务计算三件事，且时间紧迫，你会如何安排优先级？
- 你为什么选择申请保时捷的实习？你对我们的品牌或业务有什么了解？
职位点评
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