保时捷
Porsche China CEO Office Assistant Intern-ShanghaiPudong-00470
Porsche China CEO Office Assistant Intern-ShanghaiPudong-00470
发布于 5 个月前实习/见习
上海市
无经验要求
实习生
仅现场办公
本科
行政与支持
Microsoft Office
会议纪要
商务英语
差旅管理
沟通能力
活动策划
行政支持
跨部门协调
AI 估算 · 3k–5k
作为顶级汽车品牌的CEO办公室实习生，平台价值高，能接触核心管理层，对语言和综合能力要求高，实习薪资在市场中具有竞争力。
职位详情
关于这个职位
这是一个保时捷中国CEO办公室的助理实习生岗位，工作地点在上海浦东
你将直接支持CEO办公室的日常运营，核心工作包括处理行政事务、协调差旅与会议、准备高管文件以及协助跨部门沟通
这是一个能让你深入了解跨国企业高层运作和商务英语实践的宝贵机会
最低要求
本科及以上学历，专业为工商管理、语言学习等
精通中文和英语，懂德语者优先
优秀的沟通能力
熟练掌握Microsoft Office办公软件
能够保证每周至少工作3天，持续6个月
工作职责
回应公众问询，引导访客联系相应的工作人员
提供文字处理和文秘支持
为CEO办公室安排航班、酒店及本地交通
准备和维护CEO办公室的费用报告
协助筹备CEO办公室的活动、会议和大型会议
以专业的商务英语和高标准准备CEO相关文件，如差旅行程、会议纪要和演示文稿（提交给保时捷中国和德国总部的高级管理层）
协调并确保各部门在规定时间内高质量地完成所需任务
为海外高管安排邀请函，并为各类访客准备邀请
及时、准确地执行CEO安排的特殊任务
优先资格
懂德语者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 顶级平台：直接在全球知名豪华汽车品牌总部工作，接触高级管理层，视野和起点非常高
- 核心技能锻炼：深度锻炼高端商务环境下的行政协调、双语沟通和跨文化工作能力，含金量足
- 职业网络：有机会与公司内外的高层及专业人士建立联系，积累宝贵的人脉资源
- 高压与高要求：支持CEO办公室，工作节奏快，对准确性、保密性和多任务处理能力要求极高
- 细节导向：工作涉及大量行政细节和文件处理，需要极强的耐心、条理性和严谨性
- 语言与文化适应：需要流利使用商务英语，并可能需适应德国企业的文化与工作方式
缺点 / 挑战
- 适合追求卓越、注重细节、具备优秀双语能力和沟通技巧，并希望在高压力、高回报的国际化环境中快速成长的商科或语言类学生
角色解读
- 纵向发展：可向高级行政助理、办公室经理或总裁秘书等专业支持岗位晋升，成为高管信赖的左右手
- 横向发展：凭借对高层决策和跨部门协作的深入理解，可转向项目管理、运营或市场等业务部门
- 行业积累：在保时捷这样的顶级品牌积累的经验和人脉，为未来进入汽车、奢侈品或高端服务业的管理岗位奠定坚实基础
- 负责CEO办公室的日常行政支持，包括处理问询、文档准备和差旅安排，确保办公室高效运转
- 协助筹备和组织各类高管会议及活动，并负责撰写会议纪要、差旅行程等核心英文文件
- 作为沟通枢纽，协调内部各部门按时完成任务，并处理对外访客及海外高管的邀请事宜
- 出色的中英文双语沟通与书面表达能力，能撰写符合高管标准的商务文件，德语是加分项
- 熟练的行政协调与多任务处理能力，能高效安排差旅、管理费用并支持会议活动
- 精通Microsoft Office套件，并具备优秀的跨部门协作与问题解决能力
申请策略
- 深入了解保时捷的品牌历史、中国市场战略及最新动态，在申请材料或面试中展现你的热情与洞察
- 准备具体事例来证明你的严谨性、保密意识和在高压环境下的稳定表现
- 突出任何行政支持、活动协助或客户服务相关的实习或项目经历，量化你的贡献（如“协助筹备X场会议”、“处理X份英文文件”）
- 重点展示你的语言能力，特别是商务英语的运用实例（如撰写过报告、进行过翻译或国际交流）
- 强调你的组织协调能力和熟练使用Office软件（尤其是Word, Excel, PowerPoint）解决实际问题的经验
- 提前熟悉高端商务场合的邮件礼仪、会议纪要格式和演示文稿制作规范，可参考相关模板进行练习
- 若有时间，可开始学习基础德语或深入了解德国商务文化，这将成为显著的差异化优势
- 练习在模拟场景下处理多项紧急任务，提升优先级排序和抗压能力
面试指南
- 使用STAR法则（情境-任务-行动-结果）来结构化你的回答，确保逻辑清晰、重点突出
- 在回答中始终贯穿“准确性”、“高效性”、“保密性”和“主动性”这几个核心素质，并用实例支撑
- 将你的个人能力与职位要求、公司文化紧密联系起来，展示你不仅是合格的执行者，更是有热情的学习者和贡献者
- 请描述一次你同时处理多项紧急任务的经历，你是如何确定优先级并确保所有任务都完成的？
- 假设你需要为CEO准备一份提交给德国总部的英文会议纪要，你会重点关注哪些内容以确保质量？
- 如果一位重要的海外访客临时更改行程，你需要协调更改他的酒店、接送和会议安排，你会如何操作？
- 你如何理解CEO办公室助理这个角色的价值和挑战？
- 你为什么想加入保时捷，尤其是CEO办公室？
职位点评
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