CFO Division Assistant (Intern)-ShanghaiPudong-00526

优缺点分析

角色解读

• 在CFO办公室积累财务和行政管理经验，未来可转向财务分析、税务或采购等专业领域
• 通过设施管理经验，可向企业不动产或行政管理方向发展
• 保时捷中国的实习经历为进入汽车行业或跨国公司提供有力背书，有机会转正或推荐至其他部门
• 协助处理合同签署流程，检查合同摘要并记录归档，确保采购流程顺畅
• 参与设施项目管理，使用iPorsche系统监控设施维护，并协助处理同事投诉和承包商沟通
• 支持财务税务工作，包括非贸易支付文件审核、税务计算和税务文件归档
• 管理采购订单，从PO释放到签署、扫描归档，以及日常文档管理
• 熟练使用MS Office（Word, Excel, PowerPoint, CAD），具备基本的文档处理和数据分析能力
• 良好的英语口语和书面沟通能力，能够处理英文文件和外籍同事沟通
• 细致认真，有责任心，能够处理合同和文件管理的繁琐事务
• 具备基本的财务或税务知识，能够协助税务计算和非贸易支付审核

申请策略

• 关注保时捷中国的校园招聘或实习生招聘渠道，提前准备英文简历和面试
• 在面试中展现积极主动和愿意学习的态度，强调对汽车行业的兴趣
• 突出相关实习或课程项目经历，如财务助理、行政支持或文档管理经验
• 强调MS Office技能，尤其是Excel和PowerPoint的高级功能
• 注明英语水平（如CET-6、雅思/托福成绩），以及海外交流或英语工作环境经历
• 展示细心、责任心和组织能力，例如参与过活动策划或社团管理
• 提前熟悉Excel的VLOOKUP、透视表等函数，提升数据处理效率
• 了解基础的税务和合同法知识，可通过在线课程或书籍快速入门

面试指南

• 使用STAR法则（情境-任务-行动-结果）回答行为问题，突出细节和成果
• 对于技能类问题，可结合具体项目或课程作业展示熟练度
• 对于英文问题，提前准备3分钟左右的自我介绍和动机阐述，保持流利
• 请描述一次你处理多任务并按时完成的经历
• 你如何确保文档管理的准确性和完整性？
• 请用英文介绍你对保时捷品牌的了解，以及为什么想加入我们？
• 如果遇到承包商投诉处理不及时，你会如何协调？
• 你在Excel中擅长哪些功能？能否举例说明？