向部门主管汇报，并为香港、澳门、深圳、广州、厦门等地提供全方位的协调和行政支持
作为办公室经理、主管、行政人员和职能利益相关者之间日常跟进的关键协调点
整合定期管理报告，包括但不限于费用状态、付款状态、休假和出勤状态、待办事项、项目更新和任何运营问题
准备和维护部门跟踪器、仪表板、状态报告和行动日志，供管理层审阅
跟进不同办公室和团队成员，确保及时提交报告、发票、费用明细、休假记录、供应商更新和运营数据
协调跨办公室沟通，确保管理指令、截止日期和待办事项得到适当传达和跟进
支持预算跟踪、费用监控、付款跟进、账单状态审查和相关报告
协调本地供应商管理事宜，包括报价跟进、合同续签跟踪、服务文件管理和付款进度监控
根据需要协助项目协调、办公室倡议和特殊任务，包括办公室设置、装修、搬迁、ESG相关倡议和区域行政项目
监控和维护部门报告、程序、合同和服务记录的适当文件、归档和记录控制
及时、简洁地向部门主管上报重大问题、延误、风险或服务问题
执行任何其他临时职责或分配的项目