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Executive Assistant 高管助理
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Executive Assistant 高管助理

发布于 1 天前

普通员工/个人贡献者

上海市
高级经验
全职员工
仅现场办公
本科
客户服务
会议协调
差旅管理
日程管理
行政支持
中英文沟通
微软Office
跨国企业
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AI 估算 · 10k–15k

上海迪士尼大厂，高级行政岗，薪资具有竞争力，参考市场水平。

职位详情

关于这个职位

作为迪士尼上海的高管助理，你将直接支持副总裁的日常工作，包括日程安排、会议协调、差旅管理及团队行政事务

这是一个接触跨国企业核心运营的职能岗位，需要出色的中英文沟通能力和5年以上行政经验

最低要求

学士学位及以上，行政管理或文秘专业优先

具备5年及以上的跨国企业行政管理或文秘经验者优先
熟悉使用微软和Windows系统，包括Outlook, PowerPoint, Excel, Word等
具备良好的策划、组织和时间能力，注意细节
具备优秀的中英文口头和书面沟通能力
成熟稳重、诚实可靠，具备出色的人际交往能力
具备较强的自我驱动能力与卓越的客户服务能力

工作职责

您将负责安排和协调副总裁的会议和活动日程，确保总监的日常工作顺利进行

您将协调并跟进副总裁团队与内部和外部团队相关的活动，包括为团队、各线部门经理、美国的工作伙伴及外部合作伙伴提供有效的行政支持以确保顺利的运作
您需要维护副总裁办公室的高效运行，包括各种材料的审批、各类重要访客的访问安排计划和接待等，包括会议行程、交通安排、定期准备和提交副总裁的相关差旅费用报告、采购订单的审批、组织架构图的制定等
您将安排部门全体会议、团队活动等
您需要负责诸如办公用品文具管理等行政工作
您需要安排和管理指派的其他工作任务

优先资格

行政管理或文秘专业优先

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 迪士尼品牌声誉卓越，简历含金量高，有利于长期职业发展
  • 接触副总裁级高管和跨国业务，积累高端人脉和管理视角
  • 工作环境国际化，能提升跨文化沟通和协调能力
  • 福利待遇完善，作为上市巨头提供稳定的薪资和福利
  • 对细节要求极高，任何疏忽可能影响高管工作效率
  • 适合追求稳定平台、重视职业规范性、擅长行政协调的求职者，尤其是希望进入国际化大企业积累经验的人

缺点 / 挑战

  • 工作内容偏事务性，重复性较高，成长空间有限
  • 需应对多线程任务和临时性工作，可能面临一定时间压力

角色解读

  • 在迪士尼内部可向资深行政专员或部门行政主管发展
  • 积累跨国企业行政经验后，有机会转向人力资源、项目管理等关联职能
  • 凭借对业务的深入理解，可晋升为高级助理或团队管理岗位
  • 安排副总裁的会议、行程和差旅，确保日常工作高效运转
  • 协调内部团队、美国同事及外部合作伙伴的沟通与对接
  • 处理办公室行政事务，包括材料审批、访客接待、采购订单管理等
  • 组织部门会议和团队活动，维护团队文档和报告标准化
  • 精通微软Office套件（Outlook、PowerPoint、Excel、Word），能高效处理文档和数据
  • 优秀的中英文口头和书面沟通能力，能够进行跨国协作
  • 出色的时间管理和组织能力，注重细节，能同时处理多项任务
  • 成熟稳重、诚实可靠，具备客户服务意识和人际交往技巧

申请策略

  • 申请时强调对迪士尼文化和价值观的认同，展示热情
  • 准备一个体现你高效行政支持的STAR案例，突出成果
  • 突出5年以上跨国企业行政或秘书经验，特别是支持高管的经历
  • 强调中英文双语的熟练程度，尤其是英文会议记录和邮件沟通
  • 展示组织大型会议、差旅安排、跨部门协调的具体案例
  • 体现成熟稳重、注重细节、客户服务意识强的软技能
  • 强化微软Office高级功能，如Outlook日历管理、Excel数据透视表、PPT美化
  • 学习项目管理基础（如PMP），提升协调复杂活动的能力

面试指南

  • 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）结构化回答
  • 对于协调类问题，强调沟通、优先级排序和主动跟进
  • 请描述一次你如何同时处理多个紧急任务的经历
  • 你如何确保与副总裁的沟通高效且准确？
  • 请举例说明你如何协调跨部门或跨国团队的项目
  • 你如何看待行政工作中的细节管理？请分享一个例子
  • 为什么想加入迪士尼？你对迪士尼文化有什么了解？
  • 复习迪士尼的企业文化、近期项目和价值观

匹配度报告

70
综合匹配度

稳定大厂行政岗，薪资福利好，但成长空间有限，适合求稳者。

适合人群
该职位最适合重视稳定薪资和品牌平台、对技能成长要求不高的求职者。
最强匹配
薪资福利匹配
最弱匹配
成长发展匹配
薪资福利85
成长发展50
工作生活70
使命价值75

薪资福利匹配

85较高

迪士尼作为上市巨头，提供具有竞争力的薪资和稳定福利，但JD未明确列出具体福利。

薪资信号未披露（AI估算：10K-15K/月）

成长发展匹配

50较低

该岗位主要是行政支持，技能成长有限，晋升路径不明确，JD未提及培训或晋升。

技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous

工作生活匹配

70中等

工作地点在迪士尼度假区，可能位于郊区，通勤不便，但工作强度适中，未提及加班或弹性办公。

工作模式未明确
办公地点郊区/偏远地区
加班情况未提及（无法判断）

使命价值匹配

75中等

迪士尼品牌传递欢乐和创造力，但与高管助理的直接关联有限，行业稳定但非高增长。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号为每年数以百万的度假区游客创造欢乐
创新程度稳健跟随主流

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