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华为 (HUAWEI)

职位信息

上海市 / 广东省-东莞市 / 江苏省-苏州市 / 江苏省-南京市 / 河南省-郑州市 / 广东省-深圳市 / 湖北省-武汉市 / 浙江省-杭州市
初级经验
全职员工
仅现场办公
学历未注明
普通员工/个人贡献者

标签

英语沟通协调活动策划Office办公软件日程管理会议组织服务意识公文管理
💡

核心评价

大厂稳定职能岗,薪资福利有保障,成长依赖主动规划,工作地点固定。

秘书

🤖 AI 估测:¥8K-15K

发布时间:大约 1 个月前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

该职位是华为公司面向多个业务部门及主管的事务性助手
主要工作包括为所服务的主管安排日程、跟踪任务进展,并支撑所在部门的会议组织、公文管理、活动策划等日常运作,以提升组织效率
这是一个需要良好服务意识、沟通协调能力和办公软件操作技能的支持性岗位

✓工作职责

主管日常事务支撑:
1)根据所服务的主管明确的需求,合理安排所服务的主管的日常事务,做好日程行程管理
2)根据主管要求,跟踪推动相关任务实施落地,并进行进展反馈
支撑组织顺畅运作和效率提升:
1)会议管理:根据业务要求,安排所在部门/组织的会议,组织会议落地,保障会议的顺利开展,并协助部门推进业务流程
2)组织氛围建设支撑:根据组织/部门业务属性和员工特点,参与策划组织颁奖、赋能、沙龙、团建等活动/会务
3)公文管理:熟悉管理办公文件流程和行政发文规范,把握本部门内公文/文档管理各环节工作,确保公文管理规范及合规,负责将签后文件及相关材料移交文件管理员发布
4)其他部门相关工作:如政策传递、信息收集、部门搬迁等

⭐最低要求

能够熟练操作Office办公软件等数字化办公工具
具有较好的服务意识和亲和力,善于学习,乐于挑战
较强的沟通及组织策划能力
干一行爱一行,愿意长期稳定发展

👍优先资格

理工专业优先
英语听说读写流利,CET六级或同等水平测试优先
有学生社团经历优先
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