主管日常事务支撑:
1)根据所服务的主管明确的需求,合理安排所服务的主管的日常事务,做好日程行程管理
2)根据主管要求,跟踪推动相关任务实施落地,并进行进展反馈
支撑组织顺畅运作和效率提升:
1)会议管理:根据业务要求,安排所在部门/组织的会议,组织会议落地,保障会议的顺利开展,并协助部门推进业务流程
2)组织氛围建设支撑:根据组织/部门业务属性和员工特点,参与策划组织颁奖、赋能、沙龙、团建等活动/会务
3)公文管理:熟悉管理办公文件流程和行政发文规范,把握本部门内公文/文档管理各环节工作,确保公文管理规范及合规,负责将签后文件及相关材料移交文件管理员发布
4)其他部门相关工作:如政策传递、信息收集、部门搬迁等