艾昆纬
Assoc Business Operations Analyst
Assoc Business Operations Analyst
发布于 2 天前普通员工/个人贡献者
上海市
初级经验
全职员工
仅现场办公
本科
项目与项目集管理
项目管理
问题解决
客户关系
合同管理
沟通技能
团队协作
预算编制
生命科学
Microsoft Office
AI 估算 · 8k–13k
初级岗位，跨国医疗企业，上海办公，薪资水平中等偏上，年终奖1个月左右。
职位详情
关于这个职位
作为业务运营分析师，你将负责合同和预算的准备与管理，与全球销售团队和内部项目团队紧密合作，确保提案和合同的准确及时交付
该职位适合具备良好沟通和项目管理能力的初级专业人士，在医疗健康领域积累合同运营经验
最低要求
Bachelor's Degree in Life Science, Business Management or related field
Demonstrated project management skills
Ability to build strong customer relationships
Demonstrated written communication skills
Strong verbal communication and listening skills
Demonstrated problem solving skills
Good Microsoft Office skills (Word, Excel, Powerpoint etc)
工作职责
Work closely with project teams to determine appropriate terms and conditions of contracts under supervision.
Under direct supervision, develop and prepare Contracts/ Proposal documents.
Act as secondary customer interface on small size projects.
Provide support and assistance in the preparation, review, finalization and distribution of budgets and contracts.
Update and maintain proposal documents, contract databases and files, along with budget tool updating and preparation of client facing budget grid.
Engage with internal stakeholders to successfully work out budget (per work order or change order).
Lead internal calls to discuss customer requirements and identify discrepancies in customer information for building proposals/ contracts accordingly.
Ensure proposal/ contract is aligned with clients need along with working on work order or master service agreement.
Perform quality control edits on all documents and participate in the finalization of documents and distribution to the customer and internal departments.
Update and maintain corporate databases as required and ensure accurate information is included in tracking reports.
Act as the primary GBO interface with internal and external customers to develop the budgets, proposals, new award preliminary/full contracts.
Perform all other duties as assigned by manager.
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 全球领先的医疗健康公司，平台大，稳定性高，有助于行业积累
- 接触合同和预算全流程，培养商业运营和项目管理的核心能力
- 团队协作机会多，能与销售、项目等不同部门合作，拓展人脉
- 在直接监督下工作，自主决策空间有限，初期可能较枯燥
- 多部门沟通协调量较大，需应对不同优先级和需求
- 适合刚毕业或1-2年经验，希望在医疗健康领域从事合同、预算等运营支持工作，注重稳定性和行业背景的求职者
缺点 / 挑战
- 工作流程相对标准化，重复性较高，需要细心和耐心
角色解读
- 从运营分析师晋升为高级分析师或合同经理，负责更复杂的项目和客户
- 转向项目管理或客户管理方向，成为团队领导者
- 在医疗健康行业积累经验，向商业策略或销售支持角色发展
- 与项目团队协作，确定合同条款和预算条件，确保符合公司和客户要求
- 准备和审核提案、合同文档，进行质量控制并分发至内外部客户
- 维护合同数据库和预算工具，更新追踪报告，保证数据准确性
- 作为内部与外部客户的主要沟通接口，协调解决合同执行中的问题
- 扎实的项目管理能力，能够同时处理多项任务并按时交付
- 出色的沟通和客户关系技能，擅长跨部门协作
- 熟练使用MS Office，特别是Excel处理预算数据和文档编辑
- 注重细节，具备问题解决能力，能发现文档中的不一致
申请策略
- 了解IQVIA的业务和医疗健康行业动态，在面试中展示对该领域的兴趣
- 强调细心和责任心，因为文档质量直接影响客户关系
- 突出项目管理经历，如参与过合同、预算或客户支持相关的项目
- 强调沟通协调能力和客户关系维护的案例
- 展示MS Office技能，特别是Excel的数据处理和分析能力
- 如果有生命科学或商业管理专业背景，务必提及
- 学习基本的合同法律知识和商务条款，提升专业性
- 提高Excel高级功能（如VLOOKUP、数据透视表）以应对预算分析
面试指南
- 使用STAR方法：描述情境（Situation）、任务（Task）、行动（Action）、结果（Result），突出你的贡献和学习
- 请描述一次你处理复杂合同或预算的经历
- 如何与多个利益相关者协调确保项目按时完成？
- 举例说明你如何保证文档的准确性和质量
- 你对医疗健康行业有什么了解？为什么选择这个行业？
- 如何处理紧急情况下的合同变更请求？
- 准备2-3个项目管理或客户沟通的成功案例，用数据说明成果
- 熟悉公司的主要业务领域、近期新闻和竞争对手
匹配度报告
65
综合匹配度
大型医疗健康企业，稳定但发展空间有限，薪资中等，工作平衡一般。
适合人群
该职位最适合看重社会价值和稳定性的求职者，对薪资福利有一定期望但不过分追求高速发展。
最强匹配
薪资福利匹配
最弱匹配
成长发展匹配
薪资福利70
成长发展60
工作生活60
使命价值70
薪资福利匹配
70中等
该职位位于大型跨国企业，薪资福利相对规范稳定，但具体数值未在JD中明确，整体补偿性中等偏上。
薪资信号未披露（AI估算：8K-13K/月）
成长发展匹配
60中等
职位提供合同、预算等运营技能的学习机会，但工作重复性较高，直接监督下自主空间有限，且JD未提及培训或晋升通道。
技术前沿传统/成熟技术
技术栈合同管理、预算编制、项目管理、MS Office
业务类型cost_center
工作生活匹配
60中等
工作地点为上海办公室，仅现场办公，没有远程或弹性工作安排，工作强度无明确说明，生活平衡一般。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值匹配
70中等
医疗健康行业具有正向社会影响力，公司使命与改善患者健康相关，但职位本身为支持性角色，意义感中等偏上。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
创新程度稳健跟随主流
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