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职位搜索/小米/Office Administrator, Malaysia
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小米 (Xiaomi)

职位信息

中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
普通员工/个人贡献者

标签

项目管理供应商管理流程优化预算管理合同管理沟通协调Microsoft Office
💡

核心评价

跨国科技公司综合行政岗,稳定性好,技能锻炼全面,但直接社会价值感有限。

Office Administrator, Malaysia

🤖 AI 估测:¥8K-12K

发布时间:大约 1 个月前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

这是一个办公室行政专员岗位,主要负责马来西亚吉隆坡办公室的日常运营与支持工作
你需要管理办公室预算、协调供应商、处理合同,并支持内部活动的后勤工作
这是一个需要良好沟通和项目管理能力的综合行政角色

✓工作职责

预算规划:制定和管理工作场所支持服务预算,确保资源的有效分配并遵守财务准则
合同管理:监督与供应商和服务提供商的合同管理,确保遵守条款和条件,并在必要时促进续签或修改
供应商管理:与第三方服务提供商和供应商建立并维护关系,确保高质量的服务交付和合同义务的履行
项目管理:领导和协调与工作场所相关的项目,确保项目按时、在预算内并达到所需质量标准完成
确保遵守行业标准和法规
报告:准备并向管理层提交关于工作场所利用率、绩效指标和改进计划的报告,确保透明度和明智的决策
与大楼管理方联络:作为与大楼管理方的主要联络点,确保在工作场所相关事宜上进行有效的沟通和协作
流程和成本驱动执行:展示对工作场所支持服务的流程驱动和成本效益方法,确保所有任务高效有效地执行
支持内部活动:为内部活动提供后勤支持,包括设置、协调和活动后评估,以确保成功执行

⭐最低要求

拥有工作场所管理、工商管理或相关领域的学士学位
至少3年工作场所支持服务或相关领域的工作经验
具备预算管理、采购流程和供应商关系的扎实知识
精通Microsoft Office套件,具备高级Excel技能
能够与内部和外部各级利益相关者进行有效沟通
能够在快节奏的环境中工作,并高效地同时处理多项职责
能够与内部和外部利益相关者建立并保持富有成效的工作关系
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