预算规划:制定和管理工作场所支持服务预算,确保资源有效分配并遵守财务准则
合同管理:监督与供应商和服务提供商的合同管理,确保遵守条款和条件,并在必要时促进续签或修改
供应商管理:建立并维护与第三方服务提供商和供应商的关系,确保高质量的服务交付和合同义务的履行
项目管理:领导和协调与工作场所相关的项目,确保项目按时、在预算内并达到所需质量标准完成
确保遵守行业标准和法规
报告:准备并向管理层提交关于工作场所利用率、绩效指标和改进计划的报告,确保透明度和明智的决策
与大楼管理方联络:作为与大楼管理方的主要联系人,确保在工作场所相关事务上进行有效的沟通与协作
流程和成本驱动执行:展示以流程驱动和成本效益为导向的工作场所支持服务方法,确保所有任务高效且有效地执行
内部活动支持:为内部活动提供后勤支持,包括设置、协调和活动后评估,以确保活动成功执行