【約聘】行政人員-非破壞檢測部(高雄)

优缺点分析

角色解读

• 此职位为一年期约聘，可累积国际检验认证产业的行政实务经验，了解SGS的运作模式
• 表现优异者，未来有机会转为正式员工，或内部转调至其他部门
• 可朝专业行政、部门秘书或管理职方向发展，或累积产业知识后转任业务助理等职
• 负责非破坏检测部门的日常行政支持，包括报告缮打、整理与归档
• 协助部门进行档案管理、表单整理、检测工作进度排程及采购等事务
• 作为客户联系窗口，确认客户时间与行程，并提供报价
• 处理开立及寄送发票、执行公司政策等行政事项，以及主管交办的其他任务
• 具备基本的行政工作经验，熟悉办公室作业流程
• 精通Word、Excel、PowerPoint等电脑文书处理工具
• 具备中等以上的英文能力，能够进行基本的沟通与文书处理
• 细心、稳定度高、有耐心，且具备良好的沟通能力与抗压性

申请策略

• 此职缺为约聘性质，可在求职信中明确表达对职位的理解与接受度
• 面试时可询问约聘期满后是否有转正机会，展现积极度与长期留任意愿
• 强调过往行政工作经验，特别是文书处理、档案管理与客户联系相关经历
• 列出精通的电脑技能，如Word、Excel、PowerPoint，并可附上相关证照或作品
• 突出细心、稳定、沟通能力佳与抗压性强的个人特质，并举例说明
• 若有英文能力证明（如多益成绩），务必在简历中注明
• 可提前熟悉SGS公司的业务范围与产业知识，展现对公司的了解
• 加强Excel进阶功能（如樞紐分析表）与文书排版能力，提升工作效率

面试指南

• 回答行为问题时，可使用STAR原则（情境、任务、行动、结果）来结构化你的回答
• 展现积极态度：强调你愿意学习、配合公司需求，并将约聘视为累积经验的机会
• 回答抗压性问题时，可分享具体应对策略，如时间管理、寻求协助等，展现解决问题的能力
• 请分享你过去处理行政事务的经验，以及最常使用的文书工具
• 当同时有多项紧急任务需要处理时，你会如何安排优先级？
• 请举例说明你过去如何与客户沟通并解决他们的需求
• 你对于一年期约聘工作的看法？为什么想应征这个职位？
• 你如何应对工作压力或加班情况？