旺旺集团
行政内控专员(J24549)
行政内控专员(J24549)
发布于 24 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公档案管理
档案管理
Iso质量体系
Ppt
Sop
文件管理
沟通协调
流程管理
值不值得投
49综合评分
综合评分 49
规范化集团内的文控/体系入门岗，门槛不高、经验可迁移，薪资与成长信息未披露。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
8.0千
比档案管理中位数高
发布情况
新岗位 · 昨天发布
市场机会
选择不多
上海 · 档案管理 · 1 个在招
职位详情
关于这个职位
该岗位负责集团制度文档管理体系的建立与运转：制定文件管理制度、推动各部门SOP年度修订、维护制度文档管理平台的组织与权限
适合有ISO质量体系或文件管理经验、办公软件熟练、踏实细致的求职者
最低要求
大专含以上学历，有一年以上相关工作经验
能吃苦耐劳、有一定的抗压力
能够熟练操作PPT、Excel、Word等办公软件
符合旺旺有心、用心、道德心之用人原则
按时按质完成主管交办的其他工作
工作职责
负责制定文件管理的相关制度，并使用企微公众号等进行宣传
督促推动各部门SOP的年度修订工作，并监督各部门落实制度文档管理规定的执行
维护制度文档管理系统平台，及时更新平台组织归属、权限设置等，确保各项SOP文件为现行版本
优先资格
具备1年文件管理及以上ISO质量体系管理工作或相关主管经验者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 接触集团级制度与SOP体系，流程管理经验可迁移性强
- 与ISO质量体系挂钩，体系化方法论积累清晰
- 学历与经验门槛不高，是进入规范化管理体系岗位的入口
- 需推动各部门执行制度，跨部门协调阻力常见
- 适合细致耐心、擅长文档与流程管理、希望在体系/质量管理方向起步的求职者
缺点 / 挑战
- 文档维护工作细致重复，对耐心与抗压要求高
角色解读
- 从文控专员深耕为ISO体系或质量管理负责人
- 沿行政/内控方向成长为体系主管
- 积累流程管理经验后可转向流程优化或合规岗位
- 制定并宣传公司文件管理制度，借助企微公众号等渠道推动落地
- 组织各部门SOP的年度修订，并监督制度文档管理规定执行
- 维护制度文档管理平台，管理组织归属与权限，保证SOP文件为现行版本
- 熟练使用PPT、Excel、Word等办公软件
- 了解ISO质量体系与文件管理规范者优先
- 具备流程监督与跨部门沟通推动能力
申请策略
- 面试前了解旺旺集团对'有心、用心、道德心'用人文化的表述，在自我介绍中呼应
- 准备一个跨部门推动流程落地的具体事例
- 突出文件管理或ISO质量体系相关经历，列出维护过的制度/文档数量与体系文件版本
- 强调SOP修订、流程落地的实际推动案例
- 展示办公软件与文档平台系统的使用经验
- 可提前学习ISO9001等质量体系文件管理要求
- 熟悉常见制度文档管理平台与权限管理逻辑
面试指南
- 用'目标-沟通-跟进-结果'结构回答推动类问题
- 结合体系条款+具体案例回答专业类问题
- 强调原则性与沟通弹性的平衡
- 你如何推动其他部门按时完成SOP年度修订？
- 你了解哪些ISO质量体系对文件管理的要求？
- 发现部门未按制度执行文档管理时你会怎么处理？
- 你使用过哪些文档管理系统？如何管理权限与版本？
- 复习ISO文件分级与受控文件管理的基本概念
职位点评
薪资福利55
成长发展50
工作生活55
使命价值45
薪资福利
55较低
JD未披露薪资与福利信息，岗位为初级职能岗，薪资满足程度一般。
薪资信号未披露（AI估算：6.0–9.0千/月）
成长发展
50较低
JD未提及培训与晋升路径，但体系化管理经验具备一定积累价值。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
55较低
JD未提及办公模式与工作强度信息，仅提到需具备抗压能力。
工作模式未明确
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
45较低
制度与文档管理工作社会价值感知有限，JD未提及使命导向内容。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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