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Senior Executive Assistant , Government Affairs Japan, Australia, Asia North (JANA) and Asia South (AS)
Senior Executive Assistant , Government Affairs Japan, Australia, Asia North (JANA) and Asia South (AS)
发布于 4 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Microsoft Office
差旅协调
文档准备
日程管理
沟通能力
费用报销
预算跟踪
风险与控制
高管行政支持
值不值得投
59综合评分
综合评分 59
国际金融机构高管行政支持岗，平台稳定、职责全面，但薪资福利未披露且发展路径需主动争取。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
5.5万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 140 个在招 · 其中行政与支持 4 个
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 行政与支持 · 26 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位为花旗政府事务团队日本、澳大利亚、北亚和南亚区域负责人提供高管行政支持，并协助区域团队处理日程、会议、差旅、预算跟踪、季度报告及风险控制文件等事务
适合具备办公室行政经验、熟悉 Microsoft Office、注重细节且能在复杂金融机构中协调多方事务的候选人
最低要求
具备办公室行政经验，最好是在大型复杂金融服务或类似组织
高度熟练使用 Microsoft Office
始终展现清晰简洁的书面和口头沟通能力
证明能够快速掌握新系统
自我驱动且注重细节
学士/大学学位或同等经验
工作职责
直接支持一位C16级别经理（董事总经理兼亚洲政府事务主管），并为整个部门（亚洲区域和国家团队共10人）的部分任务提供支持
管理高级管理层的日常日历
协调高管级别经理的预约、会议、招待会和电话会议等各方面事宜
可能为会议准备和审阅材料及信函
协助制作/修改演示文稿、电子表格和其他各类文件
协调差旅安排，准备并分发差旅日程/议程
通过差旅与娱乐费用系统准备、核对并跟踪费用报销
协助跟踪团队整体预算
通过采购到付款系统订购用品并处理发票
处理并跟进虚拟请求
录入季度报告
提交与差旅与娱乐（T&E）、反贿赂与反腐败（AB&C）、商务访问、赞助和政府会议相关的风险与控制文件
根据需要协助临时报告和特别项目
帮助他人理解政府事务的风险与控制要求
在做出业务决策时适当评估风险，特别考虑公司声誉并保护花旗集团、其客户和资产，推动遵守适用法律、规则和法规，遵循政策，对个人行为、操守和业务实践运用良好的道德判断，并以透明方式升级、管理和报告控制问题
优先资格
有大型复杂金融服务或类似组织的办公室行政经验者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 直接支持董事总经理级高管，可接触政府事务、企业服务和公共事务的高层工作
- 花旗为全球金融机构，平台国际化，可积累跨区域团队支持经验
- 行政支持工作细节繁多，需具备很强的主动性和跟进能力
- 适合有金融机构行政支持经验、擅长多任务协调、注重细节且希望在跨国平台长期发展的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容覆盖日程、差旅、预算、风险控制文件等，能全面锻炼行政与协调能力
- 岗位涉及政府事务与合规文件，有助于理解金融机构的风险与控制体系
- 需同时支持高管和区域团队，日程协调和多任务处理压力较大
- 风险与控制文件、费用报销和预算跟踪要求高准确性和合规意识
角色解读
- 可向高级行政经理、办公室管理或业务支持管理方向发展，积累跨区域高管支持经验
- 深入了解政府事务、企业服务与公共事务运作，有机会转向项目管理、运营或合规支持岗位
- 在大型金融机构平台中建立跨部门协作网络，提升组织协调与利益相关方管理能力
- 为政府事务区域负责人提供高管行政支持，管理日程、会议、招待会和电话会议
- 协调差旅、费用报销、采购付款、预算跟踪和季度报告等日常行政事务
- 准备和审阅会议材料、演示文稿、电子表格及信函，并提交风险与控制相关文件
- 协助区域团队理解政府事务的风险控制要求，并在业务决策中关注合规与声誉风险
- 具备办公室行政经验，熟悉大型复杂金融机构的运作与高管支持流程
- 熟练使用 Microsoft Office，能够快速掌握新系统并高效处理文档和数据
- 具备清晰简洁的书面和口头沟通能力，能协调多方日程与会议安排
- 自我驱动、注重细节，并具备风险控制、合规和保密意识
申请策略
- 了解花旗政府事务团队和企业服务与公共事务（ESPA）的职能，准备相关行业背景
- 在申请中体现对保密、合规和细节管理的重视，匹配金融机构文化
- 突出支持高管或管理层的经验，量化日程管理、会议协调和差旅安排的复杂度
- 展示 Microsoft Office 熟练度，尤其是演示文稿、电子表格和报告制作能力
- 强调费用报销、预算跟踪、采购付款和风险控制文件处理经验
- 体现跨区域团队支持、沟通协调和合规意识
- 提前熟悉差旅与娱乐费用系统、采购到付款系统等企业行政系统
- 加强风险与控制、反贿赂与反腐败合规基础知识
面试指南
- 使用 STAR 结构描述情境、任务、行动和结果，突出多任务协调与细节管理
- 对风险控制类问题，强调合规意识、及时升级和透明沟通
- 对行政支持类问题，展示流程化方法、工具使用和利益相关方沟通
- 你如何同时管理多位高管的复杂日程并处理临时变更？2. 请举例说明你如何协调跨区域会议或差旅安排
- 你如何处理费用报销和预算跟踪中的错误或异常？4. 你如何理解行政岗位中的风险与控制要求？5. 在支持多个团队成员时，你如何安排优先级？
- 准备 1-2 个高管支持或复杂日程协调案例，说明你的处理流程和结果
- 熟悉花旗政府事务、ESPA 及金融机构合规文化，准备相关问题
- 复习 Microsoft Office 高级功能和企业费用/采购系统操作思路
职位点评
薪资福利65
成长发展55
工作生活60
使命价值50
薪资福利
65中等
JD未披露薪资与福利，仅明确为全职岗位；薪酬与稳定性需结合香港金融业高管支持岗位市场水平及后续沟通判断。
薪资信号未披露（AI估算：4.5千–6.5万/月）
成长发展
55较低
岗位为行政支持，JD未明确培训、晋升或轮岗机制；成长更多依赖在跨国平台中主动积累高管支持与跨部门协作经验。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈Microsoft Office
成长机会有机会发展职业生涯
业务类型ambiguous
工作生活
60中等
职位明确为现场办公，地点在香港中西区核心商务区；JD未提及弹性工时、远程安排或加班情况，通勤与工作节奏需与招聘方确认。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
所属金融行业成熟稳定，岗位为政府事务团队提供行政支持，社会价值更多体现在企业利益相关方沟通、合规与声誉维护。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号give back to your community、make a real impact
创新程度稳健跟随主流
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