施耐德
Executive Assistant
Executive Assistant
发布于 3 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工混合式弹性办公行政与支持
行政与支持
Ai工具
会议协调
内部沟通
多语言沟通
差旅安排
日历管理
行政支持
值不值得投
68综合评分
综合评分 68
国际企业行政助理，混合办公，福利全面，但工作强度可能较高。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
3.8万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 540 个在招 · 其中行政与支持 2 个
市场机会
选择不多
台北 · 行政与支持 · 8 个在招
职位详情
关于这个职位
作为施耐德电气台湾国家总裁的行政助理，你将提供日常行政和协调支持，包括管理日历、安排国内外差旅、协调会议和费用，同时协助内部通信活动，确保信息有效传达
这个职位需要主动、有组织能力，并熟练使用办公软件和AI工具
最低要求
本科学历，专业为工商管理、传播、营销或相关领域
具备行政支持、管理、协调或传播方面的相关经验
实习或早期职业经验可能被考虑
积极主动、有条理、可靠，具备良好的判断力、谨慎性和注重细节
英语和中文的书面和口头沟通能力良好
熟练使用Microsoft 365，并有兴趣使用AI和数字工具提高效率
能够在重要业务需求或特殊事件期间偶尔提供非工作时间支持
工作职责
行政和协调支持（70%）：为台湾国家总裁提供日常行政和协调支持
管理日历、会议、优先事项和国内外差旅安排
协调费用、采购订单、发票、高管访问、领导会议和活动
准备演示文稿、报告、信函和会议材料，并跟踪后续行动
与内部团队、外部合作伙伴、供应商和访客合作，同时谨慎处理机密信息
识别行政需求，帮助解决问题，并使用AI和数字工具提高效率
根据业务需要，支持台湾国家总裁和其他指定经理的其他临时任务
内部通信支持（30%）：帮助协调台湾的内部通信活动，以符合本地、区域和全球优先事项
帮助为本地员工调整区域和全球信息，并为内部通信渠道准备内容
在内部通信平台上创建和交付引人入胜的内容，如新闻通讯、内网和社交平台，以提高覆盖率和效果
与市场营销与传播、人力资源和区域团队协调城镇大厅、员工参与活动和其他内部通信倡议
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 在国际知名企业工作，获得全球化视野
- 混合办公模式，提供工作灵活性
- 接触高层管理者，学习商业运营知识
- 公司强调可持续性，有社会责任感
- 需要处理多项任务，工作节奏可能较快
- 偶尔需要非工作时间支持，影响工作生活平衡
- 在跨国团队中沟通，可能面临文化差异
- 适合组织能力强、沟通良好、对行政管理和内部通信感兴趣的求职者，希望在国际平台发展
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 积累行政管理经验，未来可晋升为高级行政助理或办公室经理
- 通过内部通信支持，可转向传播或市场营销领域
- 在跨国公司中建立广泛网络，为职业发展提供更多机会
- 为高层管理者提供日常行政支持，包括日程管理、差旅安排和文件准备
- 协调内部通信活动，确保公司信息有效传达给员工
- 使用数字工具和AI技术提高行政效率
- 与多个团队和外部合作伙伴沟通协作
- 优秀的组织能力和多任务处理能力
- 良好的英语和中文沟通能力
- 熟练使用Microsoft Office套件和AI工具
- 注重细节和保密性
申请策略
- 研究施耐德电气的企业文化和可持续发展使命
- 准备具体案例展示你的组织和协调能力
- 突出行政支持、协调和沟通相关经验
- 展示熟练使用Microsoft 365和AI工具的技能
- 强调英语和中文双语能力
- 提供处理多任务和保密工作的具体案例
- 提升AI和数字工具的应用能力，以适应效率提升需求
- 加强跨文化沟通技巧，适应国际化工作环境
面试指南
- 使用STAR方法（情境、任务、行动、结果）来结构化回答
- 强调你的组织能力、沟通技巧和注重细节
- 展示你对使用技术工具提高效率的积极态度
- 你如何管理高管的日历和优先事项？
- 请描述一次你协调复杂差旅安排的经历
- 你如何确保内部通信内容的准确性和及时性？
- 你如何处理机密信息？
- 你使用过哪些AI工具来提高工作效率？
职位点评
薪资福利70
成长发展65
工作生活60
使命价值80
薪资福利
70中等
该职位提供全面的福利和混合办公安排，但薪资信息未公开，补偿性动机中等。
薪资信号未披露（AI估算：3千–4.5万/月）
福利待遇Global Family Leave、Comprehensive medical coverage、Worldwide Employee Stock Ownership、Hybrid work arrangement
成长发展
65中等
职位提供在跨国公司积累行政管理经验的机会，并涉及使用AI工具，但成长路径和培训机会未明确提及。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈Microsoft 365、AI tools
业务类型ambiguous
工作生活
60中等
混合办公模式提供灵活性，但偶尔需要非工作时间支持，可能影响工作生活平衡。
工作模式混合式弹性办公
办公地点未明确
加班情况JD含高强度暗示词
工作生活平衡Hybrid work arrangement
使命价值
80较高
施耐德电气强调可持续性和数字化转型，具有较高的社会影响力，使命导向明确。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号advancing progress and sustainability、turning sustainability ambitions into actions
创新程度积极采用新技术
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