阿法拉伐
Project Support Coordinator
Project Support Coordinator
发布于 大约 3 小时前普通员工/个人贡献者
青岛市
高级经验
全职员工
仅现场办公
学历未注明
项目与项目集管理
流程优化
英语
ERP
沟通能力
项目协调
证书管理
里程碑跟踪
Axapta
船级社
AI 估算 · 10k–18k
外资巨头青岛岗，项目协调需专业经验，薪资中等偏上。
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责船用设备（如锅炉、燃烧器等）的文档及图纸提交给船级社审批，协调项目工程师与船级社之间的技术沟通，跟踪关键里程碑并预警风险
你需要熟悉ERP系统（Axapta/D365）和主流船级社规则，具备出色的项目协调和沟通能力，确保项目按时获得批准
最低要求
Solid experience with ERP systems (preferably Axapta/D365 or similar).
Proven track record in working experience with class societies of marine equipment, including at least 2 years independently handling multi-round submissions.
Familiar with submission procedures and rules of at least 2 major class societies (eg. DNV, LR, ABS, BV), document handling or project coordination.
Proven ability in milestone planning tracking and schedule management (Gantt charts, milestone plans etc.)
Capable of predicting high-risk drawings that are likely to be rejected or delayed.
Experience with structured workflows and cross-functional collaboration in a technical or project-driven organization.
工作职责
Class Approval handling & Technical comments clarification coordination**
Check the project milestone schedule and Tao factory’ hydrotest and FAT schedule and make the class documents submission and approval plan.
Compile the class documents as per requirements with good quality and submit to the Class for review in a timely manner.
Follow up with the Classes to get on time class approval.
Coordinate the comments communication/clarification between the Classes and project engineers.
Work together with the project master planning and PM to ensure the milestone date for the class approval is correct.
Regular meeting with Tao Factory and electrical parts suppliers to update the class approval progress.
Class Approval Process Optimization**
Work together with the team leader to identify the bottlenecks in the current workflow and shorten cycle times to achieve more than 90% on time approval.
Work together with team leader to update the SOP, process map.
Booklet and Green passport**
Make the booklet and green passport as per milestone plan in ERP system (Axapta and Magic).
Share the booklets and green passports with the project manager and archive them in project folders.
Work with the procurement to ask suppliers to submit the certificates.
Close the milestones in ERP system (Axapta and Magic).
Milestone Tracking & Risk Warning**
Weekly monitor all products’ key activities, such as, plan pre-checking, documents submission, communications and final class approval.
Proactively flag potential delays for all products and escalate risks before deadlines.
Continuous Improvement & Governance**
Contribute to continuous improvement initiatives related to class drawing submission and review.
Monitor and drive for the milestone plan of class approval in system to ensure data accuracy.
Team Knowledge Transfer**
Work together with the team leader to conduct case study reviews and short training sessions on class societies requirements or lessons learned.
Work together with the team leader to establish a frequent comments library with countermeasures to prevent repeated errors.
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 在全球领先的工业公司工作，接触世界前沿技术和标准化流程
- 积累船级社审批这一细分领域的稀缺经验，提升专业壁垒
- 工作内容清晰，成长路径明确，外企文化注重流程和培训
- 青岛地区外企岗位，薪资和福利相对本地市场有竞争力
- 职位偏支持性质，晋升空间可能依赖于公司组织结构
- 适合细心、有条理、善于沟通的求职者，尤其对船舶或工业设备行业感兴趣，希望在项目协调和审批领域深耕的人
缺点 / 挑战
- 工作重复性较高，需高度细心和耐心处理大量文档
- 需要独立应对多个船级社和项目工程师，沟通协调压力较大
角色解读
- 可在项目协调领域深耕，成为资深项目支持专家或项目主管
- 向项目管理方向发展，积累船级社审批经验后转型项目经理
- 在大型外企（阿法拉伐）内部，有机会横向调动到其他业务线或区域
- 负责船用设备（锅炉、燃烧器等）的图纸和技术文件提交给船级社审批，确保符合里程碑计划
- 作为项目工程师与船级社之间的桥梁，协调技术评论的澄清和沟通
- 跟踪审批进度，主动预警潜在延迟，并推动流程优化以提高按时审批率
- 在ERP系统中维护文档和里程碑数据，支持团队知识转移和持续改进
- 熟悉ERP系统（Axapta/D365优先），能高效管理文档和里程碑
- 深入理解至少两大船级社（DNV、LR等）的提交程序和规则
- 具备里程碑规划跟踪能力，能使用甘特图等工具管理进度
- 出色的沟通协调能力，能跨部门（工厂、供应商、船级社）推动工作
申请策略
- 强调你对流程优化的主动性和持续改进意识，符合职位要求
- 关注阿法拉伐的可持续发展战略，在面试中体现对行业趋势的理解
- 强调ERP系统使用经验，特别是Axapta或D365，列出具体功能操作
- 突出与船级社打交道的经历，包括提交审批的案例和成果（如缩短周期）
- 展示里程碑管理和风险预警能力，附上甘特图或项目计划示例
- 体现英语沟通能力，如有技术英语文档编写经验更佳
- 提前学习船级社（DNV、LR、ABS、BV）的提交规则和常见要求
- 熟悉ERP系统（Axapta）的基本操作，通过在线课程或模拟环境练习
面试指南
- STAR法则：情境-任务-行动-结果，突出你的主动性和解决问题的能力
- 展示对船级社规则的熟悉度，并强调数据驱动的决策
- 体现沟通策略：先明确问题，再协调各方，最后跟进闭环
- 请描述你如何管理多个船级社的提交截止日期并确保按时审批？
- 你如何处理与船级社之间的技术评论争议？举一个具体例子
- 你在ERP系统中如何跟踪项目里程碑？使用过哪些功能？
- 如果发现某个图纸很可能被拒绝，你会采取哪些措施？
- 你如何推动跨部门协作以优化审批流程？
职位点评
72
综合评分
外企青岛稳定岗，行业使命感强，薪酬可观但成长路径有限。
更适合这类人
适合注重工作稳定性、行业使命感，且对生活节奏要求中等的求职者。
表现最好
使命价值
相对薄弱
成长发展
薪资福利75
成长发展65
工作生活70
使命价值80
薪资福利
75中等
外企在青岛提供有竞争力的薪资和福利，但JD未明确具体薪资，区域生活成本较低，整体补偿水平中上。
薪资信号未披露（AI估算：10K-18K/月）
成长发展
65中等
职位涉及专业知识积累和流程优化，但成长路径偏横向，晋升机会未明确提及。
技术前沿主流现代技术
技术栈ERP、Axapta、D365
成长机会Team Knowledge Transfer、Continuous Improvement
业务类型ambiguous
工作生活
70中等
青岛现场办公，未提及远程或弹性工作，外企通常有双休，但JD无明确WLB信号。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
80较高
公司强调可持续发展和技术创新，职位支持环保合规（绿色护照），具有一定社会意义。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号positive impact、pioneering the solutions、unlocking the full potential of precious resources、shaping a more resourceful, less wasteful world
创新程度积极采用新技术
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