德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 大约 15 小时前实习/见习
沈阳市
初级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
培训
EHS
数据整理
行政助理
会议安排
预算监控
Microsoft Office
部门协调
工会活动
AI 估算 · 2k–3k
沈阳外企实习生岗位，薪资处于当地中等水平，工作内容基础但能积累行政与制造行业经验。
职位详情
关于这个职位
这是一个位于沈阳的德科斯米尔（Draexlmaier）公司行政助理实习生岗位，主要协助部门完成信息收集、会议安排、预算监控、员工入职离职支持、5S培训与审核等日常行政工作，同时需要支持工会活动、EHS合规等事务
适合希望在制造业外企积累行政与协调经验的在校生
最低要求
专业知识/教育背景：大学本科及以上学历
工作经验：几个月行政/助理岗位工作经验
额外知识：
良好的英语水平
Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
全局/过程导向思维
个人主动性
目标导向
沟通能力
团队合作
问题解决能力
客户导向（内部+外部）
工作职责
Gather information from HR, SI, Finance and Management Level and upload answers to employees.
从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
Ask for price of a variety of tools and apply for SC; also order office supplies and testing fees.
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
Arrange Dept. Meetings and follow up on issues raised in the meeting.
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
Monitor the department budget and participate in planning the budget.
监控部门预算，并参与预算规划
Schedule staff onboarding and handle staff departures.
安排员工入职，处理员工离职事宜
Support dept. to deal with transferring assets and scrapping assets.
支持部门处理资产转移和资产报废
Release downtime on the MES.
在MES系统中发布停机信息
Train 5S for Blue Collar, audit 5S on-site with management level, and share 5S report.
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
Update PPI's OKM in the internal folder and German shared link.
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
Remind all to update monthly report and maintain the correctness of form information.
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
Remind Quality carline to fill in management review and update PPM overview.
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
Make German scrap report and internal scrap report, share with related responsible people, and follow up.
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
Manage office employees' training plan and remind them to update training status.
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
Organize employees to take part in Visual Test yearly.
组织员工参加年度视觉测试
Book vehicles, restaurants and fruit plates for external auditors.
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
Organize dept. workshop.
组织部门研讨会
Organize employees to take part in Fire Drill and Fire Extinguisher use.
组织员工参加消防演习和灭火器使用
Assure compliance with process and procedural directives.
确保符合流程和程序指令
Edit departmental safety education materials.
编辑部门安全教育材料
Support Union to organize kinds of activities, including making videos, taking pictures and promoting activities.
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
Comply with company EHS management rules, know the factory and work area environment factors and hazards, perform the post responsibility as described in the safe production responsibility system.
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 全球知名汽车零部件外企，平台规范，有利于培养职业素养和流程思维
- 工作内容多元，涉及HR、财务、培训、EHS等多个领域，能快速了解制造业全貌
- 团队协作氛围好，有工会活动参与机会，人际关系相对简单
- 作为实习生，部分职责可能涉及体力或琐碎事务（如订购用品、预订车辆）
- 适合希望在外企制造业积累行政与协调经验、英语良好、细心且有耐心的在校学生或应届毕业生
缺点 / 挑战
- 事务性工作较多，重复性高，可能缺乏技术深度
- 需要同时响应多个部门的需求，对多任务处理和时间管理能力要求较高
角色解读
- 实习期表现优秀可转正为正式行政助理或专员，未来向部门协调或人事方向深耕
- 积累制造业外企工作流程经验，可横向转岗至生产计划、采购、质量等支持部门
- 长期可发展为企业行政主管或EHS专员，或利用英语优势转向商务支持岗
- 负责部门日常行政事务，包括信息收集、会议安排、预算监控、文件更新及资产管理
- 协助员工入职与离职流程，管理培训计划，并组织消防演练、5S审核等合规活动
- 支持工会活动策划与执行，包括视频制作、摄影及活动宣传
- 制作各类报告（如报废报告、月度报告），并跟进相关责任人
- 良好的英语沟通能力，能够阅读和回复英文邮件及文件
- 熟练使用Microsoft Office套件（Excel、PowerPoint等）进行数据整理和报告制作
- 具备较强的组织协调能力和细节把控力，能同时处理多项任务
- 了解制造业基本流程（如5S、EHS、MES系统）者优先
申请策略
- 关注公司业务背景（线束与汽车内饰），面试时可表达对汽车行业兴趣
- 主动展示服务意识和解决问题的能力，例如提前思考行政工作中常见的挑战
- 突出行政或助理相关实习经历，展示会议安排、文档管理、跨部门沟通的具体成果
- 量化工作成果，例如“管理XX份培训记录”、“协助组织XX人活动”
- 展示英语能力，如通过CET-6或商务英语证书，或附上英文简历
- 强调熟练使用Excel（如数据透视表、VLOOKUP）等工具的能力
- 提前学习Excel高级功能（如数据透视表、公式）和PPT报告制作技巧
- 了解制造业5S、EHS基本概念，可通过线上课程或资料提前准备
面试指南
- STAR法则：情境-任务-行动-结果，清晰展示经历中的职责与贡献
- 先理解问题核心，再给出步骤化的解决方案，体现逻辑思维
- 对于英语问题，提前准备简洁的自我介绍和动机表达，保持流利
- 请分享一次你同时处理多项任务的经验，你是如何安排优先级的？
- 你如何确保在搜集信息或整理文件时的准确性？
- 请用英语介绍一下你自己，以及为什么对这个实习岗位感兴趣？
- 如果你发现部门预算即将超支，你会怎么处理？
- 你是否有组织过活动或培训的经历？具体做了什么？
职位点评
52
综合评分
沈阳外企行政实习，事务多元但薪资低，适合作为职业起步跳板。
更适合这类人
适合重视工作节奏规律、希望在稳定外企积累综合行政经验，对薪资要求不高的求职者。
表现最好
工作生活
相对薄弱
薪资福利
薪资福利30
成长发展60
工作生活70
使命价值50
薪资福利
30较低
实习生薪资较低，且未提及额外福利，补偿性动机满足有限。
薪资信号未披露（AI估算：2K-3K/月）
成长发展
60中等
岗位能接触多种业务模块，但作为实习转正或深度技能提升路径不明显。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
70中等
现场办公，但实习生工作节奏相对规律，未提及加班或弹性工作。
工作模式仅现场办公
办公地点科技园/产业园
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
汽车行业有一定发展前景，但实习生角色社会价值感一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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