德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 大约 17 小时前实习/见习
沈阳市
初级经验
实习生
仅现场办公
本科
行政与支持
5S管理
Ehs
团队协作
沟通能力
行政支持
预算监控
Powerpoint
AI 估算 · 2k–3k
实习岗薪资通常较低，沈阳地区行政实习月薪2000-3000元合理。
职位详情
关于这个职位
这是一个面向在校大学生的行政助理实习岗位，主要负责部门日常行政事务支持，包括会议安排、预算监控、员工入职离职支持、5S管理培训、报告整理等
你将有机会接触跨国企业的内部流程，锻炼沟通协调和数据处理能力
最低要求
大学本科及以上学历
几个月行政/助理岗位工作经验
良好的英语水平
Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
全局/过程导向思维
个人主动性
目标导向
沟通能力
团队合作
问题解决能力
客户导向（内部+外部）
工作职责
主要职责
Gather information from HR, SI, Finance and Management Level and upload answers to employees.
从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
Ask for price of a variety of tools and apply for SC; also order office supplies and testing fees.
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
Arrange Dept. Meetings and follow up on issues raised in the meeting.
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
Monitor the department budget and participate in planning the budget.
监控部门预算，并参与预算规划
Schedule staff onboarding and handle staff departures.
安排员工入职，处理员工离职事宜
Support dept. to deal with transferring assets and scrapping assets.
支持部门处理资产转移和资产报废
Release downtime on the MES.
在MES系统中发布停机信息
Train 5S for Blue Collar, audit 5S on-site with management level, and share 5S report.
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
Update PPI's OKM in the internal folder and German shared link.
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
Remind all to update monthly report and maintain the correctness of form information.
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
Remind Quality carline to fill in management review and update PPM overview.
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
Make German scrap report and internal scrap report, share with related responsible people, and follow up.
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
Manage office employees' training plan and remind them to update training status.
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
Organize employees to take part in Visual Test yearly.
组织员工参加年度视觉测试
Book vehicles, restaurants and fruit plates for external auditors.
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
Organize dept. workshop.
组织部门研讨会
Organize employees to take part in Fire Drill and Fire Extinguisher use.
组织员工参加消防演习和灭火器使用
Assure compliance with process and procedural directives.
确保符合流程和程序指令
Edit departmental safety education materials.
编辑部门安全教育材料
Support Union to organize kinds of activities, including making videos, taking pictures and promoting activities.
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
Comply with company EHS management rules, know the factory and work area environment factors and hazards, perform the post responsibility as described in the safe production responsibility system.
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 大型跨国企业平台，流程规范，能建立良好的职业习惯
- 工作内容全面，接触人力资源、财务、运营等多领域，学习机会多
- 实习时间灵活，适合在校生积累工作经验
- 沈阳地区竞争相对较小，容易获得机会
- 需同时支持多个部门，对时间管理和抗压能力有要求
- 实习薪资较低，且可能没有转正保证
- 适合希望积累外企行政经验、提升英语和办公软件技能的在校生，尤其适合行政管理、英语、人力资源等专业的学生
缺点 / 挑战
- 工作内容较为琐碎重复，可能缺乏技术深度
角色解读
- 积累跨国企业行政经验后，可向行政专员、人力资源助理等方向发展
- 熟悉制造业流程后，可转向生产管理、供应链等岗位
- 若表现优异，有机会转为正式员工，进入管理培训生项目
- 负责部门日常行政事务，包括会议安排、预算监控、办公用品采购等
- 协调员工入职离职流程，维护培训记录和人事档案
- 支持5S管理培训与现场审核，确保工作环境符合标准
- 协助制作各类报告（如报废报告、月度报表），并跟进问题解决
- 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel和PowerPoint
- 良好的英语沟通能力，能处理中英文文件与邮件
- 具备组织协调能力，能同时处理多项任务
- 注重细节，有较强的责任心和主动性
申请策略
- 了解DRÄXLMAIER的业务（汽车线束和内饰），在面试中展示兴趣
- 询问实习周期和转正机会，明确职业发展路径
- 突出在校期间的行政或助理实习经历，如会议组织、文档管理等
- 强调英语水平和Office技能，可附上相关证书或项目
- 展示沟通协调能力，例如社团活动组织经验
- 体现细节意识，可举例说明如何确保信息准确
- 提前练习Excel常用功能（VLOOKUP、数据透视表等）
- 学习基础EHS知识（如5S、消防安全），增加匹配度
面试指南
- 采用STAR法则（情境-任务-行动-结果）回答行为问题
- 对于Excel问题，具体说明功能和使用场景
- 对于动机问题，结合公司特点和岗位职责表达热情
- 请描述一次你组织活动的经历，遇到了哪些挑战？
- 如何同时处理多个紧急任务？请举例说明
- 你用过Excel的哪些功能？请介绍一个你解决的数据问题
- 你如何看待行政工作的价值？
- 你对我们公司有什么了解？
职位点评
50
综合评分
大型跨国企业行政实习，学习机会多，但薪资低且无明确转正。
更适合这类人
适合追求学习成长、积累外企经验的在校生，对薪资和福利要求不高。
表现最好
成长发展
相对薄弱
薪资福利
薪资福利30
成长发展70
工作生活60
使命价值40
薪资福利
30较低
该实习岗薪资偏低，福利未在JD中明确列出，补偿性动机满足程度有限。
薪资信号未披露（AI估算：2K-3K/月）
成长发展
70中等
岗位提供全面行政学习机会，接触多个部门，但技术深度有限。
技术前沿传统/成熟技术
技术栈Excel、PowerPoint、MES、5S
成长机会培训计划、员工培训
业务类型cost_center
工作生活
60中等
仅现场办公，但工作时间固定，沈阳生活压力较小。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
40较低
汽车制造业稳定成熟，但实习生岗位对社会直接影响有限。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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