飞利浦
Executive Assistant
Executive Assistant
发布于 1 天前普通员工/个人贡献者
Shanghai, Shanghai, China
其它
仅现场办公
学历未注明
行政与支持
AI 估算 · 8k–12k
上海外企行政助理岗位，市场薪资范围8000-12000元/月，13薪较为常见。
职位详情
关于这个职位
该职位是飞利浦大中华区CFO的行政助理，负责高管的日程协调、差旅安排、会议组织及部门活动支持
需要处理机密文件，并作为CFO与公司内外部人员的联络桥梁
适合细心、主动、善于沟通的求职者
最低要求
Fluent English and Chinese verbal and written skills
Proficient computer skills such as Excel and PPT
Quick self-learner, proactive and detail oriented
Good communication skill with all functions internally and externally
Ability to handle confidential and sensitive information
Ability to work independently
工作职责
Perform all standard secretarial tasks, including coordinating CFO’s schedule, making appointments and establishing agendas, arranging business travels, claiming travel expenses, coordinating department meetings and arranging use of facilities
Arranging business travels and claiming travel expenses.
Organize meetings, workshops and team activities for Greater China Finance team.
Provides quality administrative support by preparing reports, handling information requests, receiving visitors.
Set up and maintain files of documents and records, ensuring accurate and logical organization of files; control confidentiality of such files.
Serve as a contact between CFO and employees, other stakeholders inside and outside the organization.
Perform other duties as required.
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 直接支持CFO，接触高层管理决策，积累商务洞察
- 飞利浦作为稳定外企，提供良好的福利和职业保障
- 锻炼多任务处理、沟通协调和保密能力，技能通用性强
- 行政岗位晋升路径相对有限，需主动拓展技能
- 适合细心、有条理、善于沟通，并希望在外企稳定环境中积累经验的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容琐碎且重复，需要高度耐心和细致
- 面对多方协调，可能存在时间压力和多任务冲突
角色解读
- 在行政领域深耕，可晋升为高级行政助理或行政主管
- 利用对业务的理解，转向人力资源、办公室管理或项目协调岗位
- 协调CFO的日程安排，包括会议预约、差旅规划和费用报销
- 组织大中华区财务团队的会议、研讨会和团队活动
- 担任CFO与员工、外部利益相关者之间的联络人，处理机密文件和记录
- 流利的中英文口语和书面表达能力，能够高效沟通
- 熟练使用Excel和PPT等办公软件，进行文档处理和报告制作
- 快速学习能力、主动性和注重细节，能够独立处理敏感信息
申请策略
- 了解飞利浦的健康科技业务，在面试中展现对公司使命的认同
- 准备具体例子说明如何应对 multiple priorities 和 confidential information
- 突出行政支持经验，包括日程管理、会议组织和差旅安排的具体案例
- 强调办公软件技能，尤其是Excel和PPT的熟练程度
- 展示中英文双语沟通能力，以及处理机密信息的责任心
- 学习高级Excel功能（如数据透视表、VBA），提升数据处理效率
- 掌握项目管理基础知识，如使用Outlook日历和任务管理工具
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来结构化回答，突出你的主动性、细节关注和沟通协调能力
- 请描述你如何管理一位高管的复杂日程，并处理突发变化？
- 你如何处理机密信息？能否举例说明？
- 当多个紧迫请求同时出现时，你如何确定优先级？
- 你为什么对飞利浦的这个职位感兴趣？
- 请分享一个你用Excel或PPT支持团队决策的例子
- 回顾以往行政工作经验，准备2-3个成功案例，体现多任务处理和保密意识
- 熟悉飞利浦的公司文化、业务领域和近期新闻，展现你的兴趣和准备
职位点评
61
综合评分
稳定外企行政岗，薪资福利中等，工作内容常规，成长空间有限。
更适合这类人
适合追求稳定、福利好、注重工作生活平衡的求职者，对技能快速成长需求不高。
表现最好
薪资福利
相对薄弱
成长发展
薪资福利70
成长发展40
工作生活70
使命价值65
薪资福利
70中等
薪资未明确，但飞利浦作为大型外企，薪资水平和福利通常处于市场中等偏上，稳定性高，对补偿性动机有较好满足。
薪资信号未披露（AI估算：8K-12K/月）
成长发展
40较低
该职位主要提供行政支持，技能成长空间有限，没有明确的技术前沿或晋升路径，发展性动机满足程度低。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
70中等
工作地点在上海，现场办公，未提及远程或弹性工作，但外企通常有标准工时，对生活化动机有一定满足。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
65中等
飞利浦作为健康科技公司，使命明确，对社会有正向影响，但行政岗位本身与核心业务关联度一般，意义感中等。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号every human matters、access to quality healthcare
创新程度稳健跟随主流
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