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赛诺菲
people services generalist

people services generalist

发布于 1 天前

普通员工/个人贡献者

成都市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
人力资源与培训
Gdpr
Hr
Servicenow
供应商管理
入职管理
员工生命周期管理
数据管理
背景调查

AI 估算 · 8k–15k

外企HR专员,1-3年经验,成都薪资中等偏上,考虑行业和公司规模。

职位详情

关于这个职位

该职位是赛诺菲成都的人力资源服务专员,负责员工全生命周期管理,包括入职流程、背景调查协调、员工数据维护和查询处理

你将使用Workday和ServiceNow等系统,为员工提供优质HR服务,并参与流程优化
适合有1-3年HR经验、注重细节和沟通能力的求职者

最低要求

人力资源、工商管理或相关领域的学士学位

年人力资源或相关领域工作经验
高级英语水平(必须)
对HR流程和活动有基本了解
精通Microsoft Office,尤其是Excel
注重细节,能按时完成工作
优秀的沟通和人际交往能力
客户服务意识强,具备解决问题的能力
适应能力强,具有团队精神,乐于学习

工作职责

员工生命周期管理:

入职和入职前管理:领导入职后的端到端入职活动,重点关注背景调查协调——跟踪调查进度并解决差异,确保按时合规完成
监督入职前数据收集,并协调新员工的入职培训
供应商和采购管理:管理与背景调查供应商的关系,包括提出和跟踪采购订单(PO)、监控服务质量和服务水平协议合规性,以及处理与财务和采购部门的发票/付款协调
支持内部调动流程,包括文件创建/修订、HR系统中的员工数据更新
管理内部系统的外部劳动力数据和流程(如CREW、Snow、Parade)
数据管理和报告:
维护Workday及相关系统中准确的员工数据
支持数据质量监控、分析和审计
确保符合数据安全协议和GDPR
查询处理和客户服务:
通过One Support平台(ServiceNow)解决员工咨询
处理与People Services主题相关的L2查询
维护知识库并支持知识转移活动
合规和文件管理:
确保遵守赛诺菲政策、指南和强制性内部控制
维护人事档案(数字和实体)并每月进行审计
支持与员工生命周期相关的文件管理
协助为审计和外部实体提供文件
流程改进:
为持续改进计划和自动化工作做出贡献
协助更新标准操作程序(SOP)和工作指令
支持Workday和其他系统的新功能测试
利益相关者协调:
与内部利益相关者(P&C、法律、COE、设施等)合作
与外部合作伙伴(薪酬和T&E BPO合作伙伴)协调
确保符合服务水平协议(SLA)

优先资格

有背景调查流程经验者优先

有供应商管理经验者优先
具备当地语言能力者优先
熟悉人力资源工具(如Workday、ServiceNow)者优先
了解数据隐私规则(如GDPR)者优先
年以上人力资源工作经验者优先

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 跨国药企平台,HR流程规范,能学到系统化的HR运营知识
  • 有机会接触Workday、ServiceNow等先进HR系统,提升技术应用能力
  • 成都作为新一线城市,生活成本较低,工作生活平衡较好
  • 固定期限合同,长期稳定性可能不如永久合同
  • 适合有1-3年HR经验、注重细节、乐于在规范流程中成长、喜欢稳定外企环境的求职者

缺点 / 挑战

  • 日常工作涉及大量重复性数据维护和流程执行,需较强的耐心和细致度
  • 沟通协调多方(员工、供应商、其他部门),对英语水平要求较高

角色解读

  • 从HR Generalist向HR专员/专家方向发展,深耕员工关系或HR运营领域
  • 可转向HRBP或HR共享服务中心的管理岗位
  • 在大型跨国药企积累经验后,有机会向其他行业或更高职位发展
  • 负责员工入职全流程管理,包括背景调查协调、数据收集和入职培训安排
  • 维护员工在Workday等系统中的数据,确保准确性和合规性
  • 通过ServiceNow平台处理员工咨询,提供L2级别支持
  • 与内部团队和外部供应商协作,支持员工调动和外包人员管理
  • 熟悉HR基础流程和员工生命周期管理
  • 熟练使用Excel和HR系统(Workday、ServiceNow)
  • 优秀的沟通能力和客户服务意识
  • 注重细节,具备数据管理和合规意识

申请策略

  • 了解赛诺菲的业务和HR共享服务中心的运作模式
  • 在简历中强调对细节和流程合规的重视,并准备相关案例
  • 突出HR相关项目经验,特别是入职管理和背景调查经验
  • 强调使用HR系统(如Workday、ServiceNow)的具体案例
  • 展示数据管理能力,如Excel高级操作或数据报表分析
  • 体现英语沟通能力,如有外企工作经验或英语证书
  • 学习Workday和ServiceNow的基本操作,可通过在线课程或模拟环境
  • 熟悉GDPR等数据隐私法规,了解HR数据管理规范

面试指南

  • 采用STAR法则(情境、任务、行动、结果)回答行为问题
  • 对于流程类问题,按步骤清晰描述,并强调关键控制点
  • 对于系统操作问题,结合具体案例说明你的经验和学习能力
  • 请描述你如何处理一个员工入职的完整流程?
  • 你用过哪些HR系统?如何确保数据准确性?
  • 当你需要同时处理多个紧急任务时,如何排定优先级?
  • 你如何与业务部门或供应商沟通并解决分歧?
  • 谈谈你对GDPR数据隐私的理解

职位点评

67
综合评分

跨国药企HR运营岗,固定期限合同,薪资面议,职业发展平稳,社会价值感强。

从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估,方便横向比较。

更适合这类人
适合重视社会价值和职业发展,对薪资稳定性要求不高,喜欢规范流程的求职者。
表现最好
使命价值
相对薄弱
薪资福利
薪资福利60
成长发展72
工作生活65
使命价值78

薪资福利

60中等

职位为固定期限合同,薪资未披露,但公司品牌和福利通常较好,稳定性一般。

薪资信号未披露(AI估算:8K-15K/月)

成长发展

72中等

提供系统化的HR流程学习和自动化工具应用机会,但明确晋升路径未提及。

技术前沿非技术岗(不适用)
技术栈Workday、ServiceNow、Excel、GDPR
成长机会continuous improvement
业务类型cost_center

工作生活

65中等

工作地点为成都,正常办公室工作,未提及弹性或远程,工作强度可能适中。

工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及(无法判断)

使命价值

78中等

赛诺菲以改善人们生活为使命,HR岗位间接支持这一目标,具有社会价值。

行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号chase the miracles of science to improve people's lives
创新程度稳健跟随主流
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