欧加隆
ESS FS Accounting to Report (AtR) Specialist, Thai Speaker
ESS FS Accounting to Report (AtR) Specialist, Thai Speaker
发布于 6 个月前普通员工/个人贡献者
Kuala Lumpur, Malaysia
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
财务与会计
审计支持
总账
法定报告
泰语
流程改进
财务会计
SAP S/4 HANA
SOX合规
共享服务中心 (Ssc)
AI 估算 · 25k–45k
成都市场销售总监，全面负责营收，新一线高管
职位详情
关于这个职位
这是一个位于马来西亚吉隆坡的财务共享服务中心（SSC）会计专员职位，主要面向泰国市场
您将作为会计到报告（AtR）团队的一员，负责处理端到端的会计流程，确保符合会计准则、SOX及法定要求
核心工作包括总账、现金与投资、固定资产以及本地税务与法定报告等模块的日常运营与支持，并与全球业务流程外包（BPO）合作伙伴及内部利益相关者紧密协作
最低要求
会计、金融或相关领域的学士学位，或同等专业资格（如CPA, CA, ACCA, CIMA）
至少2-3年财务会计经验，涵盖财务报告、分析和总账会计，或在跨国公司/共享服务中心（MNC/SSC）的运营经验
流利的英语和泰语能力，以有效支持泰国市场
具备在区域或全球团队中工作的经验
具备管理外部审计和与监管机构打交道的经验
具备在大型团队中协作工作的经验
具备谈判、影响力、处理模糊性的能力
具备解决问题和批判性思维的能力
具备团队合作精神，以及强烈的客户服务和协作意识
工作职责
AtR流程交付：处理日常财务运营，确保遵守所有相关控制、法规、政策和指南
支持法定审计和税务合规流程，确保符合当地监管要求
与外部审计师、税务顾问和当地机构联络，处理审计和申报事宜
协助编制本地法定财务报表和报告
协调、验证和记录应计费用、准备金和本地特定调整
根据约定的服务水平、控制和治理提供服务
遵守政策和内部控制，遵循AtR指南，确保流程和SOX控制及时准确地执行，以保持稳健的控制环境
执行总账活动和分析，包括期末财务结账职责和AtR子流程活动，确保所有交易正确反映在实体分类账中
确保月度账户对账流程按时完成/批准，并遵守所有公司标准和指南
关注流程改进，支持实施最佳实践和项目管理规范
与内部和外部审计师合作，支持成功的审计结果，并确保符合美国公认会计准则（US GAAP）和公司政策
支持培训、工作输出的准确性和及时交付
与流程负责人和其他ESS FS同事合作，帮助识别通过持续改进提高效率的机会
与AtR全球流程负责人和ICC协调，维护专业且详细的流程及相关内部控制文档（如全球SOP、区域工作指导等）
为我们在Genpact大连和加尔各答的外包合作伙伴提供咨询支持，并确保问题得到及时解决
根据约定的SLA解决升级的查询
在公司内部、供应商、客户和员工之间进行跨职能协作，以解决Athena及相关AtR系统中的流程和/或技术问题
支持内部利益相关者：参与流程变更和改进
确保为客户、同事和利益相关者提供“世界级服务”体验
进行跨职能协作
根据要求在AtR职能范围内执行各种职责
优先资格
具备SAP S/4 Hana和集团报告（GR）经验者优先
具备启动/建立共享服务中心运营的经验者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- **优质平台与行业**：欧加隆是全球知名的医疗健康企业，平台优质，行业稳定且具有社会价值，能为简历增添亮眼的一笔
- **核心系统经验**：有机会深度参与并支持全球领先的ERP系统SAP S/4 Hana，这是财务领域极具价值的专业技能，市场需求大
- **明确的区域定位**：专注于支持泰国市场，结合语言优势，可以发展成为该区域财务事务的专家，具备一定的不可替代性
- **职业初期定位**：作为共享服务中心的专员，工作内容可能偏重流程执行和运营支持，与业务前端联系相对间接，需要主动寻求理解业务动态以增加工作价值
- 适合拥有2-3年财务会计经验，具备扎实的会计功底、强烈的合规意识、优秀的泰语和英语沟通能力，并希望在跨国企业共享服务中心环境中，通过处理端到端流程和接触先进ERP系统来快速提升专业综合能力的求职者
缺点 / 挑战
- **全面的能力锻炼**：岗位覆盖从日常操作到合规控制、从系统支持到外包管理的全链条，能快速提升在跨国公司环境下的综合财务运营和风险管理能力
- **高强度与高要求**：共享服务中心通常追求效率与标准化，工作节奏快，且需同时满足内部（公司政策、SOX）和外部（当地法规、审计）的多重严格合规要求，压力较大
- **跨文化协作复杂度**：需要与不同国家的团队成员、外包合作伙伴及泰国本地业务部门频繁沟通协作，文化差异和时区问题可能带来沟通和管理上的挑战
角色解读
- **纵向专业深化**：可以从AtR专员成长为流程专家或高级专员，进而负责更复杂的会计领域（如合并报表、税务筹划）或特定国家的全盘财务运营，最终向财务经理或共享服务中心某流程的全球负责人方向发展
- **横向职能拓展**：在熟练掌握AtR流程后，可以转向财务共享服务中心的其他职能塔（如Order to Cash, Purchase to Pay），或转向业务部门的财务分析（FP&A）、财务控制等岗位，拓宽职业视野
- **系统与项目管理**：积累的SAP S/4 Hana实施和优化经验，为转向财务系统顾问、ERP项目实施专家或企业内部流程改进项目经理等角色提供了可能
- 作为财务共享服务中心的会计专员，您将负责端到端的会计到报告（AtR）流程，包括总账、固定资产、税务报告等模块的日常运营、月末结账和账户对账
- 您需要确保所有财务活动严格遵守美国公认会计准则（US GAAP）、公司内部政策、SOX内控要求以及泰国当地的法定和税务规定
- 您将与全球业务流程外包（BPO）合作伙伴紧密协作，监督其服务交付，并作为内部客户（如业务部门）与外包服务商之间的关键联络点，解决流程和技术问题
- 您将参与公司新ERP系统（SAP S/4 Hana）的上线和支持工作，并持续识别和推动流程优化机会，提升运营效率和控制水平
- **核心财务技能**：扎实的财务会计知识，精通总账、期末结账、法定报告编制和税务合规流程，熟悉US GAAP是基本要求
- **系统与工具熟练度**：具备SAP财务模块（尤其是S/4 Hana和集团报告GR）的操作经验是显著优势，能够利用系统高效处理数据和生成报告
- **合规与内控意识**：深刻理解SOX内部控制框架，并具备与内外部审计师及监管机构有效沟通、应对审计和检查的实际经验
- **协作与沟通能力**：出色的跨文化、跨团队协作能力，流利的英语和泰语是支持泰国市场的硬性要求，能够清晰地向非财务人员解释财务问题
申请策略
- **深入研究公司与业务**：了解欧加隆在女性健康、生物类似药等领域的核心业务和产品，思考财务共享服务如何支持这些业务在泰国市场的发展，在面试中展现你的业务洞察力
- **准备应对“外包管理”情景**：思考如果你作为甲方专员，将如何管理与Genpact等BPO合作伙伴的关系，包括日常监督、质量把控、冲突解决等，准备好你的管理思路
- **突出SSC/MNC经验**：重点描述在跨国公司或财务共享服务中心的工作经历，具体说明负责的会计模块（如GL, FA）、参与的月末结账流程、以及确保SOX合规的具体行动
- **量化成就与系统技能**：用数据展示成果，如“将月度结账时间缩短X%”、“负责X家子公司的总账合并”
- 明确列出使用过的ERP系统，特别是SAP及其模块（S/4 Hana, FI/CO, GR），并描述相关操作或支持经验
- **强调语言与合规能力**：清晰标明泰语和英语的流利程度
- 详细阐述参与外部审计、应对税务稽查或编制法定报告的具体案例，证明你的合规实践能力
- **展现协作与问题解决**：通过实例说明你如何与外包团队、业务部门或海外同事协作，解决过哪些复杂的财务运营或系统问题，体现你的沟通和协作价值
面试指南
- **STAR法则结构化回答**：针对行为类问题（如处理挑战、协作案例），采用情境（Situation）、任务（Task）、行动（Action）、结果（Result）的结构来组织答案，确保逻辑清晰、重点突出
- **体现“控制与效率”的平衡**：在回答关于流程、合规的问题时，既要强调对规则（SOX、法规）的严格遵守和控制点的执行，也要提及你如何通过优化方法或工具提升效率，展现平衡思维
- **展示“用户服务”意识**：将内部业务部门、外包伙伴都视为“客户”，在回答协作类问题时，强调主动沟通、理解需求、提供解决方案的服务心态，而非简单的指令执行
- 请分享一个你处理复杂月末结账或年度审计的经历，你遇到了什么挑战，是如何解决的？
- 你如何确保日常的财务操作既符合公司全球政策（如SOX），又满足像泰国这样的本地法定要求？请举例说明
- 如果你发现外包合作伙伴（BPO）提交的数据有持续性的错误，你会如何沟通并推动他们改进？
- 请谈谈你使用SAP或其他ERP系统进行财务处理的经验
- 如果公司正在上线S/4 Hana，你认为可能会面临哪些挑战？
职位点评
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