默克生命科学
Payroll Specialist / Enabling Functions(Tokyo)
Payroll Specialist / Enabling Functions(Tokyo)
发布于 6 个月前普通员工/个人贡献者
Tokyo, Tokyo, Japan
中级经验
全职员工
仅现场办公
学历未注明
财务与会计
Time & Attendance
プロジェクト参加
日本労働法
監査対応
福利厚生
英語コミュニケーション
薪资面议
暂无薪资依据说明。
职位详情
关于这个职位
这是一个位于东京的薪酬专员职位，主要负责日本地区的薪酬计算与发放全流程
你将负责处理员工考勤、薪酬数据、税务社保缴纳，并参与薪酬福利相关的项目
该职位要求具备扎实的日本薪酬法规知识和丰富的实操经验，是财务与人力资源交叉领域的关键运营岗位
最低要求
年以上の給与計算業務経験
グループ会社の給与担当経験があれば尚可
年以上の勤怠管理の経験または知識
給与関連の監査対応経験（資料作成のみも含む）
給与業務に必要な日本の法律の一般的な知識
担当業務を遂行する責任感があること
積極的かつ柔軟な考え方を持っていること
自立した考え方や、オーナーシップを持てること
日本語(ネイティブ)、英語（中級以上）海外との電話会議やメール・チャット対応あり
給与業務に必要なPCスキル （Excel必須）
+3-5 years of relevant experience of Payroll or Benefits
Strong sense of responsibility
Proactive and flexible mindset
Independent and take owner ship
General knowledge of Japan Labor Laws and practices
Strong verbal and written communication skills both in Japanese
Basic English communication skill
Advanced PC skill (Excel, Word, Power Point)
工作职责
勤怠管理、およびベンダーへの給与連携（1名あたり2~3社）
給与計算業務全般
個人情報変更ワークフローシステムの管理
引当金を含む、経理提出レポートの作成とレビュー
エキスパットや海外赴任者の給与支払い
税金・社会保険料の精査及び支払いデータレビュー
社内・社外監査のための情報や書類の準備
社員からの問い合わせの対応(社内システム使用)
担当者としての給与・福利厚生関連のプロジェクトへの参加
外部ベンダーや社内の関連部署とのコミュニケーション
ベンダー支払い業務
証明書作成・発行業務
その他、人事オペレーション業務全般
Prepare Payroll data and review payroll calculation result (2-3 entities per person)
Manage Time and Attendance System and Review Time & Attendance record for payroll
Create and Review Finance Report including accrual data
Prepare information and documents for internal and external authorities for audit purposes
Handling employee inquiries in an appropriate IT system (ticket tool)
Actively participate to the Payroll & Benefits project
Work closely with HR Business partner, Finance, General Affairs and other stake holders.
优先资格
給与関連のプロジェクト参加経験があれば尚可
チームリードの経験があれば尚可
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：加入默克（Merck）这样的全球领先的生命科学公司，能接触规范的跨国企业流程和先进的薪酬管理系统
- 职业稳定性：薪酬管理是企业的核心后台职能之一，需求稳定，且经验随着时间积累会越发增值
- 适合注重细节、责任心强、对数字敏感，并希望在跨国企业财务/人力资源运营领域建立扎实专业基础的求职者
缺点 / 挑战
- 技能复合性：职位处于财务、人力资源和合规的交汇点，能系统性地掌握日本薪酬税法的实务操作，技能壁垒较高
- 工作强度与准确性压力：薪酬发放涉及员工切身利益和公司合规，对数据的准确性和时效性要求极高，容错率低
- 法规复杂性：需要持续跟进并精通日本不断变化的劳动法、税法和社保政策，学习压力持续存在
- 沟通协调挑战：需要频繁与HR、财务、外部供应商及员工本人沟通，处理各种咨询和异常情况，对沟通和问题解决能力要求高
角色解读
- 专业纵深发展：从执行专员成长为薪酬领域的专家，可负责更复杂的薪酬体系设计、政策解读或区域薪酬管理
- 横向职能拓展：积累经验后，可向更广泛的人力资源运营（HR Operations）、财务分析或共享服务中心（SSC）管理岗位发展
- 项目管理与团队领导：通过参与薪酬福利项目，积累项目管理经验，未来有机会向团队主管或项目经理方向发展
- 负责日本地区员工（包括外派人员）的月度薪酬全流程计算、核对与发放，确保数据准确合规
- 管理员工考勤系统，审核考勤记录，并将其与薪酬数据准确对接
- 处理与薪酬相关的税务、社会保险缴纳，并准备各类财务报告（含准备金）供内部审核
- 作为关键联系人，应对内外部审计，准备所需文档，并处理员工的薪酬相关咨询
- 扎实的日本薪酬法规知识与至少3-5年的薪酬计算实操经验，熟悉全流程操作
- 熟练使用Excel等办公软件处理数据，并具备管理考勤系统或相关IT工具的能力
- 优秀的责任心和主动性，能够独立工作并承担职责，同时具备良好的跨部门沟通协调能力
- 具备日语母语水平的沟通能力和中级以上的英语能力，以应对可能的跨国沟通需求
申请策略
- 仔细阅读职位描述，在申请材料中呼应其强调的“责任感”、“主动性”和“主人翁精神”等软性要求
- 了解默克在生命科学、医疗保健等领域的业务，思考薪酬职能如何支持其全球业务运营，在面试中展现宏观视野
- 重点突出3-5年及以上的薪酬计算全流程经验，特别是使用日本本土薪酬系统或处理复杂薪酬场景（如外派人员薪酬）的经历
- 量化展示过往工作中处理的员工规模、薪酬数据准确性（如错误率降低）以及参与审计、项目或流程优化的具体成果
- 强调对日本劳动法、税法和社保规定的理解与应用能力，以及使用Excel进行数据分析和报告制作的高级技能
- 若英语仅为中级，可针对性强化商务邮件写作和电话会议用语，以匹配职位中“与海外沟通”的要求
- 提前了解或复习日本最新的薪酬相关法规动态和默克公司所在的生命科学行业薪酬特点，展现专业前瞻性
- 准备1-2个处理复杂薪酬问题或推动流程改进的具体案例，用STAR法则清晰阐述，以备行为面试提问
面试指南
- 针对行为问题（如处理复杂问题、跨部门协作），采用STAR（情境-任务-行动-结果）结构回答，重点突出个人采取的具体行动和带来的积极结果
- 针对情景假设问题（如截止日期冲突），展示结构化的思考过程：首先评估风险与影响，然后提出分步骤的解决方案（如部分确认先发放、紧急沟通等），并强调合规是底线
- 在回答技能或知识类问题时，不仅要说明“知道什么”，更要结合具体实例说明“如何应用”，体现实践能力
- 请描述一次你处理过的、最复杂的薪酬计算或发放问题，你是如何发现并解决的？
- 当薪酬发放的截止日期与数据准确性出现冲突时，你会如何权衡和决策？
- 你如何确保自己对日本不断变化的薪酬相关法律法规保持更新和理解？
- 请举例说明你如何与HR、财务或其他部门协作，共同完成一个薪酬相关的任务或项目？
- 你过去使用过哪些薪酬或考勤系统？请分享一个你利用Excel提高薪酬数据处理效率的例子
职位点评
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