工作职责: 1、员工体验提升
建立员工反馈机制(如问卷、访谈等),定期评估行政服务满意度,并主导改进计划
策划并落地旨在提升员工归属感与幸福感的园区活动、项目及环境优化举措
快速响应并妥善处理员工的个性化行政需求与紧急情况,营造温馨、支持性的工作氛围
2、作为行政接口人,与园区内各业务部门负责人保持紧密沟通,深入理解其业务需求与痛点
将业务需求转化为具体的行政解决方案(如定制化空间、专属服务流程等),并提供高效交付
3、空间资源管理与战略分配
制定并执行园区工位、会议室、公共区域等空间资源的管理策略与分配标准
动态监控空间使用率,通过数据分析,优化空间布局与分配方案,支持业务部门的扩张与调整
主导园区大型办公搬迁、工位调整等项目,确保流程顺畅、影响最小
规划和监督公共区域(如茶水间、休息区)的功能与体验升级
4、负责物业管理团队及保洁服务供应商的日常监督、管理与考核
建立并执行物业服务标准(SLA)与质量检查体系,确保环境整洁、设施正常运行
处理与园区设施相关的报事报修,并跟踪闭环,提升响应速度与解决效率
定期组织供应商会议,推动服务质量持续改进
5、对园区行政服务的整体满意度(NPS/满意度调研结果)负责,制定并执行提升计划
参与编制园区年度行政预算,并对日常行政开支(空间、物业、保洁、耗材等)进行有效管控
通过优化流程、引入创新解决方案等方式,推动行政运营的降本增效