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职位搜索/维萨/Legal Specialist
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维萨 (Visa)

职位信息

中级经验
全职员工
混合式弹性办公
本科
普通员工/个人贡献者

标签

预算管理SharePoint合同管理英语西班牙语MS Office文件公证CounsellinkIronclad
💡

核心评价

跨国支付巨头法务支持岗,薪资稳定,需双语及细致能力,工作节奏快。

Legal Specialist

🤖 AI 估测:¥25K-40K

发布时间:5 天前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

这是一个面向拉美及加勒比海地区(LAC)的法务专员职位,主要为法务部门提供预算管理、行政支持及合同管理
核心工作包括跟踪预算支出、管理律所发票、审阅简单法律文件以及处理文件公证认证等事务性工作
这是一个需要良好双语能力和细致组织能力的支持性岗位

✓工作职责

支持预算管理,包括跟踪持续支出、制定定期报告、及时预警预算中的异常支出趋势或发展,并支持制定年度预算和定期调整
协助管理律师事务所发票,包括作为与计费部门的主要联系人,确保发票及时收到、审阅、批准和支付,并联络解决计费纠纷
支持法律顾问对简单协议和其他法律文件进行初步审阅和校对,并提供一般合同管理支持,包括管理模板、表格和其他文件的存储库
为LAC法务部门提供一般行政支持,包括制作演示文稿、内网页面内容和电子表格
办理文件公证和认证

⭐最低要求

精通MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook等软件应用
出色的英语和西班牙语口语及写作能力
熟悉文档和记录管理系统以及法律费用发票平台(例如Counsellink, Ironclad SharePoint, Teams等)
强大的组织能力和对细节的细致关注至关重要
能够运用良好的判断力、常识和主动性
能够通过收集和分析信息,及时识别和解决问题,并保守机密
能够在快节奏环境中有效处理多任务、管理繁重的工作量和优先级,并按时完成任务
灵活且愿意执行各种任务,并心平气和地接受指导
对项目有出色的跟进能力,并能预见和发现潜在问题
必须能够在最少的监督下独立工作
拥有学士学位或同等学历,并至少拥有4年与律师或高管及管理层合作的行政经验

👍优先资格

葡萄牙语能力是加分项
拥有大型律师事务所或上市公司法务部门的工作经验是加分项
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