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维萨 (Visa)

职位信息

初级经验
全职员工
混合式弹性办公
学历未注明
普通员工/个人贡献者

标签

英语AI工具日程管理费用管理差旅安排Microsoft Office跨部门沟通Navan
💡

核心评价

跨国支付巨头初级行政岗,提供高管接触和AI工具实践,成长性突出,工作节奏快。

Administrative Assistant

🤖 AI 估测:¥8K-15K

发布时间:4 天前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

这是一个初级行政助理职位,主要为墨西哥团队的多位高管提供高水平的行政和运营支持
你需要负责管理复杂的日程、会议、差旅安排和费用报销,并协调跨部门沟通,准备各类报告和演示文稿
该职位要求熟练使用AI和数字生产力工具来提升工作效率

✓工作职责

负责管理复杂的日历、会议、差旅安排、费用报销和日常后勤,确保高度的准确性、响应能力和专业性
协调高管沟通,准备演示文稿、报告和业务文件,并将来自多个来源的信息整合成清晰、简洁、可供高管使用的材料
支持供应商和财务流程,包括采购和工作订单、费用验证、预算跟踪,并确保遵守公司政策、合同和内部控制
与销售、营销、风险、创新、财务以及区域和全球利益相关者等跨职能团队密切合作,促进关键举措的协调和跟进
需要强大的判断力、对细节的关注,以及以谨慎态度处理机密和业务关键事项的能力
为了推动速度、质量和效率,行政助理还需要在日常工作中利用AI和数字生产力工具来简化工作流程、总结信息、起草沟通内容、改进报告、加速交付并提高团队效率,同时始终遵守公司保密、数据隐私和安全标准
这是一个混合职位
在办公室工作的天数将由你的招聘经理确认

⭐最低要求

拥有行政支持、行政运营或业务协调角色的经验,最好是在企业、商业或矩阵环境中支持多位高级领导
强大的组织和多任务处理能力,能够管理相互竞争的优先事项,解决常规到中等复杂的问题,并在时间压力下交付高质量的工作
优秀的英语沟通能力,能够自信地与高级利益相关者、供应商和跨职能团队互动
西班牙语和/或葡萄牙语是加分项
熟练掌握 Microsoft Office、AI工具、Concur、Navan、Ariba 和协作工具,具备使用AI工具提高生产力、质量和执行速度的能力和意愿
在处理机密和业务关键信息时具有高度的谨慎性、良好的判断力和专业性,同时具备积极主动、自我激励和服务导向的心态

👍优先资格

西班牙语和/或葡萄牙语是加分项
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