Watch Jobs
浏览职位数据统计洞察报告探索企业定价
我的收藏免费试用登录注册

Watch Jobs

我们专注于实时追踪各企业最新职位动态,帮助您节省求职时间,快速找到理想工作机会。

探索

  • 浏览职位
  • 数据统计
  • 洞察报告
  • 数据方法论
  • 探索企业

订阅

  • 免费试用
  • 价格方案
  • 常见问题
  • 隐私政策

关注我们

微信公众号小红书淘宝店铺

© 2026 Watch Jobs. 保留所有权利

Created by jianglicat - 讲礼猫
Watch Jobs
浏览职位数据统计洞察报告探索企业定价
我的收藏免费试用登录注册

职位搜索/维萨/Executive Administrator
Visa logo
V
维萨 (Visa)

职位信息

初级经验
全职员工
混合式弹性办公
本科
普通员工/个人贡献者

标签

项目管理合同管理沟通协调会议协调日程管理行政支持PowerPoint预算跟踪
💡

核心评价

Stable corporate admin role in a financial giant, offering good pay and benefits, with hybrid flexibility but limited explicit growth signals.

Executive Administrator

🤖 AI 估测:¥52K-81K

发布时间:4 天前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

该职位是维萨公司的高级行政专员,主要为拉丁美洲区增值服务高级副总裁提供直接行政支持,并协助团队其他成员
核心工作包括管理复杂日程、安排会议与差旅、处理高度机密的行政事务、协调部门沟通以及支持各类项目
这是一个需要广泛了解公司政策、注重细节且能独立解决问题的执行型岗位

✓工作职责

管理复杂的日历,包括安排会议和差旅、视频会议、培训(外部和/或内部)、团队活动以及预订会议室
执行行政支持职责,包括但不限于起草和打印信函、复印、准备活页夹、接听和筛选经理的电话,并将询问转给团队内合适的负责人,以及维护和订购办公用品
与各级管理层、员工和外部公司建立并保持有效和合作的专业业务关系
作为高级领导的第一联系人,担任联络人、问题解决者和协调者
管理季度全体员工会议和季度高级领导会议,包括后勤、议程/材料、现场支持和活动管理
偶尔出差以管理场外领导和客户会议
协助管理与内部关键利益相关者的部门沟通,与公司传播和人力资源部门合作
维护业务连续性管理联系人信息
准备会议材料,包括协助创建演示文稿、讲义和其他相关材料,以及材料的打印、装订和整理
协调会议/会议室设置、订购餐饮和安排后勤
协助开发和更新复杂的PowerPoint演示文稿、Excel电子表格和文档,以支持团队活动
处理合同管理、月度预算跟踪(包括采购订单、发票和应计费用)以及根据需要与会计部门更新和对接
处理费用报告,并为有关应付账款、采购、差旅政策和费用报告的来电提供一般信息
根据需要为高级管理人员支持项目
在职能/区域项目上协调和指导其他行政助理/管理员的工作

⭐最低要求

至少6个月工作经验或拥有学士学位

👍优先资格

2年或以上工作经验
拥有商业管理或相关领域的大学(或同等)学位
出色的个人电脑技能,熟练使用Microsoft Office套件(Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
具有创新和创造性思维,有良好的交付记录,能够同时管理多个项目并从头到尾跟进
必须积极主动、以解决方案为导向,寻求增加价值和协助团队的方法
具备多任务处理和优先安排工作的能力,并高度注重细节
有组织会议的经验
具备创造性思维和解决方案开发的经验
优秀的时间管理能力
展现出组织能力
能够完全有效地独立工作,也能在团队中协作
有直觉力,不害怕提出挑战
Watch Jobs

我们专注于实时追踪各企业最新职位动态,帮助您节省求职时间,快速找到理想工作机会。

探索

  • 浏览职位
  • 数据统计
  • 洞察报告
  • 数据方法论
  • 探索企业

订阅

  • 免费试用
  • 价格方案
  • 常见问题
  • 隐私政策

关注我们

微信公众号小红书淘宝店铺

© 2026 Watch Jobs. 保留所有权利

Created by jianglicat - 讲礼猫

维萨 的其他在招职位

  • Consultant, Technical Solutions

    维萨

    Guatemala, Guatemala · 混合式弹性办公

  • Senior Product Manager, Flex and Installments Products

    维萨

    Foster City, CA · 混合式弹性办公

  • Senior Manager, Client Consulting, Visa Consulting & Analytics (VCA), São Paulo or Brasilia, Brazil

    维萨

    São Paulo, BRAZIL · 混合式弹性办公

  • Lead Data Architect

    维萨

    Austin, TX · 混合式弹性办公

  • Senior Manager, Compliance- Agentic Commerce

    维萨

    Foster City, CA · 混合式弹性办公

相似职位推荐

  • 阜南支公司综合服务岗

    中国平安

    阜阳市 · 仅现场办公

  • 产险望江支公司综合管理岗

    中国平安

    安庆市 · 仅现场办公

  • 综合服务岗(泸州古蔺)

    中国平安

    泸州市 · 仅现场办公

  • 百色综合管理岗

    中国平安

    百色市 · 仅现场办公

  • 蒙城支公司综合服务岗

    中国平安

    亳州市 · 仅现场办公