阿迪达斯
Executive Assistant
Executive Assistant
发布于 6 个月前普通员工/个人贡献者
Taipei
高级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
中文
日程管理
时间管理
活动协调
英语
行政支持
跨部门沟通
问题解决
MS Office
薪资面议
暂无薪资依据说明。
职位详情
关于这个职位
该职位是阿迪达斯台北的行政助理，主要为总经理提供全面的行政支持，是其内外部协调的合作伙伴
核心工作包括日程管理、差旅安排、文件处理、跨部门沟通协调以及组织各类公司活动
这是一个需要高度组织能力、沟通技巧和独立解决问题能力的支持性岗位
最低要求
四年制大学本科学位
至少5年相关的高级行政助理经验
教育背景和工作经验的组合可以替代学位要求
工作职责
行政支持：**
为高管收集、分类和优先处理日常邮件和信函，并在适当时回复
管理总经理的日历，帮助确定优先级和安排约会
为总经理及其部门提供日常行政支持服务，包括会议安排与协调、差旅安排与签证、快递、费用报告等
运用部门政策和程序知识提供问题解决方案
建立并执行能够准确维护记录/文件并高效处理信息的实践
在与内部和外部客户互动时，以专业和礼貌的方式代表部门
独立撰写和准备机密信函、运营报告和其他复杂文件，以确保及时和准确的回应
支持与战略、活动相关的跨部门和领导层沟通，并协调年度战略材料的发放
活动与项目协调：**
支持大型会议（内部/外部）、全体员工大会、高管领导访问活动与日程、年会、搬迁、装修活动和/或本地活动的沟通与协调，涵盖香港和台湾业务
通过安排设施和餐饮、发布信息或邀请函等方式，组织、协调和管理活动或会议
执行任何其他临时分配的任务
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：在全球知名体育品牌阿迪达斯工作，能接触国际化的工作环境和业务运作，品牌背书强
- 技能复合：岗位涉及行政、沟通、活动策划等多方面，能快速提升综合协调能力和商务视野
- 核心接触点：直接支持总经理，有机会深入了解公司高层决策和业务战略，建立宝贵的人脉网络
- 工作强度高：需要处理大量优先级任务，在快节奏环境下工作，对多任务处理和抗压能力要求高
- 细节要求严：行政支持工作涉及大量机密信息和关键日程，容错率低，需要极度细致和谨慎
- 服务导向：角色定位为支持性岗位，需要高度的服务意识和主动性，个人成就可能更多体现在幕后
- 适合具备至少5年高级行政经验，追求稳定、注重细节、擅长沟通协调，并希望在知名跨国企业核心管理层周边发展的专业人士
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 纵向发展：可向更高级别的行政经理、办公室主任或首席行政官等管理岗位发展，负责更广泛的行政团队和战略规划
- 横向发展：凭借对业务和各部门的深入了解，可转向项目管理、内部沟通、活动策划或人力资源等关联职能部门
- 行业深耕：在阿迪达斯这样的国际品牌积累经验后，有机会在体育用品、零售或跨国公司的行政支持领域建立专业声誉
- 作为总经理的“左右手”，全面负责其日程、邮件、差旅和费用报告的安排与管理，确保其工作高效运转
- 独立撰写和准备各类机密文件、报告和信函，并代表部门进行专业的内外部沟通与协调
- 策划并执行公司内部大型活动（如年会、员工大会、领导访问）以及香港和台湾两地的业务相关活动
- 出色的组织和时间管理能力，能在快节奏环境中同时处理多项任务并遵守严格期限
- 优秀的双语（中英文）书面和口头沟通能力，能够专业地代表高管和部门进行沟通
- 熟练使用MS Office套件（Word, Excel, Outlook, PowerPoint），并具备独立决策和解决问题的能力
申请策略
- 在申请材料和面试中，务必体现高度的专业性、保密意识和“服务领导、赋能业务”的心态
- 了解并准备阐述阿迪达斯的品牌文化和价值观，展示自己与公司文化的契合度
- 重点突出支持C-level或高级管理层的具体经验，量化描述管理的日历复杂度、协调的会议/活动规模
- 详细列举熟练使用的办公软件（如MS Office高级功能）以及处理过的复杂行政任务（如报告撰写、预算管理）
- 用实例证明在快节奏环境中的多任务处理能力、问题解决能力以及出色的中英文沟通技巧
- 提前熟悉阿迪达斯大中华区的业务架构和近期动态，以便在面试中展现对公司的了解和业务契合度
- 强化活动策划与项目管理相关知识，准备1-2个成功协调大型会议或公司活动的案例，并阐述其中的挑战与解决方案
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来结构化回答，确保逻辑清晰、重点突出
- 在回答中不仅要说明“做了什么”，更要强调“如何思考”和“带来的价值”，例如如何优化流程、提升效率或化解矛盾
- 将个人能力与职位要求（如组织能力、沟通能力、问题解决能力）明确挂钩，并准备具体事例作为佐证
- 请描述一次你同时处理多项高优先级任务（如安排紧急会议、准备报告、协调差旅）的经历，你是如何确定优先级并确保所有任务完成的？
- 你如何管理高管的日历，并在日程冲突或临时变更时进行有效沟通和调整？
- 请分享一个你独立策划并成功执行的公司活动（如年会、大型会议）的例子，你遇到了什么挑战，如何解决的？
- 在处理机密信息和高管通信时，你是如何确保准确性和保密性的？
- 你如何与不同部门或文化背景的同事有效沟通和协作，以完成跨部门任务？
职位点评
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