协助工程师建立和安排轮班时间表
和上一级工作人员一起合作,确保本部门的员工的表现是高效的
职责包括:策划员工未来的需求
根据公司的宗旨招聘雇员
为新员工准备详细的入职计划
分析部门员工的培训需求(包括在职培训与课堂教学),设计培训课程并执行以达到要求
为员工试用和正式工作期的评估提供意见
指导,劝告并约束员工,提供建设性的反馈,以利员工提高工作表现
规划并执行工程部的人力资源管理和发展计划
(包括培训、投诉、咨询、工资、职位、合同及员工的思想工作
)
同各部门一起监督分析各部门递交的MOP和面试活动,在现行制度和时间要求内对发展计划进行评价并出具报告
熟悉管理员工的理论和方法以进行适度管理
与其他部门保持良好的联系
培养与同事良好的工作关系
不参与利益冲突
妥善存放会议纪要,对本部门的活动应有详尽完整的记录,并公布在工程部公告栏中,使每个人都清楚本部门正在进行的工作
对会议以及办公文件的内容能严守机密
(注意:接触文件需经许可,项目结束后文件需收回)
在会后两个工作日内完成会议纪要报告,推迟的工作需及时上报
会议纪要需分类并做成纸质文件
按指示及时地回复书信,保留所有数据以及更新资料,开支记录,部门规定、联络方式
设立部门长期和短期目标,并按部门,员工以及培训的需要安排优先事项
起到领导和指导作用,确定会议议程,在工程总监缺席时主持会议(保证和成员及时拿到会议议程表和会议纪要)
审查主要项目信息准确性,做出必要的更改并及时报告工程总监
维护一个准确,及时更新的系统文件管理体系,例如:备忘录,信件,书信、手册等