汉高
Executive Assistant
Executive Assistant
发布于 大约 3 小时前普通员工/个人贡献者
上海市
中级经验
全职员工
混合式弹性办公
学历未注明
行政与支持
SharePoint
英语
会议协调
时间管理
差旅管理
行政管理
跨部门沟通
团队活动策划
AI 估算 · 12k–18k
外企行政助理岗位，上海市场，3年经验，薪资中等偏上，福利好。
职位详情
关于这个职位
该职位是汉高亚太研发总监的行政助理，负责管理日程、会议协调、差旅安排及内部流程优化
适合有3年以上行政经验、注重细节、英语流利的候选人，可在跨国快消公司获得稳定的职业发展
最低要求
至少3年相关团队助理工作经验
高度协作且注重细节
能够跳出固有思维，提供自己的思路和解决方案
良好的英语口头和书面沟通能力
有效的时间管理和多任务优先级处理能力
能够在快节奏环境中与国际团队合作
工作职责
组织和准备会议，包括收集文件和安排后勤
管理部门内部SharePoint，包括收集/归档参考材料
协调会议、研讨会和团队活动（如年度晚宴、团建等）
安排商务旅行，包括总体行程、购票、签证申请、报销等
管理和优化行政流程（如小件采购、IT基础设施、新员工入职、座位安排等）
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 世界500强外企平台，品牌知名度高，履历含金量足
- 灵活的工作模式（混合办公、弹性工时），工作生活平衡良好
- 福利体系完善，包括健康计划、股权计划、育儿假等
- 接触高层管理，锻炼跨部门协调和沟通能力
- 作为行政支持岗位，直接决策权有限，需适应辅助角色
- 对细节要求极高，稍有疏忽可能影响高层工作安排
- 适合有3年以上行政经验、注重细节、善于沟通协调、追求稳定与工作生活平衡的求职者
缺点 / 挑战
- 日常事务繁杂，需同时处理多项任务，压力较大
角色解读
- 可在行政领域深耕，发展为高级行政专员或行政经理
- 有机会横向转型至人力资源、办公室管理或项目协调岗位
- 在跨国企业积累经验后，可跳槽至其他外企或大型民企担任行政领导角色
- 作为亚太研发总监的行政助手，统筹管理日常日程、会议安排和差旅事务
- 维护部门内部信息系统（如SharePoint），确保文档和资料有序归档
- 策划并执行团队活动，如年会、团建，提升团队凝聚力
- 优化行政流程，涉及采购、IT支持、新人入职及座位安排等
- 出色的时间管理和多任务处理能力，能同时协调多项行政事务
- 熟练使用Office套件及SharePoint，具备文档管理和流程优化意识
- 流利的英语口语和书面沟通，能够与国际团队高效协作
- 较强的主动性和解决问题能力，能灵活应对突发需求
申请策略
- 申请时表达对汉高产品和文化的认同，展示长期发展意愿
- 准备1-2个解决复杂行政问题的案例，用于面试展示
- 突出过往行政支持经验，尤其是为高管服务的具体事例
- 强调英语能力，如有海外交流或全英文工作环境经历
- 展示组织活动、优化流程的项目成果，用量化数据说明
- 体现细致认真和多任务处理能力，例如同时管理多个日程
- 学习或强化SharePoint、Concur等行政工具的使用
- 提升跨文化沟通技巧，熟悉外企工作节奏
面试指南
- 用STAR法则（情境-任务-行动-结果）回答行为问题，突出逻辑性和结果导向
- 对于多任务问题，强调优先级划分和工具使用（如日历管理、待办清单）
- 展示主动性和灵活应变能力，表明既能独立工作又善于协作
- 请分享你同时处理多个紧急行政任务的经验
- 如何安排一位高管的跨国差旅？请描述你的流程
- 在快节奏环境中，你如何确保工作不出错？
- 你如何应对一个挑剔或要求过高的上司？
- 请举例说明你优化过的一个行政流程
匹配度报告
68
综合匹配度
外企行政岗，薪资中上、福利优厚、WLB极佳，但职业晋升偏慢。
适合人群
最注重工作生活平衡和福利保障的求职者。
最强匹配
工作生活匹配
最弱匹配
使命价值匹配
薪资福利70
成长发展60
工作生活90
使命价值50
薪资福利匹配
70中等
薪资未在JD中披露，但外企行政岗上海市场通常有竞争力，福利项丰富（如灵活工作、保险、年假等），综合满足度中等偏上。
薪资信号未披露（AI估算：12K-18K/月）
福利待遇Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year、Diverse national and international growth opportunities、Global wellbeing standards with health and preventive care programs、Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks、Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares、Comprehensive Group Insurance Scheme、Annual Physical Examination、Flexible Benefits cover for dependents、Company Products Discount
成长发展匹配
60中等
作为非技术岗，技能成长路径清晰（行政深耕或横向转岗），但晋升速度相对较慢，培训机会未明确提及。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会Diverse national and international growth opportunities
业务类型ambiguous
工作生活匹配
90较高
明确提供弹性工时、混合办公和每年30天远程工作政策，工作生活平衡极佳。
工作模式混合式弹性办公
办公地点未明确
加班情况明确说明WLB/不加班
工作生活平衡Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
使命价值匹配
50较低
汉高作为化工消费品巨头，行业稳定但社会影响力一般，岗位本身使命感不强。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
Watch Jobs