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职位搜索/洲际酒店集团/Administrative Assistant 行政助理秘书
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洲际酒店集团 (IHG)

职位信息

广东省-中山市
中级经验
全职员工
仅现场办公
大专
普通员工/个人贡献者

标签

沟通协调行政支持文件管理保密日程安排会议记录速记

Administrative Assistant 行政助理秘书

🤖 AI 估测:¥4K-6K

发布时间:3 个月前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

这是一个在洲际酒店集团中山分部的行政助理秘书岗位,主要负责为总经理提供全面的行政支持
您将处理各类文件、安排日程、管理沟通并维护办公环境,是确保总经理高效工作的关键角色

✓工作职责

打印报告、信件、备忘录、表格及总经理的相关文件,并保管相关文件
记录并转录口述及会议记录,并分发
接听电话并为总经理安排预约并给予相关提醒
接听并筛选办公室电话及来访者
保持适当的办公室设施供应,提出必要的补缺请求
注意并保持自己工作区域的整洁
打开、阅读、分类及记录所有来信
分派及记录所有外发函件
与业主沟通并传达信息给总经理
履行分配给她的其他职责

⭐最低要求

至少大专以上学历
三年以上相关工作经验
精通打字及速记
能编写相应文件及信函
能保守机密信息
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