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洲际酒店集团
海鸥丽晶 Guest Service Manager 宾客服务经理
立即应聘

海鸥丽晶 Guest Service Manager 宾客服务经理

发布于 6 个月前

基层主管/组长

上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
大专
客户服务与支持
优悦会
团队管理
客户关系管理
成本控制
投诉处理
排班管理
活动策划
酒店运营

AI 估算 · 10k–16k

一线城市高端品牌服务经理,负责VIP接待,形象与沟通要求极高。

职位详情

关于这个职位

作为宾客服务经理,您将负责领导客户关系团队,确保所有宾客,特别是优悦会会员和贵宾,在酒店入住期间获得卓越、个性化的服务体验

您需要监督团队日常工作、处理客人投诉、策划贵宾活动,并管理部门成本与工作计划,是提升酒店整体服务质量与宾客满意度的关键管理者

最低要求

具有酒店行政管理,酒店管理或相关的学士学位或大专水平

拥有3年前厅或宾客服务工作经验,包括在相似规模和复杂程度的酒店的管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景

工作职责

监督客户关系部工作人员,以确保来宾始终得到礼貌接待及充分的注意和重视,由此实现客人满意度

监督客户关系部人员的工作,以确保优悦会会员始终得到全部优惠,常客和其它贵宾也得到特别关照
在贵宾到达前对贵宾房进行检查
亲自迎接贵宾
与其它部门和必要的外部承包商联系,以确保提供高质量的服务
对高效的常客客史档案系统维护实施监管
促进店际销售及完善内部设施
行使下列功能,包括但不仅限于:向优悦会会员和常客致欢迎信
发展优悦会会员
回应客人提出的特别要求
开发和应用客人电话联系系统
处理客人投诉,如有必要则将其提交给有关部门,并对纠正措施进行跟进
对客户关系部的成本情况进行编写、分析和控制
计划并参加优悦会和贵宾的定期鸡尾酒会和社会活动,以便进一步提高服务质量
查阅来客单,检查对客人和贵宾的房间分配情况、各类设施情况以及特别申请
及时准备设备使用申请
评估所有员工的外在形象、守纪情况和工作效率并进行直接监管,如有必要,可采取直接的纠正措施
组织召开客户关系部全体人员参加的会议,以加强交流和保证业务的顺利进行
在考虑酒店入住情况和预测以及大规模的团组活动,特别是关于提前或延迟到达及离店的情况的前提下,为客户关系部员工准备高效的工作计划,安排节日和假日

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 平台优势:洲际酒店集团是全球领先的酒店集团,能提供成熟的运营体系、品牌背书和广阔的内部职业发展网络
  • 技能复合:岗位综合了团队管理、客户服务、活动策划和基础财务分析,有利于培养全面的运营管理能力
  • 行业前景:酒店及高端服务业持续发展,优秀的客户服务管理人才在行业内具有长期需求和价值
  • 对人的综合要求高:不仅需要管理团队,还需具备高情商处理各种宾客关系,平衡服务标准与成本控制,对综合软技能要求极高
  • 适合拥有3年以上酒店前厅或客户服务经验,热爱与人打交道、善于解决复杂问题,并希望向运营管理方向发展的求职者

缺点 / 挑战

  • 工作强度与压力:需要直接面对和处理客人投诉,在高峰时段或处理VIP事务时工作节奏快、压力较大,并可能涉及非标准工时

角色解读

  • 在酒店内部,可向更高级别的运营管理岗位(如前厅部经理、房务总监)或区域客户服务管理方向发展
  • 凭借在高端酒店积累的客户服务与管理经验,未来可横向发展至其他高端服务业(如会所、高端零售)的客户体验管理岗位
  • 核心工作是领导和管理客户关系团队,确保为所有宾客,尤其是VIP和会员,提供高标准的接待、关怀和问题解决服务
  • 负责贵宾的全程服务,包括抵店前的房间检查、亲自迎接、处理特殊要求,并策划和组织专属的社交活动以提升其体验
  • 需要跨部门协调资源,处理客人投诉并跟进解决,同时负责部门的成本分析、预算控制以及员工的排班与绩效管理
  • 需要扎实的酒店前厅或宾客服务运营经验,以及至少3年的团队管理能力,能够有效监督、培训和激励下属
  • 必须具备出色的沟通、协调和解决问题能力,以应对各类宾客需求、处理投诉,并与内部其他部门及外部供应商高效协作
  • 需要具备客户关系管理(CRM)系统的维护与应用知识,以及基本的财务意识,能够进行部门成本分析与控制

申请策略

  • 申请前应深入了解洲际酒店集团的企业文化、服务理念以及“海鸥丽晶”这个特定品牌(或其所在酒店)的定位与客群特点,在申请材料中体现你的契合度
  • 重点突出在酒店前厅部或客户服务部门的具体管理经验,包括团队规模、管理的具体职责(如排班、培训、绩效评估)和取得的成果(如客户满意度提升、投诉率下降)
  • 详细描述处理过的复杂客户投诉案例或贵宾接待经历,说明你采取的步骤、协调的部门以及最终达成的积极结果
  • 展示你对客户忠诚度计划(如优悦会)的理解或相关操作经验,以及你如何利用客户数据提升服务体验
  • 可提前深入了解洲际酒店集团的优悦会(IHG Rewards)会员体系及其权益,思考如何将其融入日常服务与管理中
  • 加强在Excel或类似工具上进行基础数据分析和报告撰写的技能,以应对岗位中成本分析和运营报告的要求

面试指南

  • 针对行为类问题(如处理投诉、团队管理),建议采用STAR法则(情境、任务、行动、结果)来结构化回答,重点突出你的具体行动、跨部门协作和可量化的积极结果
  • 在回答情景假设类问题时(如人手紧张时服务VIP),应展示你的优先级判断能力、应急资源协调思路以及始终以客户为中心的服务理念
  • 请分享一个你成功处理过的、最棘手的客人投诉案例,你是如何解决的?
  • 你如何管理和激励你的团队,以确保他们始终提供高标准的服务?
  • 当酒店入住率很高且团队人手紧张时,你如何确保VIP客人仍能获得卓越的服务体验?
  • 你如何利用客户历史档案(客史)来提升服务或进行销售?
  • 请描述一次你成功策划并执行一项客户(或会员)活动的经历
  • 准备2-3个能充分体现你领导能力、客户问题解决能力和活动组织能力的详细案例,并确保能清晰阐述其中的细节与你的个人贡献

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