洲际酒店集团
薪酬主管兼总出纳Paymaster / General Cashier
薪酬主管兼总出纳Paymaster / General Cashier
发布于 6 个月前基层主管/组长
厦门市
中级经验
全职员工
仅现场办公
学历未注明
财务与会计
合规审计
团队培训
沟通协调
现金管理
税务处理
薪酬管理
财务软件
银行对账
AI 估算 · 6k–8k
薪酬主管兼总出纳，厦门，财务敏感岗位，责任心要求高。
职位详情
关于这个职位
该职位是洲际酒店集团厦门分店的薪酬主管兼总出纳，主要负责酒店员工薪酬的全流程处理，包括工资单的准确计算与发放、月度工资封账以及与各部门的薪酬预算核对
同时，您还将负责酒店的日常现金管理，如银行存取款、零用现金处理、外汇汇率监控以及与收入审计的协调工作，确保酒店财务运作的合规与高效
最低要求
职位描述中未明确列出最低任职要求
工作职责
负责维护与员工工资单相关的工作记录和文件，及时准确的为员工发放工资
负责及时完成现金存储的准备工作，准备总出纳单和处理零用现金
每日的银行业务，包括从保险箱中收取现金信封，开启，核数，并进行总体结算
按要求处理零用现金，每周进行对账
准备月度账目的出入和结算，然后呈交给相关的业务经理
按要求签发和回收银行合同，并按月准备酒店银行账目总表
每日进行补足出纳备用金的工作
与各部门领导就现金使用的问题进行协调
与收入审计员协调工作
监控酒店的外汇兑换汇率，并依照集团的财务制度进行必要的调整
负责发薪和月终工资封账
对实际的工资支付进行控制
用实际工资额与预测或预算进行比较，然后向各部门领导汇报比较结果
确保申报的加班附有完整的签字审批手续
工资单输入工作包括：工作小时，离职，调薪，年薪，病假和休假
处理员工有关工资问题的询问
为离职员工结算工资
为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训
核对工资中自动扣除的数额，如住房贷款，退休金和挂账等
监督工资报表的归档
每月登录工资总表
监督工资单的归档
检查本年度截止到当日的税款的计算结果
检查本年度的纳税申报额
为税务局准备所得税款
与劳动局保持良好的关系，确保准确的支付工资，保存所有职位的新的劳动协议(奖励协议)
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：洲际酒店集团是全球领先的酒店管理集团，能提供规范、国际化的财务操作流程和稳定的职业发展平台
- 技能复合性：岗位同时涵盖薪酬（HR相关）与总出纳（资金相关）两大核心财务模块，有助于构建全面且不可替代的财务技能树
- 行业稳定性：酒店业是刚需行业，财务职能作为核心支持部门，岗位需求相对稳定，受经济波动影响较小
- 合规经验宝贵：深度接触薪酬税务、劳动法规及银行外汇业务，积累的合规经验在各类企业中均具有高价值
- 沟通协调复杂：需要频繁与酒店内各部门、外部银行、税务局、劳动局等多方沟通，处理潜在的争议或复杂情况，对沟通技巧要求高
- 适合追求稳定、注重细节、责任心强，并希望在大型跨国企业财务体系中深耕薪酬与资金管理领域的专业人士
缺点 / 挑战
- 工作强度与时效性压力：发薪日、月结、日报等工作有严格的deadline，要求在高强度下保持高度准确，容错率低
- 事务性工作占比高：涉及大量重复的数据录入、对账和归档工作，需要极强的耐心和细致度，创造性空间有限
角色解读
- 专业纵深发展：可向酒店财务经理、区域薪酬专家或集团财务共享服务中心的核心岗位发展，成为薪酬或资金管理领域的专家
- 管理路径晋升：凭借团队主管经验，可晋升为财务部副经理或经理，负责更全面的酒店财务运营与管理
- 跨行业/平台发展：积累的标准化财务流程与跨国公司（洲际集团）经验，为跳槽至其他高端服务业（如奢侈品、高端零售）或大型企业的财务部门奠定基础
- 核心工作是处理酒店员工的全周期薪酬事务，包括工资计算、发放、月度封账、预算对比及员工薪酬答疑
- 全面负责酒店的现金与银行资金管理，涵盖每日现金存取、零用金处理、银行对账及外汇汇率监控
- 履行财务合规与监督职责，包括税务计算与申报、工资相关档案管理，并与内外部审计及政府部门（如劳动局）保持沟通协调
- 精通薪酬核算与发放流程，熟悉相关劳动法规和税务政策，能确保操作的准确性与合规性
- 具备扎实的现金管理和银行结算能力，熟练处理对账、报表编制及资金风险控制
- 拥有出色的细节把控能力、数据敏感度和严谨性，能高效处理大量财务数据并确保零差错
- 具备良好的沟通协调与团队管理能力，能有效对接各部门、培训下属，并维护外部机构关系
申请策略
- 深入了解洲际酒店集团：提前研究其企业文化、财务运作模式（特别是IHG的财务政策）以及该酒店（厦门分店）的基本情况，在面试中展现你的诚意和匹配度
- 准备具体案例：针对职责描述中的关键点（如处理员工薪酬疑问、协调部门领导、应对审计），提前准备好1-2个能体现你问题解决能力和专业度的STAR法则案例
- 突出薪酬管理全流程经验：详细描述过往负责的工资核算、发放、个税申报、年度汇算清缴等具体工作内容和成果（如准确率、效率提升）
- 展示现金与银行管理能力：重点说明处理日常现金收支、银行对账、资金报表编制、零用金管理以及可能的外汇操作经验
- 强调合规与风险控制意识：列举确保财务操作符合公司制度与国家法规的具体事例，如应对审计检查、完善审批流程等
- 体现沟通与领导潜力：描述跨部门协作解决薪酬或结算问题的案例，以及培训或指导团队成员的领导经验
- 精进Excel与财务软件：强化使用Excel进行复杂数据分析和报表自动化的能力（如VLOOKUP, PivotTable），并熟悉主流ERP或酒店财务系统
- 深化劳动与税务知识：系统学习最新的《劳动合同法》、个人所得税法及相关地方政策，确保知识储备领先于岗位要求
面试指南
- 结构化陈述（STAR法则）：针对行为类问题，按照情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)的结构清晰回答，重点突出个人采取的具体行动和带来的积极成果
- 原则性与灵活性结合：对于涉及合规与流程的问题，首先强调遵守公司制度和法律法规的原则性，再阐述在原则范围内沟通协调、寻求解决方案的灵活性
- 展现系统化思维：回答操作类问题时，不要只讲单一动作，而要展现你建立的工作流程、风险控制点和持续优化的思考，体现专业深度
- 请描述一次你独立完成月度薪酬核算与发放的全过程，其中遇到了什么挑战，你是如何解决的？
- 如果发现某部门提交的加班申请审批手续不全，但员工急需这笔钱，你会如何处理？
- 你如何确保每日现金盘点与银行对账的绝对准确？请分享你的工作方法和检查机制
- 当酒店外汇汇率发生剧烈波动时，依据公司财务政策，你可能需要采取哪些调整措施？
- 你如何对后备人员进行薪酬流程培训？请简述你的培训思路和重点
职位点评
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