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洲际酒店集团
宾客服务中心主管
立即应聘

宾客服务中心主管

发布于 6 个月前

基层主管/组长

宁波市
中级经验
全职员工
仅现场办公
学历未注明
客户服务与支持
员工关系
团队管理
客户服务
工作计划
投诉处理
流程优化
电信服务
酒店运营

AI 估算 · 6k–8k

话务与服务中心枢纽,需具备优秀的多任务处理能力,是酒店后台服务的总调度

职位详情

关于这个职位

作为宾客服务中心主管,您将负责酒店电信服务(电话、传真、设备租用等)的整体运营与管理

核心工作包括制定并优化服务流程、处理客户投诉、管理话务员和技术人员团队,并制定工作计划以确保部门目标的达成
这是一个典型的基层管理岗位,要求您具备出色的沟通协调能力和团队领导力

最低要求

职位描述中未明确列出最低任职要求

工作职责

开发和应用相关程序,适当处理进出酒店的电话、传真以及设备和电话线租用及其它电信服务

调查关于电信服务部及话务员和技术人员的投诉并采取相应措施
制订工作计划以实现目标,定期将实际成绩与所定目标进行对比,并采取必要的纠正措施
与员工建立并保持良好的工作关系

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 平台优势:洲际酒店集团是全球领先的酒店集团,提供成熟的运营体系、专业培训和国际化的职业发展平台
  • 技能复合:岗位同时涉及客户服务、团队管理和运营流程优化,能快速培养综合管理能力
  • 接触多元文化:在跨国酒店集团工作,有机会服务来自全球的宾客,提升跨文化沟通能力
  • 团队管理难度:直接管理一线服务人员,需处理各种人际关系和绩效问题,对管理技巧要求高
  • 晋升竞争:在大型酒店集团,管理岗位的晋升通道明确但竞争也相对激烈,需要持续证明自己的业绩
  • 适合具备1-3年酒店前台、客户服务或相关团队管理经验,追求稳定发展、注重细节、善于沟通并希望在服务行业向管理方向发展的求职者

缺点 / 挑战

  • 行业稳定性:酒店业是基础服务业,需求相对稳定,且高端酒店管理经验具有较高的行业认可度
  • 工作强度与压力:需要处理宾客投诉和确保7x24小时的服务质量,可能面临较高的工作压力和突发状况

角色解读

  • 纵向发展:可晋升至酒店前厅部经理、运营总监等更高级别的管理岗位,负责更广泛的酒店运营事务
  • 横向发展:积累的客户服务与团队管理经验,可转向其他服务行业(如高端零售、航空服务)的管理岗位
  • 专业深化:在酒店管理领域持续深耕,成为宾客服务或电信服务方面的专家,参与集团标准制定或培训工作
  • 负责酒店宾客服务中心的日常运营管理,包括电话、传真等电信服务的流程制定与执行监督
  • 处理来自宾客或内部关于电信服务及员工表现的投诉,进行调查并采取改进措施
  • 制定部门工作计划,设定绩效目标,并定期复盘,确保团队工作成果与目标一致
  • 管理话务员和技术人员团队,负责团队建设、关系维护与工作指导
  • 团队管理与领导能力:能够有效带领一线服务团队,建立良好的员工关系
  • 流程优化与问题解决能力:擅长制定服务标准流程,并能快速响应和处理各类投诉与运营问题
  • 沟通协调能力:需要与宾客、下属及酒店其他部门进行高效沟通,确保服务顺畅
  • 计划与执行能力:具备制定工作计划、设定目标并进行绩效跟踪分析的能力

申请策略

  • 深入了解洲际酒店集团的企业文化和旗下品牌(如皇冠假日、洲际酒店等),在申请和面试中展现认同感
  • 研究宁海县或宁波地区的旅游及酒店市场情况,在面试中可结合当地业务特点谈论工作设想
  • 突出过往的团队领导或项目管理经验,用具体案例说明如何带领团队达成目标或优化流程
  • 重点描述处理客户投诉或复杂服务问题的经历,展示你的问题解决能力和客户导向思维
  • 如果有酒店、旅游或高端服务业的工作背景,务必清晰列出,并强调与宾客服务中心相关的职责
  • 量化工作成果,例如“将电话接听效率提升X%”、“客户投诉率降低Y%”或“带领X人团队完成Z项目”
  • 提前熟悉酒店PMS(物业管理系统)或常见的电信设备操作,虽然不是硬性要求,但能体现专业度
  • 加强英语沟通能力,尤其是在听说方面,以应对国际宾客和集团内部沟通的可能需求

面试指南

  • 对于行为类问题(如处理投诉、团队管理),采用STAR法则(情境、任务、行动、结果)来结构化回答,重点突出你的具体行动和可衡量的成果
  • 对于情景假设类问题,先冷静分析问题核心,然后分步骤阐述你的处理逻辑,并体现以客户为中心和以团队为重的原则
  • 在回答动机类问题时,将个人职业规划与公司平台、岗位价值相结合,表达出长期发展的意愿和对服务行业的热爱
  • 请分享一次你成功处理一个棘手客户投诉的经历,你是如何调查并解决的?
  • 你如何制定团队的工作计划并确保目标达成?请举例说明
  • 如果团队成员工作积极性不高或出现服务差错,你会如何沟通和处理?
  • 你认为一个高效的宾客服务中心最重要的三个标准是什么?
  • 你为什么选择酒店行业,以及为什么想加入洲际酒店集团?

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