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索诺瓦
客服运营主管
立即应聘

客服运营主管

发布于 6 个月前

基层主管/组长

上海市
高级经验
全职员工
混合式弹性办公
学历未注明
客户服务与支持
团队培训
数据分析
流程优化
BI工具
KPI
SOP
SQL
Voc分析
客诉管理

AI 估算 · 18k–30k

客服运营主管,负责客诉体系与数据洞察,管理职责加持,薪资中等偏上。

职位详情

关于这个职位

这是一个客服运营主管职位,主要负责建立和优化公司的客户服务体系

您将负责客诉管理、客户声音(VOC)分析、客服流程优化以及团队培训与知识管理,通过数据驱动来提升整体服务质量和团队效率

最低要求

年以上客户服务工作经验,其中至少2年以上客服团队运营、质检或流程管理经验

具备从0到1建立或深度优化客服流程、标准及KPI体系的成功经验
拥有丰富的VOC分析及报告撰写经验,熟练使用数据分析工具(如Excel、SQL、BI工具等)
较强的数据分析能力,通过数据洞察用户需求并驱动服务优化
出色的跨部门沟通与推动力
培训体系搭建与知识沉淀能力

工作职责

客诉管理与体系搭建:建立并持续优化全渠道客诉管理标准、分级处理流程及升级机制

主导重大及重复性客诉的根源分析,推动跨部门协同,制定长效解决方案并跟踪落地
负责客诉数据的定期复盘与报告,为业务改善提供决策依据
VOC分析与洞察转化:整合分析客诉、400热线、在线咨询、满意度调研等多渠道的客户反馈数据
运用数据分析工具,挖掘客户痛点、服务短板及产品改进机会,形成周期性的VOC分析报告
将数据洞察转化为具体的服务改进计划、流程优化建议等,并推动执行
客服运营优化:设计、优化并文档化客服核心工作流程与服务标准(SOP),确保服务的一致性与高效性
建立并监控客服团队关键绩效指标(KPI)体系,通过数据诊断运营健康度
持续探索并实施提升客服团队人效与服务质量的运营策略与工具
团队培训与知识管理:搭建并维护客服知识库体系
规划并组织实施客服团队的技能培训计划,提升团队在沟通、业务、系统操作及问题解决方面的综合能力

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 加入Sonova这家全球领先的听力保健公司,平台优势明显,能接触到行业前沿的解决方案和服务模式
  • 职位涉及从流程搭建到数据分析的全链条运营,技能复合性强,有利于构建核心竞争力
  • 公司提供混合办公模式和广泛的培训发展机会,注重工作与生活的平衡及个人成长
  • 岗位要求同时具备管理、流程和数据分析能力,对候选人的综合能力是较大考验
  • 在医疗健康领域,服务标准和合规性要求可能更为严格,需要快速学习和适应
  • 适合拥有多年客服经验,希望在流程优化、数据驱动和服务体系搭建方面深入发展,并具备团队管理和跨部门协作能力的资深运营人才

缺点 / 挑战

  • 需要处理复杂的客户投诉和跨部门协调,对沟通技巧和抗压能力要求较高

角色解读

  • 在本岗位上,可以深耕客户服务运营领域,向更高级别的运营管理岗位(如客服运营总监)发展
  • 凭借出色的数据分析和流程优化能力,也有机会横向发展至用户运营、产品运营等相关岗位
  • 在听力保健行业积累的深度经验,为未来在医疗健康服务领域的职业发展奠定基础
  • 负责建立和优化全渠道的客户投诉管理体系,包括制定标准流程和升级机制
  • 主导对重大及重复性投诉进行根源分析,并推动跨部门协作制定解决方案
  • 通过整合分析多渠道客户反馈数据(VOC),挖掘服务痛点和产品改进机会,并形成报告推动业务改善
  • 需要具备扎实的客服团队运营管理和流程优化经验,能够从0到1搭建体系
  • 必须熟练掌握数据分析工具(如Excel、SQL、BI工具),能够通过数据洞察驱动服务优化
  • 出色的跨部门沟通协调和项目推动能力是关键,能够协同多方解决问题

申请策略

  • 申请前深入了解Sonova的公司业务、品牌及其在听力保健领域的创新点,思考如何将自身经验与行业结合
  • 仔细阅读职位描述中关于公司文化和价值观的部分,在申请和面试中体现与之的契合度
  • 重点突出从0到1搭建或深度优化客服流程、SOP及KPI体系的具体项目和成果,用数据量化体现
  • 详细描述过往进行VOC分析、撰写报告并推动服务改进的成功案例,展示数据分析能力
  • 强调在客诉处理、跨部门项目推动以及团队培训方面的经验和领导力
  • 如果对SQL、BI工具(如Tableau, Power BI)的使用不够熟练,建议进行针对性学习和实践
  • 可以提前了解医疗健康或听力保健行业客户服务的特点和潜在挑战
  • 准备1-2个完整的、能体现你分析问题、推动解决、取得成效的复杂客诉或运营优化案例

面试指南

  • 回答行为面试问题时,采用STAR法则(情境、任务、行动、结果)来结构化地阐述,并重点强调个人在其中的角色、采取的具体行动以及可量化的成果
  • 在回答策略性或情景性问题时,先阐述分析问题的逻辑框架,再给出具体的执行步骤,最后说明如何评估效果和持续优化
  • 请分享一个你从0到1搭建或优化客服运营体系(流程、SOP或KPI)的具体案例,你遇到了什么挑战,如何解决的?你如何利用VOC分析来驱动服务或产品改进?请举例说明
  • 当遇到需要多个部门协同解决的重大客诉时,你通常如何推动并确保问题得到根治?你如何搭建一个有效的客服团队培训体系或知识库?
  • 深入准备2-3个能全面展示你客诉管理、流程优化、数据分析和跨部门协作能力的核心项目案例,确保细节清晰、结果可衡量
  • 复习常用的数据分析工具(Excel函数、SQL基础查询、BI工具可视化)和客服运营的核心方法论
  • 提前研究听力保健行业的基本知识、Sonova的主要产品及可能的客户服务场景,思考其特殊性

职位点评

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