保时捷
Assistant to Customer Excitement (Maternity Cover) (FESCO)-ShanghaiPudong-00512
Assistant to Customer Excitement (Maternity Cover) (FESCO)-ShanghaiPudong-00512
发布于 大约 16 小时前普通员工/个人贡献者
上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
团队合作
多任务处理
项目协调
英语流利
日程管理
行政支持
会议组织
预算跟踪
Microsoft Office
AI 估算 · 10k–18k
外企行政助理岗，3年经验，结合上海薪资水平与保时捷品牌溢价，月薪约10k-18k。
职位详情
关于这个职位
该职位是保时捷（Porsche）中国区VP的行政助理（产假顶岗），主要负责VP的日程管理、会议安排、差旅报销、预算跟踪以及部门内部的行政协调
你将作为部门与公司行政活动的对接窗口，同时参与跨部门项目和临时性任务，是高效运营的关键支持角色
最低要求
本科及以上学历，专业不限
年以上类似职位工作经验
出色的Outlook/日历管理能力，能够根据业务重要性和紧急程度优先安排VP的会议和议题
良好的沟通能力，团队合作精神
积极主动追求最佳结果，勤奋
快速学习和适应能力
熟练使用MS Office（Excel, PPT, Word等）
英语流利
工作职责
秘书和行政支持：与PCN-X副总裁密切合作，提供日常行政和秘书支持，协调PCN-X的行政工作（40%）：
a. 日常行政支持：预订会议室、跨部门请求管理、内部系统审批监控、公司车辆
b. 会议日程安排：包括议题收集和议程准备、幻灯片制作、演示文稿整合、会议记录、任务跟踪和跟进
c. 差旅物流安排、报销、差旅请求，支持部门特定议题和项目
部门级任务和项目：支持部门特定议题和项目（40%）：
a. 成本中心预算跟踪和报告
按月或按年按要求报告
b. 支持跨部门和公司级议题的协调，例如合规、审计、培训、人力资源、IT安全、设施管理、共享文件夹管理等
c. 培训和团队活动安排：包括定期会议、团建、公司出游、研讨会和座谈会、内部培训和部门内部沟通
临时项目：作为在职发展的一部分，将分配特定的临时项目，例如经销商会议内容和整体演示文稿的协调、支持CXA评估、文件及演讲稿的校对、项目管理（20%）
优先资格
汽车行业/数据或数字产品经验者优先
具备相关行业/品牌/产品项目管理知识者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 加入保时捷这样的顶级豪华汽车品牌，简历含金量高，职业起点优质
- 作为VP助理，有机会接触高层决策和公司核心运营，视野开阔
- 工作内容涵盖行政、预算、项目等多方面，技能锻炼全面
- 外企环境，节奏规范，注重细节和效率，适合培养职业素养
- 作为Maternity Cover职位，合同期限有限，稳定性稍弱
- 需要同时处理多个紧急事项，对多任务处理和抗压能力要求高
- 适合追求稳定大平台、注重细节、善于沟通协调、希望在外企行政领域深耕的求职者
缺点 / 挑战
- 工作琐碎且需要高度细致，可能面临临时性任务和压力
角色解读
- 可晋升为高级行政专员或行政主管，负责更大范围的团队支持
- 可转向项目协调或部门运营管理岗位，利用积累的跨部门经验
- 在保时捷品牌下积累汽车行业经验，未来有机会转入业务或市场部门
- 作为VP的行政助手，管理其日历、会议、差旅和报销，确保VP高效运作
- 负责部门层面的行政协调，包括预算跟踪、跨部门沟通、合规与审计支持等
- 参与临时项目，如经销商会议内容协调、文档校对等，积累项目管理经验
- 精通Outlook日历管理，能根据优先级合理安排会议
- 熟练使用MS Office（Excel、PPT、Word）进行报告和演示文稿制作
- 流利的英语口语和书面沟通能力，适应外企环境
- 优秀的沟通协调能力和团队合作精神，能处理多任务并保持细致
申请策略
- 研究保时捷中国近期的业务动态和产品线，面试中展现对品牌的热情
- 准备一个故事：如何同时处理多项紧急任务并保持高质量，体现抗压能力
- 突出行政支持经验，特别是为高管提供日程管理、会议安排和差旅支持的具体案例
- 展示预算管理或报表制作能力，例如曾协助成本中心跟踪或月度报告
- 强调英语熟练度，如雅思/托福成绩或海外工作/留学经历
- 如有汽车行业或项目管理经验，务必单列说明
- 提前学习Outlook高级功能，如日历共享、会议投票等，提高效率
- 复习Excel数据透视表和PPT制作技巧，以应对预算报告和演示需求
面试指南
- 使用STAR方法（情境、任务、行动、结果）回答行为问题，重点突出你的组织能力和主动性
- 对于优先级问题，强调你如何根据业务影响和紧急程度来判断，并主动沟通确认
- 对于动机问题，结合保时捷的品牌形象和你的职业规划，表达热情和长期发展意愿
- 请描述一次你如何为高管安排冲突的会议日程并做出合理优先级
- 你如何跟踪和管理预算？请举例说明
- 你如何看待多任务处理？请分享一次成功同时处理多个任务的经历
- 为什么你对保时捷这个职位感兴趣？
- 你如何处理紧急且重要的行政请求？
匹配度报告
59
综合匹配度
保时捷行政助理，平台好但发展有限，适合追求稳定和品牌背景的人。
适合人群
适合重视平台品牌和稳定行政工作的求职者，对职业发展空间要求不高。
最强匹配
薪资福利匹配
最弱匹配
成长发展匹配
薪资福利70
成长发展50
工作生活60
使命价值55
薪资福利匹配
70中等
薪资未披露但平台好，福利未提及，作为外企合同工，稳定性一般，整体补偿性适中。
薪资信号未披露（AI估算：10K-18K/月）
成长发展匹配
50较低
技能成长偏向行政，技术前沿不适用，无明确的培训或晋升通道，发展性有限。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活匹配
60中等
现场办公，地点可能为浦东市区，未提及弹性工作或WLB，生活方式满足度中等。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值匹配
55较低
汽车行业稳定但增速一般，社会影响中性，创新水平传统，意义感一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度传统/守旧模式
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