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洲际酒店集团
Guest Service Supervisor 宾客服务主管
立即应聘

Guest Service Supervisor 宾客服务主管

发布于 5 个月前

基层主管/组长

北京市
初级经验
全职员工
仅现场办公
学历未注明
客户服务与支持
前台管理
团队协作
夜审
客户关系管理
投诉处理
收银系统
英语
酒店系统
预算控制

AI 估算 · 8k–12k

作为五星级酒店基层主管,需兼顾管理与一线服务,技能要求复合,在北京市场具备一定竞争力。

职位详情

关于这个职位

作为洲际酒店集团的宾客服务主管,您将负责监督前台在当班期间的日常运营与对客服务

核心工作包括管理团队预定、处理客人投诉、执行收银与夜审流程,并通过提供个性化服务来提升宾客满意度
这是一个需要团队协作、财务管理和客户服务能力的基层管理岗位

最低要求

在五星级酒店前台一年以上工作经验,或具有相同教育和工作经历

英文表达流利
需持有有效的健康证明,无任何犯罪记录
具有团队协作能力,适应力强,对突发事件有一定的处理能力

工作职责

与上级合作,准备及管理部门账目,了解财务目标

控制及管理部门花费,确保达到预算
尽量使用能够再用的物品,促使员工节约部门花费
在总结时,对相关事宜做出评价并吸收其精华,做出合理决策
在安排的轮班期间,监督前台工作,其中包括:了解客人信息、了解本地信息、编辑客房占有率统计、管理对外地址的使用、管理团队预定、协助处理投诉
在轮班期间收银工作,其中包括:处理现金收入及银行程序、处理非正常付款、培训员工信用卡的使用和相关规定、培训员工对现金安全的保护程序、执行债务控制、准备报告、监督收银系统
夜班期间,准备夜班报告、夜间审记报告及晨报
与电脑部主管协作,确保酒店系统根据标准正常运行
调查在夜间审记时有可能出现的账目差异
确保对所有被拒绝的业务做出记录,并上报给宾客服务经理
通过对抵店和离店客人的个性化服务,监督前台的日常工作以提高客人满意程度
贵宾抵店前检查所有贵宾房间
与其他部门及相关供应商保持良好联系,以确保优质服务
建立完善的酒店常客接待计划
准备优悦会员及酒店常客的欢迎信
推广新的优悦会员

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 平台优势:在全球顶级酒店集团工作,品牌认可度高,拥有完善的培训与职业发展体系
  • 技能复合:岗位涉及运营、服务、财务和团队管理,能快速积累综合性管理经验
  • 行业稳定:酒店业是长青行业,尤其在高端酒店领域,经验具有长期价值
  • 人际网络:有机会接触各类客户与合作伙伴,拓展高端服务业人脉
  • 晋升竞争:在大型集团内,管理岗位晋升路径明确但竞争也相对激烈
  • 适合热爱酒店行业、注重细节、具备服务意识和管理潜质,并希望在跨国企业积累一线管理经验的求职者

缺点 / 挑战

  • 工作强度:需轮班工作,包括夜班,作息可能不规律,对体力要求较高
  • 压力管理:直接面对客户投诉和突发事件,需要极强的情绪控制与问题解决能力

角色解读

  • 内部晋升:可向宾客服务经理、前厅部经理等中层管理岗位发展
  • 横向发展:积累的客户服务与运营经验可转向酒店其他部门(如客房部、餐饮部)或酒店集团区域管理岗位
  • 行业深耕:成为酒店前台运营专家,或向酒店培训、质量管理等专业支持岗位发展
  • 监督前台日常运营,包括团队预定、客人信息处理和投诉解决,确保服务流程顺畅
  • 负责轮班期间的收银、夜审及财务报告工作,管理现金安全与账目准确性
  • 通过检查VIP房间、准备欢迎信和推广会员计划,提升宾客体验与忠诚度
  • 与其他部门及供应商协作,并围绕公司核心价值管理团队氛围
  • 扎实的酒店前台运营知识,熟悉预定、入住、收银及夜审全流程
  • 优秀的客户服务与沟通能力,能流利使用英文处理涉外事务及投诉
  • 基础的财务管理和团队协作能力,能控制预算并带领班次团队完成目标
  • 较强的应变能力,能妥善处理各类突发事件,维护酒店声誉

申请策略

  • 申请前深入了解洲际酒店集团的企业文化,尤其是‘信任、廉政、尊重、团队、服务’五项核心价值,并在面试中自然融入
  • 关注该酒店(北京朝阳区)的客源特点和周边商业环境,在面试中展现对本地市场的了解
  • 突出在五星级酒店前台的具体工作年限和职责,量化成果(如处理的客流量、客户满意度提升等)
  • 重点展示与收银、夜审、团队协作、投诉处理相关的经验和能力
  • 明确标注英语流利程度及相关证书(如有),并提及对洲际集团核心价值的理解与认同
  • 如有参与过VIP接待、会员推广或成本控制项目,应详细描述个人贡献
  • 可提前熟悉洲际酒店集团旗下品牌、优悦会(IHG Rewards)会员体系及常用酒店管理系统(如Opera)
  • 加强财务基础知识,特别是与酒店前台相关的夜审流程和账目差异分析能力

面试指南

  • 采用STAR法则(情境、任务、行动、结果)来结构化回答行为类问题,重点突出个人行动和积极成果
  • 对于流程或管理类问题,先阐述标准操作原则,再结合具体案例说明你的应变与决策能力
  • 在回答动机和文化契合度问题时,将个人职业规划与公司平台、价值观相结合,展现长期发展的诚意
  • 请分享一次你成功处理客人复杂投诉的经历,你是如何解决的?
  • 作为主管,你如何确保夜班账目准确无误?如果发现差异会如何处理?
  • 你如何培训新员工掌握收银安全和信用卡使用规定?
  • 当团队在繁忙时段出现人手不足时,你会如何协调以确保服务质量?
  • 你为什么选择洲际酒店集团?你如何理解我们的五项核心价值?

职位点评

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