酷澎
Senior General Administration Specialist-CREF
Senior General Administration Specialist-CREF
发布于 大约 17 小时前普通员工/个人贡献者
Taipei, Taiwan
高级经验
全职员工
仅现场办公
学历未注明
行政与支持
Stakeholder Management
Communication Skills
Facilities Management
AI 估算 · 12k–20k
跨国电商巨头Senior行政岗，需专业经验，台湾市场薪资中等偏上，竞争力较强。
职位详情
关于这个职位
这是一个高级行政专员职位，负责台湾办公室的租赁、装修、设施管理和日常运营，确保办公环境高效舒适
你将与房东、供应商和内部团队协作，推动智能办公项目，优化成本并提升员工体验
适合有办公租赁或设施管理经验、擅长跨部门沟通的专业人士
最低要求
Practical experience in office leasing, workplace operations, facilities management, corporate real estate, or office project management.
Strong problem-solving skills with the ability to respond effectively to diverse business needs and changing situations through collaboration and stakeholder management.
Excellent verbal and written communication skills with the ability to build relationships across multiple functions.
A proactive and flexible mindset, with the willingness to expand responsibilities beyond defined job scope to support organizational needs.
Passion for learning new skills and knowledge, with the ability to work effectively with people from diverse backgrounds.
Business-level English proficiency, including the ability to conduct meetings, manage projects, prepare reports, and communicate with global stakeholders.
Strong analytical skills with the ability to leverage data to generate insights and support decision-making.
工作职责
Manage the end-to-end lifecycle of office lease agreements, including negotiation support, contract administration, renewals, and portfolio management.
Coordinate with landlords, property management companies, vendors, and internal stakeholders to ensure smooth office operations and accurate lease-related cost settlement.
Oversee office fit-out, renovation, relocation, and construction projects, ensuring quality, budget, and timeline requirements are met.
Manage contracts, project schedules, and deliverables related to office setup, workplace construction, and real estate projects.
Identify and implement initiatives to minimize contractual and operational risks while continuously improving workplace efficiency and employee experience.
Lead smart office operations, workplace technology initiatives, and meeting room utilization management to maximize workplace productivity and space efficiency.
优先资格
Experience working in a global technology company, e-commerce company, multinational corporation, or other fast-paced international business environment.
Experience managing regional workplace, office expansion, relocation, or large-scale office construction projects.
Familiarity with smart office solutions, workplace technology platforms, and space utilization analytics.
AI 洞察
优缺点分析
优点
- Coupang是快速发展的电商巨头，平台大，接触的项目规模和国际视野高
- 工作内容涵盖租赁、工程、智能办公等多维度，技能积累全面
- 团队注重数据驱动和创新，能提升分析和管理能力
- 台湾团队规模可能较小，需独立承担多项职责，工作强度较大
- 作为外企，需熟练使用英语与全球团队沟通，语言门槛存在
- 适合有3-5年行政或设施管理经验，希望在全球化平台拓展视野、提升综合管理能力的人
缺点 / 挑战
- 需要同时管理多个项目，对跨部门协调和风险管理能力要求高
角色解读
- 可在行政和设施管理领域深耕，向区域经理或全球房地产管理方向发展
- 积累跨国项目管理经验后，可转向运营管理或企业不动产策略岗位
- 在Coupang这样的电商巨头，有机会接触前沿的智能办公技术，成为行业专家
- 管理办公室租赁合约的全生命周期，包括谈判、续约及组合管理，确保成本可控
- 协调房东、物业和内部团队，处理装修、搬迁等工程项目，保证进度和质量
- 推动智能办公和空间管理优化，提升办公效率和员工满意度
- 熟悉办公租赁、设施管理或房地产项目管理流程，具备实际操作经验
- 优秀的中英文沟通和跨部门协调能力，能与全球团队顺畅合作
- 数据分析和问题解决能力，能通过数据驱动决策和改进
申请策略
- 了解Coupang在台湾的业务模式和扩张计划，面试中展示对公司的热情
- 准备一个你主导的办公室优化案例，用STAR法则清晰呈现
- 突出办公租赁、装修项目管理的成功案例，包括预算控制、时间管理等量化成果
- 强调跨部门协调经验和英语工作能力，可附上英文项目报告样本
- 展示数据分析能力，例如空间利用率提升或成本节约的具体数据
- 提前学习智能办公解决方案（如空间管理软件、IoT设备）的相关知识
- 加强项目管理和合同法律知识，PMP认证会有加分
面试指南
- 对于项目管理类问题，使用STAR法则（情境、任务、行动、结果），突出量化成果
- 对于成本优化问题，展示数据分析思维，从问题识别到实施改进的完整流程
- 对于沟通类问题，体现亲和力和逻辑性，强调同理心和结果导向
- 请描述你管理过的最大规模的办公室装修项目，你是如何控制预算和进度的？
- 如何处理与房东或供应商的合同纠纷？
- 你如何用数据来衡量办公空间的效率？请举例说明
- 在跨文化沟通中，你遇到过哪些挑战？如何解决的？
- 如果你发现办公室运营成本过高，你会采取什么措施降低成本？
匹配度报告
61
综合匹配度
外企稳定、薪资有竞争力，但工作地点固定，发展路径不明确。
适合人群
适合更看重薪资和平台发展，对弹性工作需求不高，愿意在办公室环境下工作的求职者。
最强匹配
薪资福利匹配
最弱匹配
工作生活匹配
薪资福利70
成长发展65
工作生活50
使命价值60
薪资福利匹配
70中等
薪资未披露但公司实力强，Senior岗位待遇有竞争力，但缺乏明确福利信息，补偿性动机满足中等。
薪资信号未披露（AI估算：12K-20K/月）
成长发展匹配
65中等
职位涉及多领域技能，有学习新能力的机会，但未明确晋升通道，发展性一般。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活匹配
50较低
仅现场办公，未提及弹性工作或WLB信息，台北办公室生活成本较高，生活方式满足适中。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值匹配
60中等
电商行业增长快，但行政岗位社会影响力中性，创新性中等，意义感一般。
行业发展高速增长赛道
社会影响中性/一般
创新程度积极采用新技术
Watch Jobs