贝克休斯
Sourcing Specialist - Buying/Procurement
Sourcing Specialist - Buying/Procurement
发布于 5 个月前普通员工/个人贡献者
Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia
高级经验
全职员工
仅现场办公
本科
供应链、采购与物流
供应商管理
供应链管理
成本分析
谈判技巧
采购寻源
采购订单
RFQ
SAP
AI 估算 · 18k–28k
该岗位要求5-7年资深经验，涉及复杂的供应商谈判和成本分析，在跨国能源技术公司中属于核心运营职能，市场竞争力强。
职位详情
关于这个职位
作为采购专员，您将负责管理指定品类的采购流程，确保采购订单符合预算、准时交付和生产力目标
您需要与供应商建立并维护良好关系，执行询价、下订单等采购活动，并运用谈判和成本分析技巧，为公司争取最优的合同条件
这是一个专注于直接和间接物料及服务采购的核心运营岗位
最低要求
拥有认可的大学或学院的学士学位
在采购/寻源/买手领域拥有至少5-7年的工作经验
具备SAP通用会计模块的一些知识
展现出优秀的沟通技巧，以及与客户和供应商建立信任关系的能力
工作职责
采购直接和间接的零部件及服务
管理采购运营，确保采购订单符合预算、准时交付和生产力目标
管理供应商关系，以了解业务、收集市场情报、评估风险并确保符合关键绩效指标
监督采购和购买流程，确保产品按照质量、规格和预算交付
运用适当的谈判、成本和价格分析技术，利用现有专业知识，征集和评估提案
根据公司程序和项目要求，发起询价、执行采购订单并进行采购活动
处理与直接同事及业务部门关于设计和协调服务的沟通
优先资格
拥有机械工程背景或在工程公司有技术背景的工作经验
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：在全球领先的能源技术巨头工作，能接触复杂的全球供应链和大型项目，视野开阔
- 技能复合：岗位融合了商业谈判、财务分析、供应商管理和一定的工程技术理解，有利于培养综合商业能力
- 职业稳定性：采购是企业的核心职能之一，尤其在大型制造和能源公司，岗位需求稳定，职业路径清晰
- 国际曝光：工作地点在吉隆坡，且需要与区域及全球团队协作，提供了宝贵的国际化工作环境
- 流程与合规性：在大型上市公司，所有采购活动必须严格遵守公司政策和流程，对细节和合规性要求极高
- 适合拥有数年采购经验，注重细节、善于沟通和谈判，并希望在跨国企业环境中深化供应链专业知识的求职者
缺点 / 挑战
- 多方协调压力：需要同时满足内部客户（如工程、项目部门）的需求和外部供应商的约束，平衡多方利益颇具挑战
- 成本与风险管控：在保证质量、交期的前提下持续降低成本，并管理供应链中断等潜在风险，责任重大
角色解读
- 纵向发展：可晋升为采购经理、品类经理或供应链经理，负责更广泛的采购策略和团队管理
- 横向发展：凭借对供应商和成本结构的深入了解，可转向供应链规划、运营管理或战略采购等相邻领域
- 行业专家：在能源或工业领域深耕，成为特定技术品类或复杂服务采购的专家顾问
- 执行端到端的采购流程，包括发起询价、评估供应商提案、谈判合同条款以及下达采购订单
- 作为内部需求部门与外部供应商之间的主要接口，负责协调产品规格、交付时间和预算
- 持续管理供应商绩效，收集市场信息，评估供应风险，并确保供应商遵守约定的服务水平协议
- 扎实的采购与供应链管理知识，能够熟练处理直接和间接物料的采购
- 出色的谈判与成本分析能力，能够为公司争取最优的商业条款和总拥有成本
- 强大的沟通与关系建立能力，能够有效管理内外部利益相关者，并建立互信的合作伙伴关系
- 熟悉企业资源规划系统，特别是SAP的财务或物料管理模块，用于处理采购交易和数据
申请策略
- 研究公司业务：深入了解贝克休斯的主要产品线、服务以及其在能源转型中的角色，将你的经验与公司战略联系起来
- 准备行为事例：针对岗位描述中的关键职责（如处理复杂RFQ、管理困难供应商），准备好结构化的STAR（情境-任务-行动-结果）案例
- 突出量化成就：用具体数据展示过往如何通过谈判节省成本、改善交付绩效或优化供应商库
- 强调全流程经验：详细描述你参与过的从需求确认到合同签署的完整采购案例，特别是涉及技术性物料的采购
- 展示系统能力：明确列出你使用过的ERP系统（特别是SAP）和采购相关工具的经验
- 体现商业敏感度：通过经历说明你如何理解业务需求、进行市场分析并为内部客户提供增值的采购解决方案
- 深化技术理解：如果非工科背景，可提前学习基础机械或工程原理，以便更好地理解所采购的产品和服务
- 加强数据分析：练习使用Excel或BI工具进行支出分析和成本建模，这是现代采购的核心技能
面试指南
- 使用STAR法则：确保每个回答都清晰描述具体情境、你的任务、采取的行动以及可衡量的结果
- 突出商业影响：始终将你的行动与最终的业务成果挂钩，如成本节约、风险降低、效率提升或关系加强
- 展现系统化思维：说明你如何遵循流程、利用数据做决策，并在合规的前提下寻求创新解决方案
- 请分享一个你成功通过谈判为公司实现显著成本节约的案例
- 描述一次你如何处理供应商未能按时交付的关键物料，并确保项目不受影响的经历
- 你如何评估和管理新供应商的风险？
- 当内部工程部门的需求与采购预算或市场可行性发生冲突时，你会如何处理？
- 你如何使用SAP或其他系统来支持你的采购决策和流程效率？
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