丹纳赫
Payroll and HR Employee Life Cycle Specialist - Jurong
Payroll and HR Employee Life Cycle Specialist - Jurong
发布于 5 个月前普通员工/个人贡献者
Singapore, Singapore
中级经验
全职员工
仅现场办公
大专
人力资源与培训
Cpf
Microsoft Excel
入职管理
员工生命周期
审计
离职管理
薪酬管理
Employment Act
HR政策
AI 估算 · 45k–65k
该岗位要求熟悉本地复杂薪酬法规与HR全流程，技能专业且需求稳定。作为生命科学巨头企业的职能岗，薪资在市场中具有竞争力。
职位详情
关于这个职位
该职位是薪酬与员工生命周期专员，主要负责处理公司全面的薪酬发放流程，并管理员工从入职前到离职的整个生命周期事务
您需要确保薪酬的准确合规，并协调新员工入职、转正、离职等环节，同时提供日常HR支持
最低要求
a) 专业经验：具备扎实的薪酬实践知识，熟悉CPF、IRAS法规和《雇佣法案》
精通Microsoft Excel和Word
b) 教育背景：大专学历
最好在制造环境中拥有至少3年的人力资源经验，专注于薪酬和员工生命周期管理
工作职责
薪酬管理：监督和管理徕卡仪器（新加坡）、徕卡显微系统（新加坡）销售单元以及徕卡生物系统新加坡的完整薪酬流程，确保所有员工及时准确地获得薪酬
与薪酬外包供应商联络，确保遵守公司政策和法律法规
维护和更新薪酬记录
准备财务报告
及时处理薪酬相关查询并解决差异
参与内部和外部薪酬审计
了解薪酬法规变化，确保持续合规
员工生命周期管理：协调新员工的入职前和入职流程，支持新员工入职培训和引导计划，管理离职流程，监督试用期评估并确保员工及时转正，起草各类员工信函，完成政府相关调查，参与审计，在人事档案中维护准确和最新的员工记录和文档，支持员工沟通，如更新公告板、起草和发送电子邮件，以及处理员工查询并就人力资源政策和程序提供指导
一般人力资源支持：协助人力资源活动以及分配的任何其他临时职责/项目
优先资格
最好在制造环境中拥有至少3年的人力资源经验，专注于薪酬和员工生命周期管理
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 在徕卡显微系统和丹纳赫的跨国平台工作，能接触成熟的HR体系和业务流程，平台价值高
- 岗位涉及薪酬和员工生命周期的全模块，有利于构建扎实、全面的HR运营专业知识体系
- 生命科学行业稳定，且公司致力于创新，职能岗位的职业安全感和稳定性相对较好
- 需要处理从入职到离职的各种员工事务，事务性工作可能较为繁琐，需要极强的条理性和耐心
- 作为现场办公的专员，可能需要灵活应对各种临时性的HR支持和员工咨询
- 适合注重细节、讲求流程、希望在跨国企业夯实HR运营基础，并对薪酬或员工生命周期管理有浓厚兴趣的求职者
缺点 / 挑战
- 薪酬工作涉及大量细节和数据，对准确性和合规性要求极高，容错率低，工作压力较大
角色解读
- 可向薪酬与福利专家、HR业务伙伴（HRBP）或HR运营经理等更专业的HR职能方向发展
- 在跨国企业体系中，有机会深入了解并应用丹纳赫业务系统（DBS），向流程优化或区域HR支持角色拓展
- 负责端到端的薪酬处理，包括数据核对、发放、记录维护以及与外包供应商的协调，确保准确性和合规性
- 管理员工从入职前准备、正式入职、试用期评估、转正到最终离职的全流程行政与支持工作
- 处理各类员工信函、完成政府调查、参与审计，并作为员工咨询HR政策与流程的一线接口
- 精通新加坡本地薪酬法规（如CPF, IRAS）和《雇佣法案》，确保所有操作合法合规
- 熟练使用Microsoft Office，特别是Excel进行数据分析和报告制作，以及Word用于文档处理
- 具备出色的细节关注能力和流程管理能力，能够同时处理薪酬的准确性和员工生命周期事务的及时性
申请策略
- 在申请前，深入了解徕卡显微系统在显微镜和成像领域的业务，以及丹纳赫业务系统（DBS）的文化，在面试中展现契合度
- 重点突出在薪酬处理方面的具体经验，特别是使用过的系统、处理的员工规模以及确保合规的实例
- 详细描述在员工入职、转正、离职等生命周期环节中承担的角色和完成的具体项目或流程优化
- 强调对新加坡CPF、IRAS和《雇佣法案》的熟悉程度，并举例说明如何应用这些知识解决实际问题
- 如果对特定HR信息系统（如SAP SuccessFactors, Workday）不熟悉，可提前了解其薪酬或核心人事模块的基本逻辑
- 加强利用Excel进行数据分析（如数据透视表、VLOOKUP）和制作可视化报告的能力，这对薪酬分析很有帮助
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来构建回答，确保逻辑清晰且有具体成果
- 在回答中始终贯穿对准确性、合规性、效率和员工体验的考量，展现专业的HR视角
- 将个人经验与应聘岗位的职责进行连接，说明你的技能如何能为这个特定团队带来价值
- 请描述你处理月度薪酬的全流程，并举例说明你如何确保零差错
- 当员工对薪酬数额提出质疑时，你会如何调查和解决？
- 请分享一次你优化或改进某个员工生命周期流程（如入职）的经验
- 你如何确保自己对最新的CPF或税务法规变化保持更新并应用到工作中？
- 请谈谈你在高压下，同时处理薪酬截止日期和紧急员工事务的经验
职位点评
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