丹纳赫
Executive Assistant – Marketing/Product Management & Strategy (Onsite Sunnyvale, CA)
Executive Assistant – Marketing/Product Management & Strategy (Onsite Sunnyvale, CA)
发布于 5 个月前普通员工/个人贡献者
Available in 2 locations
高级经验
全职员工
仅现场办公
高中/中专
行政与支持
Microsoft Office
会议协调
差旅管理
时间管理
沟通协调
行政支持
项目管理
AI 估算 · 65k–85k
该职位要求资深经验，需处理高管级事务并具备项目管理能力，在生命科学行业和跨国企业平台支持下，薪资具备市场竞争力。
职位详情
关于这个职位
该职位是丹纳赫旗下Cepheid公司的高级行政助理，主要为市场营销与产品管理高级副总裁提供全面的行政支持，并兼顾战略副总裁团队的需求
工作核心是确保高管日程、会议、差旅和沟通高效顺畅，处理高度机密事务，并协调全球团队间的协作
这是一个在生命科学诊断领域发挥关键支持作用的岗位，要求具备出色的组织、沟通和项目管理能力
最低要求
高中学历（或同等经验）
年以上持续发展的行政工作经验
年以上项目管理经验，包括从规划到完成的整个过程中，协调和执行高管会议及会议的所有方面
出色的计算机技能：Outlook（电子邮件和日历管理）、Word、Excel、PowerPoint和其他Microsoft Office产品
具备出色的口头和书面沟通能力、注重细节、时间管理和组织能力，并能产出高质量的工作成果
能够根据业务需要在国内和国际出差
工作职责
理解市场营销与产品管理部门的业务优先事项
为高级副总裁提供支持，确保在全球客户群中高效运行运营会议和互动
在两大职能部门的直接下属、同级L1团队、人力资源和财务业务合作伙伴以及外部网络之间，为顺畅沟通搭建桥梁
为高级副总裁完成各种行政任务，包括管理极其繁忙的预约日历
完成费用报告
撰写和准备有时是机密的信函
安排复杂详细的差旅计划、行程和议程
为与差旅相关的会议整理文件，并独立准备费用报告和采购订单，同时充分理解费用报告、发票和采购订单流程以及预算流程
管理和协调高管会议的所有方面，包括会议室预订、电话会议和视频会议设置、餐饮以及相关的会议后勤，包括现场和非现场活动的相关社交活动
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：加入丹纳赫这样的跨国巨头及其旗下专注于生命科学的Cepheid，能接触行业前沿，平台资源和发展视野广阔
- 技能含金量高：直接支持高层管理者，能锻炼极致的多任务处理、保密意识和高级别沟通协调能力，这些是高级职能岗位的核心竞争力
- 职业发展清晰：公司明确提及“促进职业成长和发展”，且处于已上市的稳定阶段，职业路径相对清晰，内部转岗机会可能较多
- 地点固定：职位明确要求现场办公（Sunnyvale, CA），对寻求远程或灵活办公的求职者不具吸引力
- 适合追求在顶尖企业深耕职能领域，具备资深行政和项目管理经验，注重细节、抗压能力强，并希望通过对业务高层的支持来积累广泛人脉和业务洞察力的专业人士
缺点 / 挑战
- 工作强度与压力：需要管理“极其繁忙”的日程，处理机密要务，并支持多位高管，对抗压能力和细致程度要求极高
- 要求全面且资深：不仅需要5年以上的行政经验，还需3年项目管理经验，门槛较高，对候选人的综合成熟度考验大
角色解读
- 纵向发展：可向更资深的行政经理、首席行政官或办公室经理方向发展，管理更大的行政团队
- 横向转型：凭借对市场营销、产品管理和战略业务的深度理解，可向这些业务部门的项目协调、运营支持等岗位转型
- 在丹纳赫的持续改进体系和文化中，有机会接触先进的管理方法，为长期职业发展奠定坚实基础
- 核心工作是作为高级副总裁的“左右手”，全面管理其日程、差旅、费用和机密通信，确保日常工作高效运转
- 负责协调和组织全球范围内的各类高管会议，处理从预订、设备调试到餐饮安排的所有后勤细节
- 在市场营销、产品管理和战略等多个团队之间充当沟通枢纽，确保信息流畅，协作顺畅
- 核心是卓越的组织与时间管理能力，能同时处理多项高优先级任务，并在紧迫时限内完成
- 需要精通Microsoft Office套件（尤其是Outlook），并具备出色的书面与口头沟通技巧，以专业方式处理内外部联络
- 必须具备高度的主动性和解决问题的能力，能够预见领导需求，冷静、专业地处理各种突发状况
申请策略
- 仔细研究丹纳赫和Cepheid的公司文化、使命（“改善医疗保健”）及“持续改进”体系，在申请材料中体现价值观契合
- 准备具体事例来证明“预见需求”、“解决问题”和“在团队环境中保持冷静专业”这些软技能
- 重点突出支持高管（尤其是C-level或VP级别）的具体经验，量化说明管理的日历复杂度、协调的会议规模及差旅频率
- 详细描述过往项目管理案例，特别是独立策划和执行中大型会议或活动的全过程，展示从规划到落地的能力
- 强调在复杂矩阵式组织或全球团队中作为沟通桥梁的成功经验，以及处理高度机密信息的可靠记录
- 可深入熟悉丹纳赫业务系统或类似精益管理工具，展示对提升运营效率的理解和兴趣
- 若对生命科学或诊断行业不熟悉，可提前了解Cepheid的核心产品和技术，在面试中展现对业务背景的热情
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来结构化回答，确保故事完整、重点突出
- 在回答中不仅要说明“做了什么”，更要强调“为什么这么做”（体现判断力）和“带来了什么积极影响”（量化结果或获得的好评）
- 对于处理冲突或难题的问题，展现你的沟通技巧、同理心以及以公司整体利益为出发点的解决方案
- 请描述一次你同时为多位高级管理者协调复杂日程或安排冲突会议的经历，你是如何确定优先级并解决的？
- 你如何确保你所处理的高管通信和文件的机密性？请举例说明
- 请分享一个你从头到尾独立负责组织的、最具挑战性的会议或活动项目
- 你遇到了什么困难，如何克服的？
- 当你的直接领导（SVP）和另一位你需要支持的领导（VP）的需求在时间或资源上产生冲突时，你会如何处理？
职位点评
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