采购实习生

优缺点分析

角色解读

• 从采购实习生起步，可发展为采购助理、采购专员，逐步深入供应商管理和谈判
• 在ABB这样的大平台，有机会轮岗到供应链、物流等其他相关职能
• 积累行业知识和数据能力后，可向采购经理或供应链分析师方向发展
• 整理供应商的合同和协议文档（如NDA、GTC），并优化文档结构，确保信息易查找
• 协助采购团队处理紧急采购需求，包括询价、比价和订单跟进
• 整理标准件的信息，进行数据分析，为采购决策提供支持
• 处理日常的文档工作，如归档、翻译、数据录入等
• 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel（如数据透视表、VLOOKUP等）
• 掌握AI工具（如ChatGPT、Copilot）进行信息分析和文档优化
• 良好的英文读写能力，能够处理英文合同和邮件
• 自驱、结果导向，具有积极的工作态度和团队协作能力

申请策略

• 在求职信中表达对ABB机器人业务和工业自动化领域的兴趣
• 关注SoftBank收购后的战略方向，展现自己对机器人和AI趋势的理解
• 突出Excel和数据分析能力，如具体的数据处理项目或课程作业
• 强调AI工具的使用经验，例如用ChatGPT整理文档或分析数据
• 展示英文水平，如英文成绩（雅思/托福）或英文环境经历
• 体现主动性和结果导向，举例说明之前实习或社团中如何解决问题
• 提前学习Excel高级功能（数据透视表、VLOOKUP、宏等）
• 熟悉常用AI工具，如ChatGPT、Copilot、Google Gemini等，用于信息分析

面试指南

• 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为问题
• 对于技能问题，先说明工具使用经历，再举具体案例证明熟练度
• 对于动机问题，结合公司业务（机器人、ABB、SoftBank）和个人职业目标
• 为什么选择申请ABB的采购实习生？
• 请举例说明你如何使用Excel处理复杂数据
• 你用过哪些AI工具？如何应用在实际任务中？
• 如何安排多项琐碎工作的优先级？
• 请用英文介绍你自己