Summer Intern - Procurement

优缺点分析

角色解读

• 在跨国企业采购部门积累实战经验，了解端到端采购流程和企业级系统
• 未来可向专业采购专员、供应链分析师或buyer等方向发展
• 优秀实习生有机会获得转正推荐或进入ABB其他实习项目
• 协助采购负责人跟进采购订单的创建与追踪，参与流程优化和文档标准化工作
• 配合整理采购部门相关规范文件，确保文档完整且符合标准
• 在SAP/ARIBA系统中核对与梳理供应商分类，保证数据准确性和一致性
• 完成采购负责人交代的基础数据整理工作，如数据透视表制作等
• 熟练掌握Word排版、修订、样式目录等功能，Excel需会数据透视表和常用函数
• 具备较强的中英文书面和口头沟通能力，能够高效协作
• 理解能力好，善于沟通，能主动反馈进度
• 每周至少3天到岗，保证实习稳定性

申请策略

• 申请时附上一份精心排版的简历（展示Word技能），并在求职信中具体说明到岗时间与实习期
• 了解ABB在测量与分析、数字化解决方案等业务方向，面试时展现对公司的热情
• 突出中英文写作和办公软件技能，尤其是Word排版和Excel数据处理相关项目经历
• 展示沟通协调能力，如参与过的小组项目、活动组织等
• 强调对采购或供应链的兴趣，如有相关课程作业或社团经历更佳
• 注明可实习天数及持续周期，体现稳定性
• 提前熟悉Word样式、目录、修订功能，Excel数据透视表和VLOOKUP等常用函数
• 学习采购基础概念和SAP/ARIBA系统基本操作（可通过网上教程了解）

面试指南

• 用STAR法则描述相关经历（情境、任务、行动、结果），突出具体技能和成果
• 从采购的职能出发，强调准确性、效率、成本控制等关键词，并联系岗位职责
• 展示积极主动的态度，如遇到问题先核查再逐级反馈，体现责任心和沟通能力
• 请介绍一下你使用Excel处理数据的经验，举一个具体例子
• 你如何理解采购部门在供应链中的作用？
• 如果你发现供应商数据有误，你会怎么处理？
• 为什么选择来ABB实习？你对采购工作有什么了解？
• 你的中英文沟通能力如何？能否用英文简单介绍一下自己？