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职位搜索/美泰/Sr Secretary
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美泰 (Mattel)

职位信息

广东省-东莞市
初级经验
全职员工
仅现场办公
普通员工/个人贡献者

标签

行政支持英语沟通协调日程管理行政支持PowerPoint文件管理粤语会议组织翻译Microsoft Office文书处理秘书工作官方文件保密意识

Sr Secretary

发布时间:6 个月前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

高级秘书职位,为总经理提供全面的行政支持,包括文书工作、翻译、日程管理、会议组织和协调等工作,要求本科学历,良好的英语能力,优秀的办公软件技能

✓工作职责

01) 文书工作,如归档
收集数据
整理、制作和更新报告
发布文件
02) 中英文翻译
03) 安排和维护总经理的日程
04) 将信息从总经理传递给部门主管、员工甚至外部各方
05) 规划和安排对话、会议和会议
06) 规划和安排访问、活动和活动,并做出相关安排(例如议程、后勤、住宿和餐饮)
07) 与内部部门沟通协调,例如指导同事要求和程序,提供正确和适当的信息和建议
08) 与外部各方沟通协调,例如酒店、机票代理、租车代理、租房代理,提供正确和适当的信息和建议
09) 代表总经理部门甚至代表公司起草和发布通知
10) 控制公司公章,并根据专业和经验判断处理文件盖章
11) 执行总经理和管理团队的决定和策略
12) 根据总经理的授权或指示跟踪、监控和报告项目进展
13) 在处理投诉、纠纷和特殊情况时提供支持
14) 完成总经理分配的其他任务

⭐最低要求

01) 本科学位,法律、英语、行政管理、工商管理或相关专业,优秀应届毕业生也欢迎
02) 良好的英语口语和书面表达能力
能说粤语者优先
03) 优秀的Microsoft Office计算机技能,特别是PowerPoint
04) 擅长撰写官方文件,擅长演示
05) 负责、注重细节、高效、思想开放、积极主动、合作
06) 独立、自律、自控、自我激励
07) 具有良好的沟通技巧,能有效应对各类人群
08) 具有保密意识
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