01) 文秘工作,例如:文件归档
收集数据
整合、制作和更新报告
以及发布文件
02) 中英文翻译
03) 安排和维护总经理的日程
04) 将信息从总经理传达给部门主管、员工乃至外部各方
05) 规划和安排谈话、会议和大会
06) 规划和安排访问、活动和事务,并做出相关安排(例如:议程、后勤、住宿和餐饮)
07) 与内部部门沟通协调,例如:指导同事的要求和流程,提供正确和适当的信息和建议
08) 与外部各方沟通协调,例如:酒店、机票代理、租车代理、租房代理,提供正确和适当的信息和建议
09) 代表总经理部门乃至公司起草和发布通知
10) 管理公司公章,并根据专业和经验判断处理文件盖章事宜
11) 执行总经理和管理团队的决策和战略
12) 根据总经理的授权或指示,跟踪、监控和报告项目进展
13) 在处理投诉、纠纷和特殊情况时提供支持
14) 完成总经理分配的其他任务