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职位搜索/美泰/Sr Secretary
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美泰 (Mattel)

职位信息

广东省-东莞市
其它
全职员工
仅现场办公
普通员工/个人贡献者

标签

沟通协调日程管理行政支持PowerPoint会议组织Microsoft Office公文写作中英文翻译保密意识

Sr Secretary

🤖 AI 估测:¥7K-11K

发布时间:4 个月前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

该职位是美泰公司的高级秘书,主要负责为总经理提供全面的行政支持
工作内容包括处理日常文秘事务、安排会议与行程、进行中英文翻译、协调内外部沟通以及执行管理层的决策
这是一个需要高度责任心、细致度和沟通能力的岗位,适合希望在行政领域发展的求职者

✓工作职责

01) 文秘工作,例如:文件归档
收集数据
整合、制作和更新报告
以及发布文件
02) 中英文翻译
03) 安排和维护总经理的日程
04) 将信息从总经理传达给部门主管、员工乃至外部各方
05) 规划和安排谈话、会议和大会
06) 规划和安排访问、活动和事务,并做出相关安排(例如:议程、后勤、住宿和餐饮)
07) 与内部部门沟通协调,例如:指导同事的要求和流程,提供正确和适当的信息和建议
08) 与外部各方沟通协调,例如:酒店、机票代理、租车代理、租房代理,提供正确和适当的信息和建议
09) 代表总经理部门乃至公司起草和发布通知
10) 管理公司公章,并根据专业和经验判断处理文件盖章事宜
11) 执行总经理和管理团队的决策和战略
12) 根据总经理的授权或指示,跟踪、监控和报告项目进展
13) 在处理投诉、纠纷和特殊情况时提供支持
14) 完成总经理分配的其他任务

⭐最低要求

01) 学士学位,主修法律、英语、行政管理、工商管理或相关专业,优秀应届毕业生亦可
02) 良好的英语口语和书面表达能力
能说粤语者优先
03) 优秀的微软Office办公软件技能,尤其是PowerPoint
04) 擅长撰写官方文件和进行演示
05) 有责任心、注重细节、高效、思想开放、积极主动、善于合作
06) 独立、自律、自控、自我激励
07) 具备良好的沟通技巧,能有效应对各类人群
08) 具备保密意识

👍优先资格

能说粤语者优先
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