博世
Business Assistant_PS_RBHP
Business Assistant_PS_RBHP
发布于 5 个月前普通员工/个人贡献者
重庆市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
Office软件
会议管理
数据分析
英语沟通
跨部门协调
销售控制
项目管理
SAP
AI 估算 · 12k–18k
作为跨国企业的业务助理，需处理销售控制与行政协调，要求英语流利和SAP技能，在重庆市场具备竞争力。
职位详情
关于这个职位
该职位是博世TCR-EAX业务领域的业务助理，主要负责销售控制（SCP）及行政支持工作
核心职责包括管理会议、协调内部沟通、处理日常运营事务，以及执行价格审批、数据报告、订单处理等一系列销售控制任务
这是一个需要良好逻辑思维、沟通能力和英语水平的综合性支持岗位
最低要求
本科及以上学历，3年及以上相关领域工作经验
逻辑思维能力强
学习意愿和工作热情强
优秀的英语听说读写能力，能够流利地进行口头和书面沟通
良好的沟通和团队合作能力，能够协调资源有效完成任务
熟练使用各种办公软件和数字工具，以准备高质量的材料
工作职责
会议管理
会议管理与支持：组织和协调关键的TCR会议，包括议程准备、日程安排和资源调配
整理会议纪要，确保关键点和行动计划的准确沟通与跟进
为TCR-EAX组织内部以及向业务单元、卡车公司等外部机构准备报告材料
内部沟通与协调
充当TCR与各部门之间的桥梁，促进内部沟通、任务委派和进度跟踪，确保协作顺畅
协助TCR处理跨部门事务并推动项目执行
其他支持任务
协助TCR-EAX的日常运营，例如日程管理、差旅安排等
处理TCR分配的重点议题、战略活动等日常任务
SCP任务
检查并批准每个Samos/eBas订单的价格申请，在SAP中维护系列价格
根据业务单元要求准备CF/TBP/YEC数据/报告
定期准备AR报告，并支持销售定期创建CMD、管理信用额度
收购项目与目标跟踪
定期向RBCD/SCP分享MBR和AR收购状态
支持BBMSP规划
样品订单管理，包括相关价格申请批准和订单内容澄清/验证，例如检查订单类型、完成订单跟踪清单
订单处理与系统操作，包括订单转发和释放到SAP、SAP项目定义/创建、SAP项目释放和确认
定期跟踪样品KPI并向业务单元/CSP月度报告
销量与销售预测BP和CF等
根据需要更新SCP和Samco相关流程或指南
其他销售控制主题，例如：为产品和服务创建信用/借记订单的销售订单等
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：在博世这样的跨国巨头工作，能接触规范的业务流程和国际化的工作环境，为履历增添亮点
- 技能复合性：岗位融合了行政支持、销售控制和项目管理，有助于培养多元化的综合职业能力
- 业务视野：深度参与销售控制与跨部门协调，能全面了解企业运营和业务决策流程，提升商业敏感度
- 工作复杂度高：需同时处理会议管理、数据分析和系统操作等多线程任务，对 multitasking 能力要求高
- 细节要求严：销售控制涉及价格审批、订单验证等，需极度细致准确，任何差错都可能影响业务运营
- 适合具备3年以上工作经验，逻辑清晰、注重细节，且希望在跨国企业从事综合性业务支持与销售控制工作的求职者
缺点 / 挑战
- 沟通压力大：作为部门间桥梁，需频繁协调各方资源与利益，可能面临一定的沟通与冲突解决压力
角色解读
- 纵向发展：可向高级业务助理、销售控制专员或部门协调经理等更专业的职能管理岗位晋升
- 横向拓展：凭借对业务流程和SAP系统的深入理解，可转向供应链、财务分析或运营管理等相关领域
- 专业深化：在跨国企业平台积累经验后，可成为特定业务领域的专家顾问或流程优化负责人
- 负责组织协调关键会议，准备议程与纪要，并跟进行动项，确保信息高效流转
- 作为部门间的沟通桥梁，协调资源、跟踪任务进度，并协助处理跨部门项目以推动执行
- 执行销售控制核心工作，包括SAP系统中的价格审批、订单处理、数据报告（如CF/TBP/YEC）以及销售预测分析
- 管理日常运营支持，如日程安排、差旅预订，并处理样品订单、KPI跟踪等专项任务
- 熟练掌握SAP系统操作，特别是销售控制模块，能够独立完成价格维护、订单处理和项目定义
- 具备出色的英语沟通能力（听说读写），能够流利地进行跨部门及对外的商务交流与报告撰写
- 拥有强大的逻辑思维与数据分析能力，能准确处理销售数据、准备各类业务报告并进行预测分析
- 优秀的组织协调与项目管理技能，能高效管理会议、跟踪多任务进度，并推动跨团队协作
申请策略
- 深入了解博世在汽车技术或工业领域的业务，特别是TCR-EAX相关业务，在申请中展现你的行业认知
- 准备1-2个体现你解决问题、协调资源或处理复杂数据的成功案例，以便在面试中具体阐述
- 重点突出与会议管理、跨部门协调相关的经历，用具体案例说明如何提升沟通效率或推动项目进展
- 详细描述使用SAP或其他ERP系统进行销售控制、订单处理或数据分析的经验，并量化工作成果
- 强调英语能力，如有国际交流、英文报告撰写或支持外籍同事的经历，应明确列出并附上证明
- 展示熟练使用Office软件（特别是Excel和PPT）处理数据、制作高质量业务材料的能力
- 提前熟悉博世可能使用的SAP销售控制模块标准流程，或通过在线课程补充SAP FICO/ SD模块知识
- 加强商务英语听说读写练习，特别是与会议纪要、业务报告和跨文化沟通相关的场景模拟
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来结构化回答，确保案例具体、有数据支撑且结果明确
- 在回答中突出你的逻辑思维过程、主动解决问题的态度，以及最终为团队或业务带来的实际价值
- 对于涉及工具使用的问题，不仅要说明操作步骤，更要解释其背后的业务逻辑和你所做的优化思考
- 请举例说明你如何组织一次跨部门会议，并确保会议决议得到有效跟进？
- 你过去如何处理SAP系统中的销售订单或价格审批错误？请描述具体步骤
- 当需要协调多个部门完成一项紧急任务时，你会采取什么策略来确保按时交付？
- 请分享一次你通过数据分析发现业务问题并提出改进建议的经历
- 你如何确保用英文撰写的会议纪要或业务报告准确、清晰且符合专业要求？
职位点评
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