博世
TCR Department Secretary/业务部门秘书_EM
TCR Department Secretary/业务部门秘书_EM
发布于 大约 3 小时前普通员工/个人贡献者
南昌市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
项目管理
团队建设
沟通协调
数据整理
文档管理
行政支持
5S管理
Office软件
博世
AI 估算 · 6k–10k
博世为大型跨国企业，南昌行政岗位薪资水平在本地有竞争力，综合技能要求一般，月薪中位数约8000元。
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责TCR部门的工程材料管理、业务计划支持、工时成本管理及日常行政事务，包括系统管理、接待外联、文件归档、5S管理和团队建设活动
需要候选人具备本科以上学历、2年以上项目管理或制造业行政经验，熟练使用Office软件，沟通协调能力强
作为博世南昌的行政支持岗位，工作稳定，适合细心、有条理的求职者
最低要求
Bachelor's degree and above
+years project management experience，engineering or manufacturing industry administrative
Proficient in Office software, with solid ability in data sorting, document editing and ledger management; careful, rigorous and logical in work.
Excellent communication, coordination and overall arrangement capabilities, able to independently handle internal and external reception and liaison work.
Proactive, responsible and highly executable, with good service awareness and team spirit, able to adapt to diversified daily administrative affairs.
工作职责
Engineering Material Management: Responsible for the issuance, follow-up and full-cycle management of engineering material orders, track the implementation progress continuously, timely feedback abnormal issues, and guarantee sufficient material supply to support engineering project delivery.
Business Plan Support: Collect, sort out and consolidate relevant information of BP, CF and other business plans, and assist the department in plan sorting, reporting and implementation docking.
Regular Hours Cost Management: Complete the collection, notification, monitoring and final delivery of regular hours cost data, ensure data accuracy and standardized submission on schedule.
System & Software Administration: Take charge of daily management of department DSP and ICO affairs, as well as the unified management and maintenance of department office software and business systems to ensure smooth daily office operation.
Reception & External Liaison: Arrange and coordinate visits and receptions for customers, internal BU partners and suppliers, conduct daily communication and docking work, and maintain a good external image of the department.
Information Collation & Filing: Responsible for daily collection, sorting, summarizing and archiving of various department documents, business information and data, and establish standardized department files and ledgers.
Department 5S Management: Implement and maintain the 5S management of the department office area, conduct daily inspection and rectification follow-up, and keep the working environment standardized and orderly.
Team Building & Culture Activities: Plan, organize and implement department team building activities, enrich team atmosphere and enhance team cohesion.
优先资格
熟悉企业办公流程
有工程材料管理和工时统计相关经验者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 博世作为大型跨国企业，平台稳定，福利完善，职业发展路径清晰
- 岗位涉及工程材料、成本管理等核心环节，能积累制造业项目管理经验
- 工作内容多样化，从行政到业务支持，有助于培养综合能力
- 行政岗位琐事较多，需要同时处理多项任务，对细心和耐心要求高
- 适合细心、有条理、善于沟通，希望在制造业行政领域长期发展的求职者
缺点 / 挑战
- 涉及多部门沟通协调，可能面临信息传递和进度控制的压力
角色解读
- 可在部门内深化行政或项目管理能力，成长为高级行政专员或部门协调经理
- 转向供应链或采购领域，利用工程材料管理经验进入专业职能
- 横向发展至其他业务部门担任秘书或助理，拓展职业广度
- 负责工程材料订单的全周期管理，跟踪进度并反馈异常，确保项目物资供应
- 支持业务计划（BP/CF）的信息收集、整理和汇报，协助部门计划上报与执行对接
- 管理工时成本数据，完成收集、通知、监控和报送，保证数据准确和及时
- 处理部门日常行政事务，包括系统管理、接待客户与供应商、文件归档及5S管理
- 精通Office软件（Excel、Word、PPT），具备扎实的数据整理和文档编辑能力
- 良好的沟通协调和统筹安排能力，能独立处理内外部接待与联络工作
- 工作细心、严谨、逻辑性强，有服务意识和团队精神
- 熟悉企业办公流程，有工程材料管理或工时统计经验者加分
申请策略
- 了解博世的企业文化和南昌工厂的业务范围，在面试中体现对制造流程的理解
- 准备两个具体的行政支持案例，展示细心和问题解决能力
- 突出Office软件使用熟练度，特别是Excel数据处理能力，可附上具体案例
- 强调项目管理或行政经验，尤其是在工程或制造业背景
- 展示沟通协调能力，如独立负责接待、组织活动等经历
- 可以提前学习企业资源计划（ERP）系统的基本操作，有助于工程材料管理
- 加强数据分析和汇报能力，学会使用透视表和图表呈现信息
面试指南
- 使用STAR方法：情境、任务、行动、结果，突出你的主动性和细节管理
- 对于流程类问题，强调标准化和持续优化：如何建立模板、台账来提升效率
- 请描述一次你如何管理多个紧急任务并按时完成的经历
- 你是如何处理工程材料订单跟踪中出现的问题？请举例
- 你如何组织和维护部门文档系统？你认为最重要的是什么？
- 回顾过往行政或项目管理案例，准备数据和成果
- 熟悉博世的产品线和南昌部门的核心业务，展现对公司的兴趣
匹配度报告
64
综合匹配度
博世南昌行政秘书岗，稳定大厂、薪资中等、传统工作模式，发展空间有限。
适合人群
该职位最适合看重公司稳定性、福利和日常办公规律性的求职者。
最强匹配
薪资福利匹配
最弱匹配
使命价值匹配
薪资福利75
成长发展60
工作生活70
使命价值50
薪资福利匹配
75中等
博世作为行业巨头，薪资福利有竞争力，但南昌薪资水平相对一线城市偏低，整体偏稳健。
薪资信号未披露（AI估算：6K-10K/月）
成长发展匹配
60中等
岗位涉及工程材料管理和成本数据，能积累技能，但行政岗晋升通道较窄，需主动争取项目机会。
技术前沿传统/成熟技术
技术栈Office软件、数据管理
业务类型cost_center
工作生活匹配
70中等
南昌生活成本较低，岗位为现场办公，工作时间相对规律，但未提及弹性工作。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值匹配
50较低
制造业行政岗位社会影响力一般，主要为内部支持角色，使命感有限。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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