综合管理与职场运营 - 全面负责新加坡分公司的日常人力、行政及职场运营管理,确保办公环境高效、安全、合规
- 制定并落地本地化行政人事制度,包括招聘、考勤、员工福利、办公设备采购及维护等
- 统筹分公司初期的团队搭建与管理,明确岗位职责并优化工作流程
合规与风险管控 - 配合总部完成新加坡分公司的法律、财务及人力资源合规事务,包括公司注册、银行开户、劳动法合规等
- 对接本地律所、会计师事务所及政府机构,确保公司运营符合新加坡《劳动法》《公司法》等法规要求
- 定期梳理本地政策变动,及时向总部反馈风险并提出调整建议
本地资源拓展与协同 - 主动搭建并维护新加坡本地资源网络(如银行、律所、政府机构、供应商等),支持业务高效落地
- 协调总部与本地团队的协作,确保跨文化沟通顺畅,平衡总部战略与本地实际需求
客户对接与业务支持 - 协助总部对接新加坡本地客户(如跨境电商、出海中小企业),理解客户需求并推动服务方案落地
- 参与客户谈判与跟进,整理客户反馈并协同内部团队优化服务流程
团队与文化建设 - 负责本地团队的招聘、培训及绩效管理,搭建符合公司文化的协作型团队
- 组织团队活动,强化跨文化融合与员工归属感