行政助理实习生

优缺点分析

角色解读

• 可从行政助理实习生转正为正式行政专员，或向项目协调员、运营支持等方向发展
• 积累跨国企业服务经验后，可向更高级别的行政管理或客户支持岗位晋升
• 负责部门运营资料的整理与数据录入分析，确保日常运营数据的准确性
• 提供会务后勤支持及日常行政辅助，包括轮换顶岗及董事会期间的必要协助
• 协助项目负责人跟进特殊项目，完成上级交办的其他行政与运营支持工作
• 熟练使用Office等办公软件进行数据处理和文档操作
• 具备良好的多任务处理能力和沟通协调能力，能应对高强度的会务支持
• 细心负责，具备较强的服务意识和执行力

申请策略

• 了解仲量联行的核心业务及企业文化，在面试中展现出对房地产服务行业的兴趣及良好的服务意识
• 突出过往的行政、助理或学生会相关经历，强调文档处理、数据录入及活动组织的实操经验
• 展现多任务处理能力和细心负责的工作态度，体现良好的服务意识
• 提升Excel等数据处理软件的高级应用技能，提高数据录入与分析效率
• 学习基础的会务策划与后勤统筹知识，了解高规格会议的服务标准

面试指南

• 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来描述过往经历，突出自己的条理性、应变能力和责任心
• 回答企业文化问题时，结合JD中提到的“shape a brighter way”等理念，展现对公司价值观的认同
• 请分享一次你同时处理多项任务的经历，你是如何安排优先级的？
• 在会务支持或后勤工作中，如果遇到突发情况，你会如何处理？
• 你对仲量联行（JLL）的业务和企业文化有什么了解？
• 提前熟悉常用的办公软件操作，特别是Excel数据处理和PPT制作
• 了解JLL近期的新闻或核心服务领域，准备好自我介绍及常见问题回答