科磊
Sales Administrator
Sales Administrator
发布于 4 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ms Office
Power Bi
Sap
数据分析
物流法规
英语沟通
订单管理
跨部门沟通
销售支持
值不值得投
71综合评分
综合评分 71
半导体外企销售行政岗，行业前景广阔、技术栈主流，但季度末存在阶段性高压。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.1万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 160 个在招
市场机会
选择不多
新竹 · 行政与支持 · 3 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责销售订单的生成、更新、维护及发货协调，支持销售预订流程及季度末结账活动
你需要与跨部门团队紧密合作，确保订单准确性并推动交付问题的解决，是销售团队的重要后台支持力量
最低要求
在数据管理和分析方面非常高效，能够熟练定制或优化报表以推动持续的流程改进
具备良好的沟通和电话技巧，能够处理并解决特定的订单问题
必须能够清晰有效地沟通，自我激励，在压力下保持专注，并能很好地适应不断变化的环境
能够在会议或相关讨论中发挥权威作用
必须具备 SAP 使用经验
之前的背景应包括订单管理知识，并具备处理公司其他人员关于客户订单相关问题的 demonstrated ability
愿意与业务运营的其他成员进行跨职能合作
具备物流相关法律问题的基础知识
具备良好的英语书面和口头沟通能力
能够在压力下工作，自我激励，有责任心，勤奋且独立
具备 MS Office 和 Power BI 数据管理/分析技能
工作职责
销售订单生成：与销售团队/产品营销/配置分析师合作，在 SAP 中生成订单，处理分配、配置问题和定价
销售订单更新与维护：响应各部门关于订单条件和配置的询问，利用跨区域和跨部门的语言/协调/谈判能力更新销售订单，以反映订单准确性
支持订单预订流程：将快照中的预订金额与 SAP 和 Caerus 进行对账，并更新大部分配置以反映在销售订单中
完成订单发货：在内部（销售/BD/服务团队/发货部门）和外部（客户-供应商在线、客户货运代理）更新订单发货日期
支持销售预订流程
与公司财务/订单管理部门合作，完成季度末结账活动
与主计划员协调部门工具插槽（tool slotting）
参加关于订单状态、预测和/或订单审查的每周部门会议
为主计划变更提出必要的插槽建议，将问题上报至适当级别，推动解决发货障碍和交付差距
根据企业预订政策，审查并确认部门对非标准条款和条件的批准
在企业财务期末等高峰期集中支持并投入工作
处理复杂问题，其中对情况或数据的分析需要对各种因素进行深入评估
在广泛定义的实践和政策范围内行使判断力，选择获得结果的方法、技术和评估标准
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 加入全球领先的半导体设备企业，能深入接触半导体制造生态系统的核心业务流程
- 提供完善的福利体系与包容的工作环境，有助于积累跨国协作与大型ERP系统实操经验
- 岗位处于销售与供应链的枢纽位置，能全面锻炼跨部门沟通与项目管理能力
- 适合具备一定订单管理经验、熟练使用SAP系统，且希望在半导体或高科技制造行业深耕销售运营与后台支持的求职者
缺点 / 挑战
- 季度末及财务期末面临较高的工作强度与结账压力，需要高度集中注意力
- 需要处理大量复杂的订单配置与跨部门沟通，对细节准确性和抗压能力要求较高
角色解读
- 可从销售行政专员向高级订单管理专家、销售运营经理方向发展
- 也可凭借对半导体业务流程的深入了解，转型为销售支持管理或业务运营（Business Operations）核心骨干
- 负责销售订单的全生命周期管理，包括在SAP中生成、更新订单及协调发货
- 支持销售团队的预订流程，处理跨部门及跨区域的订单配置与定价问题
- 协助完成季度末结账及主计划排程协调，确保订单数据与财务系统一致
- 熟练掌握SAP系统及Power BI等数据分析工具，具备优秀的英语沟通能力
- 需要较强的跨部门协调能力、抗压能力及对物流法规的基础了解
- 具备处理复杂订单配置及解决突发交付问题的逻辑分析能力
申请策略
- 了解KLA在半导体过程控制领域的业务布局，面试时可结合其产品线（如检测、量测系统）谈谈对销售后台支持工作的理解
- 突出SAP系统实操经验及Power BI数据分析能力，展示过往在订单管理、流程优化方面的具体成果
- 强调跨部门/跨区域沟通协调经验及英语工作能力，体现复杂环境下的问题解决能力
- 可进一步深入学习半导体行业基础知识及供应链/物流相关法规
- 提升在复杂数据环境下的报表定制与流程优化能力，熟练掌握Power BI高级功能
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果），重点突出数据驱动决策、跨部门沟通技巧以及在压力下保持准确性的能力
- 请分享一个你通过数据分析或优化报表来改进订单管理流程的案例
- 在季度末结账或订单发货高峰期，你如何平衡多方需求并确保订单准确性？
- 当遇到跨部门或跨区域的订单配置争议时，你通常如何协调解决？
- 请描述你使用SAP处理复杂销售订单的经验
- 熟悉SAP销售与分销（SD）模块的核心逻辑，复习Power BI数据建模基础
- 了解半导体设备行业的销售周期及订单交付特点，准备相关的实际业务案例
职位点评
薪资福利75
成长发展70
工作生活60
使命价值80
薪资福利
75中等
作为上市企业，提供具有竞争力的全面薪酬福利包，薪资水平符合新竹地区市场标准，稳定性较高。
薪资信号未披露（AI估算：8千–1.3万/月）
福利待遇competitive, family friendly total rewards package
成长发展
70中等
岗位涉及半导体核心业务订单管理，能积累深厚的行业知识与大型ERP系统经验，但JD中未明确提及具体的培训或晋升通道。
技术前沿主流现代技术
技术栈SAP、Power BI、MS Office、Caerus
业务类型profit_center
工作生活
60中等
JD明确提到在财务期末等高峰期需要集中投入工作，暗示存在阶段性的高强度工作，日常WLB情况未明确说明。
工作模式未明确
办公地点科技园/产业园
加班情况JD含高强度暗示词
使命价值
80较高
服务于全球领先的半导体制造生态系统，支持AI、数据中心等前沿科技设备的生产，具有较高的行业使命感与社会价值。
行业发展高速增长赛道
社会影响正向社会影响力较高
使命信号innovative ideas and devices that are advancing humanity、accelerate the delivery of tomorrow's electronic devices
创新程度开拓性创新（行业首创）
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