行政總務管理師/儲備主管_竹北/新竹/湖口

优缺点分析

角色解读

• 从行政总务储备主管起步，逐步晋升为行政总务部经理或总监，负责更大区域的总务统筹
• 可向企业运营管理、设施管理（Facility Management）或供应链采购管理等方向横向发展
• 统筹公司行政作业流程，优化文书、档案与会议管理制度，确保日常运作高效合规
• 全面管理办公空间、设备资产及环境安全，主导采购议价与合约管理，控制行政成本
• 带领行政总务团队，负责工作分配、绩效考核与人才培育，提升团队整体效能
• 具备出色的流程设计与制度建置能力，能独立优化行政管理体系
• 拥有较强的资源整合与成本控管能力，熟悉采购流程与供应商管理
• 具备优秀的领导统御与跨部门沟通协调能力，能有效处理团队冲突与绩效管理

申请策略

• 了解企业文化与厂区分布，在面试中展现出对大型制造企业行政后勤管理的理解
• 突出过往在行政流程优化、制度建设方面的具体成果，如提升了多少效率或降低了多少成本
• 详细列举采购管理、供应商开发及议价经验，展示数字敏感度和成本控管能力
• 强调团队管理经验，包括团队规模、绩效考核机制建立及人才培育的具体案例
• 深入学习现代设施管理（Facility Management）理念及企业采购合规流程
• 提升数据分析能力，以便更好地进行行政成本核算与预算控制

面试指南

• 采用 STAR 法则（情境、任务、行动、结果），重点突出“行动”中的流程设计、资源整合与沟通策略，以及“结果”中的量化数据（如成本降低比例、效率提升指标）
• 在回答团队管理问题时，强调“赋能”与“制度化管理”，展现从业务骨干到管理者的思维转变
• 请分享一个你主导优化行政作业流程或总务管理制度的成功案例
• 在采购作业中，你是如何进行厂商开发、议价及品质稽核的？如何控制成本？
• 当跨部门需求与行政预算发生冲突时，你如何进行沟通协调与资源分配？
• 你如何带领和培育行政总务团队？请举例说明你的绩效管理与冲突管理经验
• 提前了解大型电子制造企业的厂区运作模式及行政后勤痛点，准备针对性的解决方案
• 梳理过往的采购合同、资产管理台账等脱敏数据，以便在面试中用具体数据支撑你的成本控管能力