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Administrative Coordinator (Contractor)
Administrative Coordinator (Contractor)
发布于 9 小时前普通员工/个人贡献者
兼职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ms Office
中英文流利
供应商管理
合规管理
数据录入
活动协调
行政支持
值不值得投
71综合评分
综合评分 71
跨国药企合同制行政岗，平台大、使命感强，但薪资福利受限于合同性质，适合注重履历背书与行业经验的求职者。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.1万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
公司还在招多个职位
9 个在招
市场机会
选择不多
台北 · 行政与支持 · 9 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位为安进台湾的行政协调员（合同工），主要负责为销售和营销团队提供行政与运营支持，包括活动协调、系统管理、供应商对接及合规跟进
适合具备丰富行政经验、中英文流利且注重细节的求职者
最低要求
大学本科学历
至少5年行政支持岗位相关工作经验
熟练使用MS Office工具（具备中等程度的Excel技能）
中英文流利
注重细节，具备多任务处理能力，适应快节奏工作环境
能够独立工作并按时完成任务
具备良好的沟通能力
工作职责
确保及时协调销售和营销团队在QAPs执行方面的行政需求
在内部系统中创建QAP和营销活动，并在完成后关闭
从销售代表和营销人员处收集活动详情，确保数据质量符合公司标准
跟进活动创建进度，确保在活动前完成审批
在需要时创建HCP（医疗保健专业人士）供应商档案
在必要时提交演讲者的演示文稿以供审批
跟进销售代表/营销人员，收集签署的合同、发票和名单，确保符合IRPMA法规
管理活动运营，包括归档、数据库维护、预算和费用跟踪，以及处理HCP酬金支付
制定简单易懂的QAP流程SOP，以符合安进的政策
管理与外部供应商关系的行政事务
协调销售代表和营销人员，安排HCP的差旅和住宿
在需要时为新团队成员提供培训、指导和入职引导
在接待员休假时支持接待工作
根据需要提供临时的行政支持
优先资格
具有类似或相关领域及/或国际化环境的工作经验
具有面向客户及处理大量数据的经验
熟悉所支持领域（如销售和营销）的专业术语
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托全球领先生物技术公司的平台，能接触国际化工作环境与规范的合规流程
- 提供全面的福利计划与跨部门学习机会，有助于提升跨国企业行政运营能力
- 作为第三方合同工，可能在归属感和长期福利上与正式员工存在一定差异
- 需处理大量繁琐的数据与合规文件，对细节把控和耐心要求极高
- 适合具备丰富行政经验、中英文流利，且希望在跨国药企或国际化环境中从事运营支持工作的求职者
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 可从行政协调员向高级行政专员、行政主管或销售/营销运营（Sales Ops）方向发展
- 积累跨国药企合规与项目管理经验，提升在国际化环境中的综合运营能力
- 负责销售与营销团队的行政与运营支持，包括活动协调、系统录入与审批跟进
- 处理供应商对接、合规文件收集及HCP酬金支付等日常事务，确保流程符合法规要求
- 具备优秀的中英文沟通能力和多任务处理能力，熟练使用Excel等办公软件
- 注重细节，能在快节奏环境中独立推进工作并严格把控合规要求
申请策略
- 明确该职位为第三方机构派遣的合同工性质，在面试时可进一步了解团队架构及转正或续约的可能性
- 突出5年以上行政支持经验，特别是活动协调、供应商管理及合规文件处理的实际案例
- 强调中英文双语工作能力及熟练使用Excel处理大量数据的技能
- 可提前了解医药行业合规要求（如IRPMA法规）及Sales/Marketing领域的专业术语
- 提升高级Excel技能（如数据透视表、VLOOKUP）以提高数据处理效率
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题，突出细节管理、跨部门沟通和合规意识
- 对于合同制问题，表达对平台和学习机会的重视，展现务实和积极的态度
- 请分享一个你协调大型活动或会议的经验，你是如何确保细节不出错的？
- 在处理大量数据和合规文件时，你如何保证准确性和时效性？
- 如果销售代表未能按时提交合规文件，你会如何沟通并推进解决？
- 你如何看待合同制岗位？你对未来的职业规划是什么？
- 熟悉安进的企业文化及核心产品，了解医药行业销售与营销的基本合规流程
- 准备几个展现自己多任务处理和抗压能力的具体案例
职位点评
薪资福利65
成长发展75
工作生活70
使命价值80
薪资福利
65中等
作为第三方合同工，薪资处于市场中等水平，福利由第三方机构提供，虽提及慷慨的全面奖励计划，但合同性质可能在长期财务保障上略逊于正式员工。
薪资信号未披露（AI估算：9千–1.25万/月）
福利待遇健康、财务和财富、工作/生活平衡、职业福利
成长发展
75中等
职位提供在跨国组织内学习和跨部门发展的机会，能接触到规范的药企合规流程与国际化环境，有利于行政运营技能的深化。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈MS Office、Excel
成长机会在全球组织内学习和跨部门发展的广阔机会、职业福利
业务类型cost_center
工作生活
70中等
职位提及工作与生活平衡的福利，但需适应快节奏环境并处理多任务，且为合同工，实际WLB需视具体团队而定。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况JD含高强度暗示词
工作生活平衡工作/生活平衡
使命价值
80较高
依托全球领先的生物技术公司，致力于将创新药物带给患者，具有较高的社会价值和使命感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号将最先进的药物从实验室带给患者、将服务患者置于首位
创新程度积极采用新技术
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